人民邮电出版社—《execl在财务中的应用》01

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1、Excel在财务中的应用项目一认识电子表格软件Excel学习目标项目综合实训工作情境任务案例项目一认识电子表格软件Excel学习目标【知识目标】了解Excel的工作界面，掌握各工具的功能和使用方法。了解工作簿、工作表、数据清单、公式和函数的概念。认识图表的基本样式，掌握公式输入的格式。【能力目标】学会用Excel创建和编辑表格，对数据进行输入、编辑、计算、复制、移动以及设置格式、打印等操作。掌握Excel处理数据和分析数据的功能，可以运用公式和函数自动处理数据，能对工作表的数据进行排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作。能够根据工作表中的数据快速生成图表，会编辑和修改常用图表。

2、李娜是某职业学院会计专业三年级学生，即将到山东丰源有限公司财务岗位实习。该公司未购买专用财务软件，计划从2010年9月开始使用Excel软件进行会计核算工作，李娜为了适应岗位需求，开始学习Excel基础操作知识及技能。工作情境一、Excel的启动与退出1．Excel的启动Excel的启动有3种方法。（1）单击“开始”菜单，指向“程序”菜单中“MicrosoftOffice”，然后单击“MicrosoftOfficeExcel2003”命令启动。（2）双击“桌面”上的Excel快捷方式启动。（3）右击“桌面”空白处，找“新建”MicrosoftExcel工作表启动。任务一　认识Excel窗口

3、2．Excel的退出有4种方法可退出Excel。（1）单击“文件”菜单的“退出”命令。（2）单击窗口右上角的关闭按钮。（3）同时按下Alt + F4组合键。（4）双击Excel标题栏最左边的控制菜单按钮。任务一　认识Excel窗口二、Excel的窗口界面Excel工作窗口是由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表编辑区和状态栏组成，如图1-1所示。下面对每个工作窗口作详细介绍。任务一　认识Excel窗口活动单元格工作簿标题栏行标表标签工作簿窗口列标编辑栏格式工具栏单元格地址全选按钮键盘信息栏状态栏任务一　认识Excel窗口任务二　认识工作簿和工作表在Excel中，工作表是一个由行和列组成的

4、表格，工作簿是工作表的集合。工作簿是存储并处理数据、数据运算公式、数据格式化等信息的文件。用户在Excel中处理的各种数据最终都是以工作簿文件的形式存储在磁盘上，其扩展名为.xls，文件名就是工作簿名。工作表是用来存储和处理数据的最主要的文档，所有对数据进行的操作都是在工作表上进行的。工作表是不能单独存盘的，只有工作簿才能以文件的形式存盘。每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此，可以在一个工作簿中管理各种类型的相关信息。工作表名称显示于工作簿窗口底部的工作表标签上。任务二　认识工作簿和工作表一、工作簿管理1．新建工作簿Excel2003中新建工作簿有以下4种方法。（1）在启动Excel20

5、03后，将自动建立一个全新的工作簿Book1。（2）选择“文件”菜单中的“新建”命令来创建。（3）按快捷键Ctrl + N，或单击“常用”工具栏的“新建”按钮直接创建空白工作簿。（4）通过窗口菜单中“新建窗口”命令来创建。任务二　认识工作簿和工作表一、工作簿管理2．打开工作簿打开一个已经保存过的工作簿，可以用下面的任意一种方法。（1）使用“常用”工具栏中的“打开”按钮。（2）使用“文件”菜单中的“打开”命令。（3）在“文件”菜单中单击最近使用过的文件，即可打开相应的工作簿。（4）在“我的电脑”或者资源管理器中找到需要打开的工作簿，双击即可将其打开。任务二　认识工作簿和工作表一、工作簿管理3

6、．保存工作簿（1）保存未命名的新工作簿。单击“常用”工具栏的“保存”按钮（或者“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令，或者按快捷键Ctrl + S），在弹出的“另存为”对话框中，确定保存位置和文件名后，单击“保存”按钮。（2）保存已有的工作簿。单击“常用”工具栏的“保存”按钮（或者“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令，或者按快捷键Ctrl + S）即可。任务二　认识工作簿和工作表一、工作簿管理4．隐藏工作簿和取消隐藏在需要隐藏的工作簿“窗口”菜单上单击“隐藏”命令即可隐藏该工作簿。取消隐藏，在“窗口”菜单上单击“取消隐藏”命令，在出现的“取消隐藏”对话框的“取消隐藏工作簿”列表框中，

7、选中需要显示的被隐藏工作簿的名称，按“确定”按钮即可重新显示该工作簿。5．保护工作簿可以选择“工具”菜单中“保护”选项，为工作簿和工作表设置密码，进行保护。任务二　认识工作簿和工作表一、工作簿管理4．隐藏工作簿和取消隐藏在需要隐藏的工作簿“窗口”菜单上单击“隐藏”命令即可隐藏该工作簿。取消隐藏，在“窗口”菜单上单击“取消隐藏”命令，在出现的“取消隐藏”对话框的“取消隐藏工作簿”列表框中，选中需要显示的被隐藏工作簿的名称，