宝鸡供电分公司客户服务营销管理系统

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1、宝鸡供电分公司客户服务营销管理系统运行管理办法(试行)为进一步规范各单位的营业工作,杜绝工作人员业扩报装超时、计量跑冒滴漏、核算高价低折、报表统计不实等营业乱象,减少营业差错,市公司制定了《客户服务营销管理系统运行管理办法(试行)》,具体内容如下。一、基础档案规范性要求(一)客户基础资料的规范性要求1.准确性及完整性要求(1)规范性运行要求:系统中的客户数量变化应与实际相符,客户档案中的资料必须真实、准确、完整、有效,并且及时更新相关内容。(2)规范性操作要求:①系统中客户档案的必填项(档案中带星号的项目)必须完整如实填写,以保证档案的完整性。

2、客户的身份证号码、用电地址、联系电话、银行信息(开户行名称、账号等)等基础信息必须准确有效,为一体化缴费平台的正常上线运行提供基础支持。②系统中客户关联的电源、线路、台区、计量装置等配网资产运行情况应与实际运行情况一致。③29客户档案的行业分类需按照客户实际情况准确选择,否则行业分类报表将无法正确反映实际情况。④系统中如存在的客户信息不完整、未建档、重复建档等影响客户数量真实性的问题,必须通过营销系统业务申请新建或者销户的审批整改流程办理。(3)规范性管理要求:①问题查询途径:客户档案完整性问题查询模块(公共查询—常用查询执行—BM_18_31

3、《客户档案完整性校验》)。客户数量查询模块(系统支撑功能—自定义查询—常用查询执行—BM_18_005《按用电类别统计用户数》)。②设立常态化的客户档案收集渠道:各单位应要求基层服务人员在收费或客户办理业务时,首先核对客户的相关信息,对不准确或变更的信息及时记录、更正。③设立常态化的客户档案核对机制:各单位应建立多种渠道抽查客户档案准确性问题的工作要求,对出现问题的供电所要进行考核。每周应通过营销系统核查一次档案完整性问题,并及时安排整改。④各单位要建立每周核对营销系统客户数量的工作要求。针对系统中存在客户未建档、重复建档的问题及时整改完善,客

4、户档案与客户现状保持一致,为后续的拓展应用提供基础。⑤市公司针对客户档案准确性、完整性问题不定期核查。“96789”29呼叫中心在受理客户话务时,首先核对客户档案信息的准确性,并将存在问题反馈市场营销部;市场营销部于每月25日对各单位的客户数量变化情况、档案完整性问题和准确性问题进行通报、考核。2.完备性要求(1)规范性运行要求:系统中的客户档案不得存在关联信息自相矛盾的问题。(2)规范性操作要求:①客户用电类别、行业分类、电价、供电电压、电源、表计电压、受电设备等信息应该相互关联,不应出现自相矛盾。相关规则按照《客户档案完备性校验范围和规则》

5、(附件1)整改。②客户存在转供户或被转供户关系的,被转供户中计量点级数应为2级,并应维护计费关系,否则出现完备性问题。③客户在办理用电业务变更时,必须严格履行营销系统审批流程,不允许直接修改客户档案信息,否则将出现档案完备性问题。(3)规范性管理要求:①问题查询途径:客户档案完备性问题查询模块(公共查询—常用查询执行—BM_18_001《客户档案完备性校验》)。②设立常态化客户档案核查机制:各单位应建立整改客户档案信息完备性问题的工作要求,落实专人每周通过营销系统核查档案完整性问题,对出现问题的及时修改,对于无法整改的问题及时上报市公司。29③

6、市公司针对客户档案完备性问题不定期核查。市场营销部于每月25日对各单位的客户档案完备性问题进行通报、考核。(二)台区资产管理规范性要求(1)规范性运行要求:系统中台区的数量、容量须与实际报装、运行情况一致。命名应该统一规范,不得出现数字、拼音的名称,不得出现与常规变压器型号不符的容量。关口考核(计费)表计、互感器等信息必须与实际相符。(2)规范性操作要求:①台区的数量必须与配网运行资产一致,如果出现新建、更换、拆除,需在营销系统中及时执行相关流程办理。②台区的报装合同容量、运行容量、计费容量必须与实际情况相符,不得出现与变压器铭牌不符现象。考核

7、(计费)表计、互感器等信息必须实际相符,以实现集抄功能的正常运行。③共用专变的客户,变压器设备信息只出现在主户中,其它共用专变的客户选择这个专变即可。同一变压器不允许在系统中多次建档。④当专变客户有一台以上的配变时,应当在客户档案中分别建立,主变为增台区,其它变压器为增设备的方式建立。⑤台区主要信息必须真实完整。包括:管理单位、台区编码、台区名称、运行状态、公变标志、容量、安装地址、用户编号、线路台区关系、台区变压器。“台区编码”29规则:T+地区简写(宝鸡为BJ)+序号(5位),合计8位。⑥在新建台区时,系统默认名称为“变压器”,应及时修改为

8、实际名称。(3)规范性管理要求:①问题查询途径:变压器信息查询模块(系统支撑功能—自定义查询—常用查询执行—20170401_byqxx《变压器信息》

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