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1、Unit1 businessletter writing下一页MainContentsSection1LayoutofbusinessletterPretestSection2(1)stylesofabusinessletterSection2(2)EnvelopeAddressingSection3Writingprinciples返回pretest:Sender’saddress:ChiwanPetroleumSupplyBaseChiwan,Shenzhen,ChinaReveiver’saddress:Mes
2、sers.J.Brown&Co.234EastcheapLondon,E.C.3.writeabusinessletteraccordingtothefollowinginformation返回感谢你方４月４日来信． 应你方要求，现随信寄送价格表以供参考． 根据我方的最后确认书，所有价格均为欧洲主要港口到岸价．支付方式为不可撤消的即期信用证． 由于我方产品需求量很大，若你方对我方产品有兴趣．建议你方电告我方．该信有一附件：价格表；该信还要抄送发信人各分办公室；需要在信的正文补充一点：你方８月２２日信
3、函刚刚收到．按照要求，我们明天将航空邮寄样品两份．返回keys1).letterhead2).Date3).insidenameandaddress4).salutationorgreeting5).thebodyoftheletter6).ComplimentaryClose7).thesignature.Section1Layoutofbusinessletter信函各组成部分(1): Commonparts/Principalparts返回Specialparts:1).referencenumber(参考编号
4、)2).attentionline/particularaddress3).subjectheadingorcaption(关于,事由):Re4)“PerPro.”signature5)Identificationmarks/referencenotification6).Enclosure:Enclosures:,Encl(s)7).carboncopynotation:c.c.Mr.Gwell8).postscript:P.S.信函各组成部分(2) specialparts/optionalparts返回Deta
5、iledexplain(commonparts)1.letterheadandinsideaddress:一般包含下列四部分:注意书写紧凑(见keys).1).收信人姓名:2)门牌号码和街(路)名3).城市4).县.州(省)名及邮政编码(postcode或zipcode)5).国名:因为同一城市名可能有好几个,即使“London”这样的大城市也有两个,一个在英国,一个在加拿大.2.date:避免月份缩写或尽用数字表示,比如:3/8/2005可写为:August3rd,orAugust3,后者是趋势如：Mr.Black
6、,Black,Esq.,Prof.Becker,Mrs.Green,MissBrownMsWhiteMessrsJohnSmith&Co.返回MessrsMessrs.是Mr.复数形式．在商业信函中，作为对公司的尊称，应用普遍．但只有在该公司的名称由人的姓名所组成时，才能使用．如：Messrs.JohnSmith&Co.,Messrs.Black&WhiteCo.但在下列情况下，即使公司名称是由人的姓名所组成，也不应加“Messrs.”:1).写给公司中某一个人的信Mr.CharlesSnowRobinson&Co.
7、2).非人称的公司名称ChinaChemicalsCo.3).公司中名称中已包括其职衔Dr.Haris&Co.4).公司名称前有定冠词“The”TheWellsMachineryCo.返回3.salutationorgreeting:Dearsirs，DearSir,DearMesdames,DearMadam,Gentlemen:(使用冒号，不用单数)若有私交，可用DearMr.Sb.DearSb.4.complimentaryclose:在英国，一般用“Yoursfaithfully”，在美国，多用“yourst
8、ruly”或 “sincerelyyours”，信的结尾也要同称呼匹配，即：Formal:DearSir(s),Yoursfaithfully,Gentlemen:TrulyYours,Lessformal:DearMrHenry,Yourssincerelyorsincerelyyours:返回5.Signature:公司信函签名时要签公司名
