〔致全体员工的通告便笺信件〕

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1、[致全体员工的通告]遵守《版权条例》的规定目的尊重知识产权，不以侵犯版权物品作业务用途，是本公司／机构的政策。2.本通告概述全体员工在执行职务时须特别注意的《版权条例》条文。背景管有电脑程式／影音纪录的侵犯版权复制品3.根据《版权条例》，任何人如在业务上及在知情的情况下管有版权作品的侵权复制品，可能须负上民事及／或刑事法律责任。(a)民事法律责任员工如在受雇工作期间及在知情的情况下管有版权作品的侵权复制品，版权拥有人可向有关员工及／或公司／机构采取民事法律行动。(b)刑事惩处9员工如在知情的情况下管有电脑程式、电影、电视剧或电视电影，以及音乐声音纪录或音乐视像纪录的侵犯版权复制品

2、，在受雇工作期间使用，则除招致上文(a)项所述的民事法律责任外，还可能触犯刑事罪行。此外，在某些情况下，公司／机构／高层管理人员也可能须为此负上法律责任。4.请注意，就电影、电视剧或电视电影、音乐声音纪录或音乐视像纪录而言，侵权复制品不单指盗版复制品。假如为以下目的而使用，则上述纪录的平行进口复制品也属侵犯版权复制品：l贸易(例如出售、出租、为牟利而分发)；或l在业务过程中公开播放或放映，例如在公众可进出的业务处所(如电梯大堂、零售店铺)或员工的工作间播放背景音乐。然而，员工可为业务目的而使用平行进口的电脑程式。复制和分发刊印作品的侵犯版权复制品5.任何人未经版权拥有人授权而在业

3、务上制作版权作品的复制品及／或分发该等复制品，可能会遭民事和刑事惩处。(a)民事法律责任9员工如在受雇工作期间制作版权作品的复制品及／或分发该等侵犯版权复制品，版权拥有人可向有关员工／公司／机构采取民事法律行动。(b)刑事法律责任香港的版权法例增订了一项新的刑事罪行条文，快将生效。根据新条文，员工如在受雇工作期间未经版权拥有人授权而制作某些刊印作品的复制品及／或分发该等侵犯版权复制品，除可能招致民事法律责任外，如属以下情况，还可能触犯刑事罪行：l上述侵犯版权作为是定期或频密作出；l有关侵犯版权作为导致版权拥有人蒙受经济损失；以及l制作或分发的侵犯版权复制品数量超逾法例订明的界线。

4、此外，在某些情况下，公司／机构和高层管理人员也可能须为有关罪行负上刑事法律责任。新订罪行条文涵盖的刊印作品包括报章、杂志、期刊和书本。9罚则6.上述罪行的最高刑罚为监禁四年及每份侵犯版权复制品罚款五万元。员工须遵守法例规定7.为保障员工本身和公司／机构／高层管理人员，以免招致民事和刑事法律责任，员工在受雇工作期间必须遵守版权法例，并在执行职务时特别注意下列有关事项。(a)电脑软件须遵守[提述管理层就妥善管理和使用电脑软件而不时发出的有关通告或守则和其后作出的任何修订，以及有关的指引和规定]。使用电脑时，尤须注意以下各点：(i)未经[主管人员／资讯科技经理／其他相关人士]批准，切勿

5、复制或修改安装于办公室电脑的软件。复制或改编软件程式可能会导致违反特许条件，构成侵犯版权行为。(ii)切勿把获批特许供员工个人使用的软件安装于办公室电脑(不论供办公室或个人使用)。(iii)未经[主管人员／资讯科技经理／其他相关人士]批准，切勿携带私人电脑到办公室以执行办公室的工作。9(iv)切勿携带软件(即使正版软件)到办公室以执行公司职务。(v)切勿复制安装于办公室电脑的任何软件供员工个人使用。(vi)未经[主管人员／资讯科技经理／其他相关人士]批准，切勿从互联网下载任何软件(包括“免费软件”、“共享软件”、“桌布”、“声音档案”或“屏幕保护程式”)安装于办公室电脑(不论供办

6、公室或私人使用)。[可在此加入其他注意事项]不过，假如使用公司／机构提供的平行进口电脑软件，而该等作品是在制作地方合法地制作的，则不会构成任何刑事或民事法律责任。(b)复制版权作品除非已向版权拥有人取得有关特许，否则不得复制版权作品(包括书本、杂志、报章、期刊或其他刊物)，以供在公司／机构的业务过程中使用，例如定期复制报章内的文章分发给员工、复制书本部分篇章作为工作项目的参考资料等。此外，不得携带任何作品的侵权复制品到办公室以执行公司职务。如已取得特许，则应严格遵守特许的条款。[9请参阅有关文件(例如公司／机构编制的手册)所载的特许条款摘要]。复制下列各类物品时，尤须注意以下各点

7、：(i)书本、报章、杂志、期刊和其他刊物[适用于已签订特许协议的机构]关于复制书本、报章、杂志、期刊和其他刊物事宜，管理层已与香港版权影印授权协会有限公司和香港复印授权协会商定集体特许协议，授权本公司／机构制作和分发有关特许涵盖的书本、报章、杂志、期刊和其他刊物的复制品。根据该等特许复制作品时，须严格遵守特许条款(例如关于准予复制的作品性质、准予复制的数量，以及作品准予复制的百分率等)。(ii)电子复制品复制并非单指制作影印本。扫描、把资料存入硬磁碟或其他电子或光学媒体(例如光碟