基于麦肯锡7s模型的优化高校经费收支

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1、基于麦肯锡7S模型的优化高校经费收支    【摘要】高校经费收支是整个高校正常运转的重要保障,收支项目的多元化、收支方式的不断变革、新政策新规定的不断出台对高校经费收支是机遇也是挑战。在优化高校经费收支的过程中,利用麦7S模型中的七个要素,有针对性的对高校经费收支提出具体优化建议,作为经费收支的财务部门从校内机构到校外同级或上级机构都会在经费收支优化后受益。下载论文网  【关键词】经费收支;麦肯锡7S模型  【中图分类号】F273  高校经费收支关系到高校日常运转和长远发展。随着近年来高校的不断扩招,经费收支也越来越多,加上近几年国家新制度的不断出台,高校对经

2、费的收支要求也越来越高。为了新政策的顺利实施,以及高校发展目标的尽快实现,财务部门必须优化高校的经费收支,提高高校整体管理水平,促进高校快速健康成长。  一、优化高校经费收支的前提条件  (一)充分认识经费收支的重要性  经费收支关系到整个学校的日常运转和长远发展,经费收入的多少和支出结构的合理性对学校的管理和发展起着重要作用。财务部门作为高校经费收支的重要部门,更应该清楚认识到经费收支的重要性。高校经费收入来源主要有财政拨款、专项资金和学费收入,财政拨款前几年一般按照教职工人数核定,近两年出现了生均经费,即与在校生人数有关;专项资金包括学生奖助学金、科研项目

3、经费、重点专业建设项目等,这些经费和在校生人数、科研项目数量等直接挂钩;学费收入和在校生人数、专业类别有直接关系。高校经费收入的多少取决于很多可变因素,高校财务部门应高度重视这些可变因素,积极研究应对策略,增加高校经费收入。高校经费支出主要有人员支出、公用支出、项目支出,这些支出之间如何合理规划,使之效率最优,也是高校财务部门应该重视的。高校经费支出结构合理可以达到事半功倍的效果,反之会严重阻碍整个学校的发展。  (二)处理好经费支出与收入的关系  大多数人认为经费收入与支出是对立的,经费支出时总感觉收入太少,经费收入时总感觉支出太快。财务部门既要负责收入,又

4、要负责支出,协调收支的平衡关系。收的时候领导埋怨没有想办法提高收费标准、没有拓宽渠道争取更多项目资金,支的时候各个部门都感觉自己部门分配的额度太少、财务付款的时候把关太严。但事实上经费收入与支出是互相扶持的,经费支出重点用于教学条件改善、教学设备更新、教学质量提高、就业渠道拓宽等提高学校综合实力方面的项目,自然能够招来更多学生、能够承担更多科研项目。学生多了,学费收入多了;科研项目多了,科研经费多了,自然经费收入也就多了。经费收入多了,学校的综合实力就能得到更好的提升,以此类推,良性循环,经费收入与经费支出的关系会越来越融洽。  二、麦肯锡7S模型与高校经费收

5、支  二十世纪七、八十年代,美国经济不景气,麦肯锡顾问公司研究中心设计的7S模型被世界各类企业和政府机构应用。7S模型中的七大要素对各个组织都是适用的,所以我们将他引入高校经费收支管理中。  麦肯锡7S模型,包括共同价值观、结构、风格、制度、技能、人员、战略。  将7S要素对应于高校经费收支,可以理解如下:  共同价值观(SharedValues):经费收支虽然是财务部门主管,但不单单是财务一个部门的事情,全校各个部门要相互配合、达成共识,为实现共同的目标而努力奋斗。  结构(Structure):高校经费收入渠道不同,投入的精力也应该不同,如何合理分配各渠道

6、投入精力的比例。经费支出项目不同,有硬件投入、有软件投入,既要考虑学生利益,又要考虑教职工利益,经费支出结构及比例也值得深思熟虑。  风格(Style):经费管理工作是一项严谨的工作,但在工作中要注意方式方法,要人性化管理,要营造良好的工作氛围。  制度(System):??家针对高校出台了许多法律法规,高校财务部门要认真学习并严格执行,同时,要结合学校的运营管理和发展目标制定具有本校特色的管理制度和经费收支规定,并按规定严格执行,适时地组织内部审计,检查制度的执行情况。  技能(Skill):财务人员要与时俱进,及时更新财会业务知识,积极学习财会技能,时刻把

7、自己培养成一个符合时代要求的综合型人才。  人员(Staff):学校要根据经费收支的多少合理配置财务部门人员,做到定岗定编,并根据业务多少适时调整人员数量和结构。  战略(Strategy):学校的发展战略离不开经费的支持,中长期战略是学校发展的长远目标,也是经费收支的长远目标,在经费收支过程中一定要克服短暂困难,确保学校中长期发展目标。当然高校在制定中长期计划过程中,也要充分考虑经费收支情况,切不可盲目贪快图大。短期计划可以根据经费收支情况适当调整,短暂的调整是为了保证长期目标的实现。  七个要素虽然各有侧重,但实际上是一个不可分割的整体,只有将七个要素在高

8、校经费收支中运用自如,才能真正起到优化

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