万科物业-质量记录表格(全套)!!! 2

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1、深圳市万科物业管理有限公司质量记录表格一览表编号：VKWY4.2.4-Z01-F4版本：BC/0表格生效期：20032005年502月1501日序号：职能管理类表格序号表格编号表格名称存档部门保存时间版本1.VKWY4.2.3-Z01-F1文件编制/更改申请表品质管理部至少3年C/02.VKWY4.2.3-Z01-F2文件发放签收表品质管理部至少3年C/03.VKWY4.2.3-Z01-F3借阅登记表各业务部门至少3年C/04.VKWY4.2.3-Z01-F4体系文件分类（发放）表品质管理部至少3年C/05.VKWY4.

2、2.3-Z02-F1文件资料存储清单各部门至少3年C/06.VKWY4.2.3-Z02-F2文件处理表文件保存部门同该文件保存期C/07.VKWY4.2.4-Z01-F1记录检查表品质管理部永久C/08.VKWY4.2.4-Z01-F2标准、政策法规一览表总经理办公室永久保存C/09.VKWY4.2.4-Z01-F3质量记录表格一览表品质管理部至少3年C/010.VKWY5.4.2-Z01-F1环境因素汇总登记表各有关部门至少3年C/011.VKWY5.4.2-Z01-F2重要环境因素评价表各有关部门品质管理部至少3年C

3、/012.VKWY5.6-Z01-F1管理评审计划品质管理部永久保存C/013.VKWY5.6-Z01-F2管理评审报告品质管理部永久保存C/014.VKWY6.2-Z01-01-F1应聘职位登记表人力资源部各部门员工离职后1年C/015.VKWY6.2-Z01-01-F2转正审批表人力资源部员工离职后1年C/016.VKWY6.2-Z01-01-F3面谈表人力资源部各部门员工离职后1年C/017.VKWY6.2-Z01-01-F4人员编制申请表人力资源部各部门至少3年C/018.VKWY6.2-Z01-01-F5交接手

4、续完善表各部门至少3年C/019.VKWY6.2-Z01-02-F1新员工试用情况反馈表人力资源部员工离开后1年C/020.VKWY6.2-Z01-02-F2培训(会议)记录表各部门至少1年C/021.VKWY6.2-Z01-02-F3培训计划各业务部门人力资源部至少1年C/022.VKWY6.2-Z01-02-F4实习报告人力资源部员工离开后1年C/023.VKWY6.2-Z01-03-F1职员月考核评分汇总表各部门至少3年C/024.VKWY6.2-Z01-03-F2职员（工）季度考核评分表人力资源部员工离职后1年C

5、/025.VKWY6.2-Z01-03-F3奖惩通知书各业务部门员工离职后1年C/026.VKWY6.2-Z01-03-F4离职手续表各业务部门人力资源部员工离职后1年C/027.VKWY6.2-Z01-03-F5维修类职员部门考核评分表人力资源部员工离职后1年C/028.VKWY6.2-Z01-03-F6职员中级考核部门评分表人力资源部员工离职后1年C/029.VKWY6.3-Z01-F1资产情况审核单各部门永久保存C/030.VKWY6.3-Z01-01-F1印鉴、证照登记表各部门永久保存C/031.VKWY6.3-

6、Z01-01-F2印鉴使用申请表各部门至少1年C/032.VKWY6.3-Z01-01-F3印鉴、证照领（借）用申请表各部门至少1年C/033.VKWY6.3-Z01-01-F4印鉴、证照制发申请表各部门永久保存C/01.VKWY6.3-Z01-01-F5印鉴、证照废止申请表各部门永久保存C/02.VKWY6.4-Z01-F1工作环境与内务检查情况记录表人力资源部各部门至少2年C/03.VKWY7.2.2-Z01-F1策划方案/合同评审记录表品质管理部各部门永久保存C/04.VKWY7.2.2-Z01-F2合同登记表各部

7、门永久保存C/05.VKWY7.4-Z01-F1物资申购单各部门至少1年C/06.VKWY7.4-Z01-F2不合格物资处理单各部门房产后勤部至少1年C/07.VKWY7.4-Z01-F3物资/服务申请报告各部门1年C/08.VKWY7.4-Z01-F4采购异常信息反馈表各部门1年C/09.VKWY7.4-Z01-01-F1智能化工程物资采购计划智能化工程部1年C/010.VKWY7.4-Z01-01-F2智能化工程项目组申请单智能化工程部1年C/011.VKWY7.4-Z01-01-F3智能化工程物资采购订单智能化工程

8、部1年C/012.VKWY7.4-Z01-01-F4智能化工程物资调拨单智能化工程部1年C/013.VKWY7.4-Z01-01-F5智能化工程样品申请单智能化工程部1年C/014.VKWY7.4-Z01-01-F6智能化工程样品借用单智能化工程部1年C/015.VKWY7.4-Z01-01-F7智能化工程物资付款结