word书籍排版

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1、第1章、页面设置目录第1章、页面设置11.1设置书籍开本11.2设置版心11.3设置版式21.4设置页眉、页脚3项目符号和编号4第2章、设置样式12.1标题样式12.2其他样式42.2.1正文样式42.2.2提示样式4第3章、书籍排版基础13.1编辑排版基本要求13.2字符格式设置13.3段落格式设置33.4设置边框和底纹4第4章、自动创建目录，分节14.1分节14.2目录1第5章、高级应用15.1插入公式15.2域15.2.1域15.3查找和替换3第1章、页面设置根据自己制作书籍的要求对书籍开本、版心、版式、页眉和页脚

2、进行具体设置。本章重点是页眉、页脚设置操作。为了在以后的编辑工作中，真实反映出所制作书籍的实际页面效果。因此在进行编辑操作工作之前，我们先对页面效果进行设置。1.1设置书籍开本选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“纸型”选项卡，从“纸型”下拉列表框中选择“A4”规格，并将方向设置为“纵向”，应用范围设置为“整篇文档”。最后单击“确定”按钮。如图一图一1.2设置版心设置版心的方法是，选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”标签，将上、下边距设为“3厘米”，左

3、边距设为“2.4厘米”，右边距设为“2.2厘米”。由于制作的书籍时在每张纸的正反两面都要打印，所以需要将“对称页边距”选项选中，以便在双面打印时，使相对的两页具有相同的内侧或外侧页边距。“装订线位置”选择为“左侧”。如图二如图二1.1设置版式版式是指书刊每一页上的文字、插图等的排列方式在本次书籍制作中，我们将首页设计为封面页，因此首页就不需要页眉和页脚，另外在书籍正文页面中，奇数页与偶数页的页眉内容不同，在偶数页的页眉中需要将书籍的名称添加上去，而在奇数页的页眉中则包含章标题。这样就需要在“版式”中对相应选项进行设置。选

4、择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“页面设置”对话框中单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”和“首页不同”两个复选框选中，以备将来对页眉和页脚做进一步的设置。设置完成后单击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框。如图三图三1.1设置页眉、页脚选择“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令，这时Word2003会打开“页眉/页脚”工具栏，并将文档窗口切换为页眉页脚视图方式，此时文本编辑窗口就会变成灰色的不可编辑状态。如图四所示。图四项目符号和编号为了使文档条理化，通常将文档划分为章、节

5、、段落，在添加章、节、段落标题时可以使用“项目符号和编号”来统一快速的添加序号和设置格式。1.1多级符号示例：题目要求：1.2章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。1.3小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y。X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。操作步骤：1.4设置章名、小节名使用的编号。1.5将光标置于第一章标题文字前；1.6步骤1：选择菜单“格式”→“项目符号和编号”→“多级符号”，弹出图五窗口，选择预设标题项，点击“自定义”按钮，弹出图六窗口。选择预

6、设标题项图五图六1.1步骤2：在图六窗口中，选择级别：1，编号格式：第1章（1由编号样式决定，在1前输入“第”，在1后输入“章”）；标题1编号设置完毕。1.2步骤3：在图七窗口中，选择级别：2，编号格式：1.1，按“确定”按钮.多级编号中的标题2编号设置完毕。图七1.3设置各章标题格式。使用格式工具栏设置：1.4首先选中各章标题（Ctrl+单击各章标题）；在格式工具栏“样式”中选择“第1章标题1”，再单击“居中”按钮，各章标题设置完毕。1.5注意：别忘记删除各章标题中的原有编号“第二章、第三章……”。1.6设置各小节标题

7、格式。使用格式工具栏设置：1.7首先选中各小节标题（Ctrl+单击各小节标题）；在格式工具栏“样式”中选择“1.1标题1”，多次单击“编号”按钮，直到设置成所需格式，各小节标题设置完毕。1.8同样也可以使用菜单或格式刷完成，方法自己探索。1.1自动编号示例：1.2对出现“1.”、“2.”…处，进行自动编号，编号格式不变；1.3对出现“1)”、“2)”…处，进行自动编号，编号格式不变。操作步骤：1.4对“1.”、“2.”…处，进行自动编号格式设置。1.5逐次选中或置于“1.”、“2.”…处（若连续可同时选中），按下格式工具

8、栏中的“编号”按钮即可；或选择菜单“格式”→“项目符号和编号”→“编号”，选中列表编号“1.”、“2.”…，按“确定”按钮。1.6对“1)”、“2)”…处，进行自动编号格式设置。方法同上，不再重复。第1章、设置样式1.1标题样式在书籍制作中，标题的作用是相当重要的。读者通过醒目的标题文字可以很方便地了解文章内容的重点