租赁合同管理用户手册临时合同

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1、企业解决方案项目系统实现租赁合同管理—临时合同用户手册1目的3合同范本2操作场景3操作场景33操作步骤33.1租赁合同的创建—临时合同33.2租赁合同的更改-临时合同123.3租赁合同的显示-临时合同143.4租赁合同的拒绝-临时合同18合同范本1目的本文档描述了在SAP系统中操作业务蓝图文档《StoreUM—NX012010:租赁合同管理流程》中的《指定分配租赁合同管理流程》的具体步骤。2操作场景操作场景根据该流程,租赁合同管理流程的场景有三个,第一个是平均分配租赁合同,第二个是指定分配租赁合同,第三个是临时合同。各种类型的合同是通过对租金的收取方式的不同进行

2、区分的,本文档描述的是第三种场景:临时合同—指定分配,此场景用于一次性短期(3个月以下,一般商定好租金一次性收取)租赁客户的管理形式,是租赁合同中的一种形式。租赁合同管理-临时合同具体的内容包含:租赁合同的创建、显示、更改、删除。合同范本1操作步骤3.1租赁合同的创建—临时合同说明:临时合同用于一次性短期租赁客户的管理,用于3个月以下,多为一次性商定租金付费的形式,临时合同也属于指定分配形式,需要手工维护金额分配。临时合同的客户编码为41+门店号。系统截屏操作步骤操作说明第1步:进入创建合同=>后勤=>零售=>销售=>销售订单=>合同双击:VA41创建图示菜单可

3、以进入合同创建界面;也可直接在处输入事务代码:VA41回车或点击即可进入界面。合同范本第2步:创建合同:选择合同类型:ZMVT临时合同维护销售组织:S007分销渠道:10产品组:10销售部门:1011销售组:H01“回车”通过点击选择需创建的租赁合同的类型,决定租金的分配方式为:ZMVT临时合同。同样需要维护组织数据中的销售组织、分销渠道、产品组、销售部门、销售组,此处决定租金计入那个销售组织、分销渠道的销售部门中。第3步:创建租赁合同(临时合同):概览售达方:即客户字段中输入客户编码411011后回车,维护临时客户相关信息后回车在该屏幕中,输入租赁客户的编码,

4、临时客户编码为41+门店号回车进入临时客户信息维护:名称;街道/门牌号;邮政编码/城市;电话。电话中共20个字符:手机+“/”+座机合同范本第4步:创建租赁合同(临时合同):概览行项目中:商品字段输入:租赁经营品类L23;目标数量:输入租赁的面积5平米。描述:根据合同情况做简要说明。“回车”确认商品字段下选择租赁客户相应的品类代码(L01--L28);目标数量字段下维护租赁面积;描述字段下做简单文字描述第5步:创建租赁合同(临时合同):表头数据点击“显示凭证抬头细目”按钮,进入表头数据维护点显示抬头凭证,进入表头数据维护合同范本第6步:创建租赁合同(临时合同):

5、表头数据选择销售项目栏在“使用”字段中选择“L临时”。表头的数据中有多个项目栏:需要进行维护的项目栏有:1、销售2、合同数据3、会计。1、销售栏根据实际确定此合同的用途:专柜、临时、物业三种类型。同时该栏可显示合同的类型、销售范围数据、创建人等信息,可以对以上信息进行核对。第7步:创建租赁合同(临时合同):表头数据选择合同数据栏维护以下字段:合同开始日期;合同终止日期;有效期类型;合同有效期;安装日期;已签的合同;2、合同数据说明:该合同维护了完整的日期。1)纸档合同2010.06.10签订;2010.06.12进场;2010.06.12正式开始收取租金;2)有

6、效期类型选择“月”;合同有效期为2个月3)选择开始日期的类型为05即等于安装日期;选择终止日期类型为08即等于合同开始日期+合同有效期注:对于临时合同没有免租期,故合同开始日期类型为05即等于安装日期(起租期)合同范本第8步:创建租赁合同(临时合同):表头数据选择会计栏在付款方式中选择X—现金/支票付款3、会计在“会计”栏中的“付款方式”字段下根据租赁客户实际的支付方式,选择相应的付款方式代码。付款方式是必须维护的,否则将无法进行后续的开具发票。第9步:创建租赁合同(临时合同):概览点击返回按钮,返回选择行项目点击“定价条件”按钮维护完表头的数据,维护行项目的数

7、据,进行定价条件的维护合同范本第10步:创建租赁合同(临时合同):项目数据在“条件”栏选择条件类型:ZSR1租赁租金第11步:创建租赁合同(临时合同):项目数据输入租金金额:1200元临时合同也属于指定分配类型,此处输入的金额要求是每平米的合同期内的总额即2月×600元/月/平米=1200元/平米。则系统可以计算出合同租金的总额:1200元/平米×5平米=6000元。合同范本第12步:创建租赁合同(临时合同):项目数据选择“出具发票计划”栏去除“抬头发票计划”中的勾选项,回车只有去除此勾选项才能对行项目进行维护,才能对租金进行分配。第13步:创建租赁合同(临时合

8、同):项目数据维护出具发

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