枢纽分析表教程

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1、Microsoft®OfficeExcel®2007訓練課程開始使用樞紐分析表®[您的公司]簡報：開始使用樞紐分析表課程內容概觀：了解資料的意義課程：建立最適合您的資料本課程會列出建議的練習，並提供一組測驗問題。開始使用樞紐分析表概觀：了解資料的意義您的工作表包含許多資料，但是您了解這些數字所代表的意義嗎？這些資料能夠回答您想知道的問題嗎？樞紐分析表是一個快速而功能強大的工具，可以幫助您分析數值資料，以不同的方式檢視資料，並獲得您需要的資訊。在這個簡短的課程中，您將學習樞紐分析表的運作方式，並學習如何在Excel2007中建立一個樞紐分析表。開始使用樞紐分析表課

2、程目標使用樞紐分析表來分析和摘要您的資料。課程建立最適合您的資料開始使用樞紐分析表開始使用樞紐分析表建立最適合您的資料請想像一下，您有一份Excel工作表，其中包含幾千列的銷售數字資料。這份工作表包含兩個國家的銷售人員資料，以及這些銷售人員在個別日期的銷售金額。這些龐雜的資料分散在許多的列和欄中。您要如何從這個工作表中獲得您想要的資訊呢？又該如何了解這些資料的意義？樞紐分析表可以化繁為簡，將所有的資料變成小型、精簡的報表，提供您真正需要的資訊。開始使用樞紐分析表檢閱您的來源資料在開始使用樞紐分析表之前，請先看看您的Excel工作表，確定工作表已經準備好可以開始建立

3、分析表。在建立樞紐分析表時，來源資料中的每一欄都會成為一個「欄位」，可以在分析表中使用。這些欄位會將來源資料中多列的資訊摘要出來。開始使用樞紐分析表檢閱您的來源資料來源資料中的欄標題會成為分析表的欄位名稱。因此，請確定來源資料的工作表中，第一列中的每一欄都有名稱。在同一欄中，標題下面的各列應包含類似的項目。例如，文字應該會在同一欄中，數字在另一欄中，日期則在另外一欄中。也就是說，包含數字的欄不會包含文字，其他欄的內容也是如此。開始使用樞紐分析表檢閱您的來源資料最後，要用來建立樞紐分析表的資料中，不應該包含任何空白的欄。此外也最好也不要包含任何空白的列。例如，用來分

4、隔資料區塊的空白列都應刪除。開始使用樞紐分析表快速入門以下為您說明樞紐分析表的快速入門。您要使用[建立樞紐分析表]方塊，如圖所示。當資料準備好時，請將游標放置在資料中任何一個位置。在[插入]索引標籤的[表格]群組中，按一下[樞紐分析表]，然後再按一下[樞紐分析表]。[建立樞紐分析表]對話方塊便會開啟。開始使用樞紐分析表快速入門以下為您說明樞紐分析表的快速入門。您要使用[建立樞紐分析表]方塊，如圖所示。[選取表格或範圍]將會是已選取的狀態。[表格/範圍]方塊中會顯示選取資料的範圍，您可以視需要加以變更。按一下[確定]。開始使用樞紐分析表樞紐分析表基本概念在關閉[建立

5、樞紐分析表]對話方塊之後，您就會在新的工作表中看到這些內容。一邊是為樞紐分析表準備的版面配置區。另一邊則是[樞紐分析表欄位清單]。這個清單會顯示來源資料中的欄標題。如同之前說明過的，每個標題都是一個欄位，如國家/地區、銷售人員等等。開始使用樞紐分析表樞紐分析表基本概念您可以將[樞紐分析表欄位清單]中顯示的任何欄位移動到版面配置區，以建立樞紐分析表。您可以選取欄位名稱旁邊的核取方塊，或是以滑鼠右鍵按一下某個欄位名稱，並且選取要將欄位移動到的位置。開始使用樞紐分析表建立樞紐分析表現在您已經準備好要建立樞紐分析表了。接著要根據您想知道的資訊來選取分析表的欄位。先暖個身：

6、每個人的銷售量是多少？如果要得到這項資訊，您需要關於銷售人員的資料以及他們的銷售金額。因此請選取[樞紐分析表欄位清單]中，[銷售人員]欄位旁邊的核取方塊，以及[訂單金額]欄位旁邊的核取方塊。接著，Excel便會將該欄位放在預設的版面配置區中。動畫：按一下滑鼠右鍵，然後按一下[播放]。開始使用樞紐分析表建立樞紐分析表現在您已經準備好要建立樞紐分析表了。接著要根據您想知道的資訊來選取分析表的欄位。先暖個身：每個人的銷售量是多少？如果要得到這項資訊，您需要關於銷售人員的資料以及他們的銷售金額。因此請選取[樞紐分析表欄位清單]中，[銷售人員]欄位旁邊的核取方塊，以及[訂單

7、金額]欄位旁邊的核取方塊。接著，Excel便會將該欄位放在預設的版面配置區中。開始使用樞紐分析表建立樞紐分析表圖表中最左邊的灰色表格提供一個概念性的檢視，讓您了解根據您選取的欄位所自動產生的分析表。[銷售人員]欄位中的資料(銷售人員的名稱)沒有包含數值，會自動顯示為分析表左側的列。[訂單金額]欄位中的資料包含數值，則是會正確地出現在右邊的區域中。以下為您詳細說明。開始使用樞紐分析表建立樞紐分析表無論您是選取[訂單金額]欄位之前或之後的[銷售人員]欄位旁邊的核取方塊，Excel每次都會自動將它們放在適當的位置。無論您用什麼順序選取欄位，沒有數值的欄位都會在左邊，包含

8、數值的欄位