职业卫生档案的建立与管理课件

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1、职业卫生档案的建立与管理档案是人们在社会一系列实践活动中形成的原始记录，是人类知识的一种介质和宝贵财富,是回顾过去展望未来的窗口，也是社会物质和精神生产得以发展的主要动力。尤其是在当今市场经济条件下的社会，及时获取信息和利用信息已成为影响工作成败的关键环节。职业卫生档案作为科技档案的一个分支，日益受到社会的重视，已成为职业人群健康保障的重要依据。而且将在今后人类社会保障中将发挥着更大作用。职业卫生档案的建立依据职业卫生特点做好收集，整理工作。职业卫生档案的形成具有较强的时间性，连续性和系统性，这就是要求在收集整理时应把握收集材料的稳定性和技术性。按

2、年代时间顺序，系统地收集，如职业卫生环境的基本情况，应包括气象条件（气温、湿度、风量、工作状况、防护措施使用状况）监测仪器型号，测量方法，结果报告等一系列真实记录的月、季、年度资料。又如组织机构情况：从总负责人到具体工作人员，上下贯通的管理网络体系资料及调整变动情况。做到及时完整地收集整理。然后准确地对原始资料进行清点，剔除与项目无关的资料，最大限度地保持职业卫生档案的完整、准确、系统、真实。科学分类、建立合理的目录体系根据我国的《档案法》及职业卫生有关法规的要求，结合职业卫生档案的形成规律特点，首先要编制出一本适合本单位的科学的职业卫生档案分类标

3、准方案，建立好目录体系，在建目录系统中，最好建立两级科目，按照卫生部的《卫生防疫工作规范》劳动卫生手册的业务管理内容和基础资料和技术档案分类及编码的17项内容要求，设立一级目录，每个目录下再设二级目录。既要全部容纳本单位的各类职业卫生档案，又要突出体现职业卫生专业的特点，形成一套较成熟的分类管理办法，便于职业卫生档案的立卷、编目及管理，同时为今后进入微机管理打下良好的基础。目录的填写目录的编制填写一定要全面、概括。全面反映档案信息情况，为利用者确认所需档案提供方便。①、标题的拟定。一定要从标题所表达的内容中反映其案卷资料的实质性内容。反映不全面的可

4、用括号概括。如：××分厂××车间×年度监测资料。如××厂××车间×作业工人的体检结果为分类号，哪么××车间××工段则为卷号，采取一年度一个流水卷号往下编写即可。再如宣传培训类别的档案就没必要分××车间等。只要将其类别和卷号编写清楚就可以了。职业卫生档案立卷中，档号是基础的一环，案卷封面档号填写的规范与否，直接影响案卷的查找利用。其全宗号、分类号、目录号、卷号很明显。最好结合实际组编出本单位职业卫生档案分类标准，以便日后规范管理及利用。个人健康档案号码的编写各企事业从业人员（特别是有害作业人群）要求每人一档一卡，即每人有一个健康档案，一个卡片。接尘工

5、人还要求有系列X光片档案。为建立和充分利用这些档案，除系统收集、整理入档外，还要求卡、档、号统一，每人只有一个号。个人档案号的编排，可采取姓氏笔划顺序，职业危害种类代码序，拼音代码序等编写。也可直接使用身份证编码。可根据人员多少，选择一个简便实用的方法，只要能满足日后查找需要即可。装订档案经过多道手续整理到位后，要裁剪装订，裁剪要留下装订及边空隙，个别超线的可折回，切忌载去文字。档案卷皮有内装订和外装订两种形式。由于职业卫生档案的特殊性，最好要内装订，推荐折叠卷脊法。要求三点一线，卷脊线和各两条面线各折回里面，达到紧凑一体，平整均匀，整齐美观。然后

6、再用外装订，达到更好保护档案的作用。上架入柜建立编制检索工具科学实用的档案工具是开发利用档案信息的钥匙，也可最大限度地减少案卷破损保护档案。做好卷内和案卷目录的编号十分重要。首先要将编写好的案卷目录按顺序分类进行装订。然后再编制其他目录，根据需要可编制分类目录卡，专题目录卡和总档案卡，使编制的档案工具配套成龙，形成体系，完善查寻准确功能，更好地发挥档案作用，为社会及职业人群的健康保障提供服务。为使职业卫生档案的填写格式、填写内容及利用管理达到国家及省、市的有关法规和规范的要求，确保职业卫生档案的内容真实、数据可靠，实现规范化管理，依据国家、省、市的

7、有关法规及卫生部劳动卫生工作规范的要求，特制定本规范。职业卫生档案，是指职业卫生监督执法、职业卫生技术服务、职业卫生管理以及职业卫生科学研究活动中形成的，能够准确、完整反映职业卫生工作全过程的文字、资料、图片、照片、报表、录音带、录相、影片、计算机数据等文件材料。用人单位应当建立职业卫生档案，包括：（一）国家有关职业病防治工作的法律、法规、规范、标准清单及有关文本；（二）职业卫生管理方针、计划、目标、职业卫生管理制度；（三）职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工；（四）职业卫生管理方案、程序、作业指导书和其他内部文件；（五）建设项目职业病危害管

8、理档案（提供保存清单，注明保存地点）包括：1建设项目计划任务书及批准文件等；2建设项目初步设计书；3工程改建、扩建及维修、