工作日志是鸡肋吗-

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时间:2018-10-23

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1、工作日志是鸡肋吗?    你问下载论文网  最近,我们公司为了严格管理,开始执行工作日志制度,但效果很不好。一方面员工抵触,另一方面管理者无法监督。据统计,高达76%的公司都在执行工作日志制度,但最后要么不了了之,要么沦为了鸡肋:坚持继续执行,达不到预期的效果;放弃执行,又找不到更好的管理方法。该如何是好?  我答  工作日志制度成为鸡肋,根源在于管理者不明确“为什么要实行工作日志制度”。  企业按行业、专业可以分为很多种,重生产制造的、重技术研发的、重销售沟通的等等。不是每个公司都适合工作日志制度。不适合,就彻底不用,完全没必要跟风或追求所谓的

2、“现代管理方式”,给员工增加不必要的负担;如果可有可无,就从人事部门适当整理考核即可;如果的确有必要,就必须明确实行工作日志制度的重要性,才能为下一步实行打好基础。工作日志是鸡肋吗?    你问下载论文网  最近,我们公司为了严格管理,开始执行工作日志制度,但效果很不好。一方面员工抵触,另一方面管理者无法监督。据统计,高达76%的公司都在执行工作日志制度,但最后要么不了了之,要么沦为了鸡肋:坚持继续执行,达不到预期的效果;放弃执行,又找不到更好的管理方法。该如何是好?  我答  工作日志制度成为鸡肋,根源在于管理者不明确“为什么要实行工作日志制度

3、”。  企业按行业、专业可以分为很多种,重生产制造的、重技术研发的、重销售沟通的等等。不是每个公司都适合工作日志制度。不适合,就彻底不用,完全没必要跟风或追求所谓的“现代管理方式”,给员工增加不必要的负担;如果可有可无,就从人事部门适当整理考核即可;如果的确有必要,就必须明确实行工作日志制度的重要性,才能为下一步实行打好基础。  虽然行业属性各有不同,但大多数公司确有必要实行工作日志制度。工作日志是对每天或短期阶段性的工作进行长期记录的习惯和要求。不管是对企业还是个人,不管是对当前还是长远发展都大有裨益。对个人来说,每天恰当地记录工作日志是一个良

4、好的工作习惯,是自我工作管理的一种方法。时间的碎片化往往让很多工作者结束一天工作的时候,却想不起来今天到底做了哪些工作。记录日志不但可以确保每天工作不会出现遗漏,帮助日后回忆和检视,查缺补漏,更可在日积月累潜移默化中提高自己的事务管理和时间管理能力,也为日后出现争议时提供佐证。从长远来看,如果能养成每天记录的好习惯,会是一笔不小的经历财富,明确自己在不同公司不同阶段做出了哪些贡献、哪些成就,还有哪些不足,可以查找任何阶段的关键信息,对未来的职业发展规划和设计是必不可少的参考之一。对企业来说,从短期看,工作日志制度的执行,一方面可以硬性地对员工的工

5、作行为形成约束和规范,间接提升工作效率,另一方面可以对部门领导和团队负责人起到跟踪业务进展、业绩证明等作用,实时了解团队内员工的工作情况、工作计划、进度、遇到的困难等等,更有效地进行资源调度和工作安排。从长远发展来看,企业中每个岗位曾经的每个员工的工作日志都是一笔庞大的数据资源,所谓的“大数据”不过就是长久过程的记录和积累。对这些资源的利用和分析,尤其是关键核心岗位(管理岗、核心技术岗等),不但可以在人员流动时形成有效的承上启下的衔接,而且可以对公司发展关键节点、里程碑时刻提供极具价值的素材,如历史回顾、重大决策的确定、未来战略的制定等。对一般的

6、企业如此,对一些特殊的企业更是如此。如进行重大技术研发的单位,对每个阶段、每个节点、每个小问题的记录都十分重要。  工作日志是一种习惯,从一个习惯可以窥探一种文化、一种性格。这种文化、这种性格,可以影响一个人、一个企业甚至一个民族。日本的“记事本”情结全球闻名,从企业高管到家庭主妇,都有良好的记录事项的习惯。他们坚信“再好的记性也不如烂笔头”,大事、琐事、重要的日子、可忽略不计的开销,一一记录在册。这让他们更好地安排工作计划、节约时间,也是一种有意义的收藏,更重要的是实现了对时间的优质管理。  既然工作日志制度对大多数企业很有必要,那要想发挥它的

7、作用,如何执行是关键。  第一,要有清晰明确的“工作日志制度”执行规范。很多公司的工作日志制度最终不了了之,多是因为管理规范过于“普通”,放之“任何一个公司”而皆准,无非是目的、适用范围、撰写要求等常规的要求,既没有针对性又没有落地有声的可操作性。规范制定草草了事,员工执行自然敷衍了事。这里所说的“清晰明确的规范”是指,每个企业都应该根据自己的岗位性质、工作特点、员工级别等要素进行有针对性的要求。例如公司内部有研发岗和销售岗,两个岗位工作特点差异显著,日志要求不能一概而论,技术类岗位更侧重阶段性的要点,销售岗位多数为日常工作,重大节点会有进展性突

8、破,撰写要求上应考虑差异。再如普通员工和部门领导,员工的工作比较琐碎,有些会偏于机械性的流水工作,而部门领导更多是指导、部门战略的思考工

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