县级机关档案工作方法探究

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1、县级机关档案工作方法探究　　　　【摘要】县级机关档案工作存在的问题是对档案工作重视不够；档案人员兼职过多，调动频繁；档案业务基础差。提高县级机关档案工作水平的方法：提高认识，加强领导；改善档案保管条件；加强职业道德修养；加强对档案工作的宏观指导；注重实体管理到档案信息管理的转变；注重文书档案的管理到注重其他门类档案的转变；档案行政部门要针对不对的对象采取不同业务指导方法。下载论文网/3/　　【关键词】县级；机关；档案工作；方法；探究　　县级机关档案是县级国家党政机关在开展公务活动中直接形成的、反映其主要职能工作活动和反映机关历史真实面貌的历史记录。县级

2、机关档案工作是指县级国家机关档案机构集中统一管理县级机关形成的全部档案，为县级机关各项工作服务，同时为党和国家积累档案史料的活动。　　县级机关档案工作的特点：一是内部性强。县级机关档案工作主要为县级机关内部服务。二是业务性强。县级机关档案工作涉及众多业务部门。三是行政性强，县级机关档案工作是县级机关行政工作的组成部分。　　一、县级机关档案工作存在的问题县级机关档案工作方法探究　　　　【摘要】县级机关档案工作存在的问题是对档案工作重视不够；档案人员兼职过多，调动频繁；档案业务基础差。提高县级机关档案工作水平的方法：提高认识，加强领导；改善档案保管条件；加

3、强职业道德修养；加强对档案工作的宏观指导；注重实体管理到档案信息管理的转变；注重文书档案的管理到注重其他门类档案的转变；档案行政部门要针对不对的对象采取不同业务指导方法。下载论文网/3/　　【关键词】县级；机关；档案工作；方法；探究　　县级机关档案是县级国家党政机关在开展公务活动中直接形成的、反映其主要职能工作活动和反映机关历史真实面貌的历史记录。县级机关档案工作是指县级国家机关档案机构集中统一管理县级机关形成的全部档案，为县级机关各项工作服务，同时为党和国家积累档案史料的活动。　　县级机关档案工作的特点：一是内部性强。县级机关档案工作主要为县级机关内

4、部服务。二是业务性强。县级机关档案工作涉及众多业务部门。三是行政性强，县级机关档案工作是县级机关行政工作的组成部分。　　一、县级机关档案工作存在的问题　　（一）领导干部认识不足，对档案工作重视不够。有的领导认为，只要文件不丢失就行，档案工作做与不做，迟做早做无关紧要，档案行政执法监督中发现，有的单位办公室装修富丽堂皇，档案装具却破烂不堪，档案管理相当混乱，有的甚至几年没有进行归档工作，因此，一些单位的领导不重视档案工作，严重地阻碍了档案工作的正常开展。　　（二）档案人员兼职过多，调动频繁、业务素质低。有的单位档案人员因一岗兼多职，疲于应付日常事务，没有

5、时间和精力从事档案管理工作，加上工作需要变动频繁和业务素质欠缺，直接影响了档案工作的持续性和稳定性。此外，档案人员因业务不精，导致在归档文件的整理分类保管期限的划分等问题上不够准确，档案不按时归档，和未及时移交综合档案室的情况时有发生。机关档案人员变动频繁，一大批未经培训的新手到了档案工作岗位，对档案工作认识不到位，觉得从事档案工作枯燥乏味，没有前途，思想情绪不稳定，业务生疏，无法做好档案工作，造成新的积存零散文件大量产生，有的即使经过整理，但是分类不科学，鉴定整理不规范，归档质量不保证。　　（三）档案保管条件较差。多数单位还达不到档案管理“八防”要求

6、，与整齐、统一的要求还有一定的差距。少数单位把档案室变成了杂物室，设施设备老化，不齐全。个别单位档案室设防意识不强，设施设备不完善，管理体制不到位，使部分档案受到损害。　　（四）档案业务基础差，档案收集不全。机关档案室普遍存在只重视收集正式公文、对其他文件材料和其他门类档案收集力度不够的情况。日常工作中的记录，包括工作计划、总结、外出会议形成材料、介绍信存根、接待计划、保卫记录等收集不齐。照片、基建、设备、实物收集难度大，收集不足。档案室档案量少、收集不全。可利用资源不够丰富。机关工作人员查找相关资料查找不到，档案重要性无法体现。档案工作必然无法引起别

7、人的重视，会逐步被边缘化。档案员频繁更换，档案工作连续性不强，造成档案归档不及时、档案遗失等情况时有发生。档案有积压未整理的现象。　　二、提高县级机关档案工作水平的方法　　（一）提高认识，加强领导。一是要加强机关档案人员的教育培训，在注重实用性上下功夫。二是围绕档案“及时”“完整”的要求，做好档案收集工作，完善归档内容，并确保档案内容真实完整。三是要鼓励机关档案工作人员适应新时期档案工作发展的需要，创造性地开展工作。　　（二）改善档案保管条件。一是进一步加大机关档案室基础设施的投入，严格按档案管理“八防”标准要求，不断完善档案室的保管条件，尽可能改善杂

8、、乱问题，做到档案室统一、整齐、规范。二是完善制度，建立健全档案管理网络。　　（三）转变档案管