河南科技大学文件

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1、河南科技大学文件河科大学〔２００９〕１７号签发人：李念群关于认真做好2009级新生入学报到等工作的通知校属各学院，各有关单位：为了认真做好2009级新生的入学报到工作，现将2009级新生入学报到工作安排如下，请认真贯彻执行。一、报到时间及地点2009级新生将于9月10～11日分别在四个校区报到，具体安排如下：学院及专业人数报到地点机电工程学院、材料科学与工程学院、车辆与动力工程学院、电子信息工程学院、建筑工程学院、化工与制药学院、食品与生物工程学院（不含专升本）、艺术设计学院、理学院、文法学院（含专升本）、经济与管理学院、外国语学院（含专升本）、政治与社会学院、医学技术与工程学院的“生物医学

2、工程”专业、林学院（不含专升本）、体育学院、软件职业技术学院6486开元校区未启用食堂1楼大厅－7－学院及专业人数报到地点医学院（含专升本）、法医学院、医学技术与工程学院的“医学检验”专业1123景华校区1号教学楼1楼大厅国际教育学院407西苑校区南院6号楼101农学院、动物科技学院（含专升本）、园林专业(专升本)、食品科学与工程专业(专升本)1036周山校区图书馆2楼大厅二、各部门分工及职责1.宣传统战部负责各校区迎新标语的制作、悬挂以及宣传报道工作。2.校长办公室负责开学典礼暨军训动员大会的组织工作。3.教务处负责新生文化课复查考试的组织工作（考试时间：9月19日）。4.学生处负责办理困

3、难新生通过“绿色通道”入学有关手续；负责新生体检时间的安排和优秀新生奖学金的评定工作；负责新生入学教育及军训工作的组织实施。5.招生就业处负责新生报到工作的组织、协调；编印新生名册；为有关部门及各学院提供所必需的新生信息；制定新生报到流程图、报到须知和新生报到登记表；汇总新生报到人数；负责新生入学资格复查工作。6.计划财务处负责新生收费及各种收费设备用具的准备工作；负责将批扣了的新生缴费收据在新生报到时间之前发到新生所在学院；联系相关银行，做好部分新生现金收缴工作。7.保卫处负责新生户口的接收；负责各校区相关学院迎新接待地点的划分；负责校园及报到现场秩序的维护和安全保卫工作；负责对校园内乱摆

4、摊、乱设点的单位和个人的清理；负责迎新车辆顺利进出校园，保证各校区道路的畅通。－7－8.后勤管理处负责新生宿舍家具的配备及新生报到期间的其他有关事宜。9.新校区管理委员会办公室负责开元校区新生报到期间各种相关问题的协调及处理。10.国防生大队负责已报到国防生与相关学院的衔接工作。11.团委负责新生接站及各校区彩门的布置和彩旗的插放；负责报到期间学生志愿者服务人员的组织（包括火车站和各校区）；负责校园广播和板报宣传工作。12.现代教育技术与信息中心负责将新生一卡通在各校区新生报到之前发放至各个学院；负责新生的一卡通充值及充值设备用具的准备工作；负责报到现场有关网络的安装调试及畅通。13.图书馆

5、负责新生报到时周山校区图书馆二楼大厅及开元校区、景华校区报到大厅迎新桌椅的协调等事宜。14.后勤集团公司负责新生报到期间校园环境卫生和新生报到场地夜间照明设备安装调试；负责新生住宿安排，并尽可能为新生家长的住宿提供指导和服务；负责公司销售物品质量的监督和管理；做好饮食服务及教材发放工作。15.校医院负责新生的体检工作，组织对因病不能在校学习的学生到上一级医院进行确诊，并将诊断结果及时报学校新生入学资格复查工作领导小组办公室。16.各学院－7－负责本学院板报宣传、新生接待人员的组织等工作；负责对新生入学资格的初审工作；接收新生的录取通知书、准考证、档案、党、团组织关系，及时将录取通知书、准考证

6、装入新生档案备查；发放校园一卡通、新生缴费收据；做好新生入住安排；及时统计、上报新生报到人数；认真完成新生入学资格复查的各项工作。三、入学教育、开学典礼时间新生入学教育时间为9月12至13日；9月14日分校区举行开学典礼暨军训动员大会（具体时间由校办安排）。四、几点要求1.各单位要高度重视，认真做好迎新工作。迎新工作不仅关系到新生能否顺利入校，也直接影响到学校在社会上的声誉。在新生报到期间会有大量的学生家长、亲戚朋友到学校，这是宣传学校的大好机会，因此全校教职工生都要发扬主人翁的精神，以高度的责任感，良好的精神风貌，热情周到、耐心细致的服务，全力做好迎新的各项工作。2.在迎新过程中，各学院要

7、按照学校的要求把防控甲型H1N1流感工作放在首位，认真落实《河南科技大学关于秋季开学后甲型H1N1流感防控工作实施方案》，坚持晨检、测体温，仔细询问新生及其家长是否有发热、咳嗽、咽疼等流感样症状，并做好记录、备查。一旦发现异常情况，要及时上报，及时送诊。此外，还要加强对新生的安全教育和安全管理；防盗、防骗、防抢劫、防交通事故等，确保学校安全稳定。3.各校区报到大厅所有设备用具的安装、调试等工作以及各学院新生接