河南政府采购货物询价文件

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1、河南省政府采购货物询价文件河南省卫生和计划生育委员会艾滋病干预宣传工作包采购项目询价文件招标编号:豫财询价采购-2017-1111河南省机电设备国际招标有限公司2017年11月第一章供应商须知一.说明1.适用范围1.1本询价文件适用于河南省政府采购货物询价之河南经济贸易高级技工学校教学设备采购项目询价的货物及伴随服务。2.定义2.1采购人:河南经济贸易高级技工学校2.2采购代理机构:河南省机电设备国际招标有限公司2.3合格供应商1)注册于中华人民共和国境内,具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织。2)与采购

2、人、采购人就本次询价的货物委托的咨询机构、采购代理机构、以及上述机构的附属机构没有行政或经济关联。3)接到或并接受采购代理机构的询价通知书。4)遵守国家法律、法规和河南省财政厅及采购代理机构有关询价的规定。5)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。6)具有履行合同所必需的专业技术和货物生产能力。7)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。8)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。9)法律、行政法规规定的其他条件。10)本文件规定的其它资格标准。2.4成交供应商:接到成交通知,最终被授予合同

3、的供应商。2.5货物:指除了咨询服务以外的所有的物品、货物、装置和/或包括附件、备品备件、图纸、技术文件、用于运输和安装的包装、培训、维修和其他类似服务的供应。3询价费用3.1无论询价过程中的作法和结果如何,供应商应自行承担所有与参加询价有关的全部费用,采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。一.询价文件3询价文件的构成3.1询价文件用以阐明本次采购的货物要求、询价程序和合同条件。询价文件由下述部分组成:第一章供应商须知第二章合同条款第三章合同格式第四章附件第五章询价邀请第六章合同条款资料表第七章

4、货物需求一览表及技术规格3.2供应商应仔细阅读询价文件中供应商须知、合同条款的所有事项、格式要求,按询价文件的要求提供询价响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其应答对询价文件做出实质性响应,否则,将承担被拒绝的风险。3.3未按规定签署的询价响应文件将被拒绝。4询价文件的澄清4.1供应商对询价文件如有需要澄清或疑问,应以书面方式(包括信函、电报或传真,下同)通知到采购代理机构。采购代理机构将视情况在询价通知书中所述的询价截止日期三(3)日前以书面方式予以答复,同时将不标明疑问来源的书面答复函发给每个购

5、买询价文件的所有供应商。5询价文件的修改5.1在询价通知书中所述的询价截止日期三(3)日前,采购代理机构可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对询价文件进行修改。5.2询价文件的修改将以书面方式通知到已购买询价文件的所有供应商,并构成询价文件的一部分,对所有供应商均具有约束力。5.3供应商在收到上述通知后,应立即向采购代理机构回函确认。5.4为使供应商有充分的时间对询价文件的修改部分进行研究,采购代理机构可适当延长询价截止期。一.询价响应文件的编写3询价响应文件的组成3.1询价响应文件包括下列部分:(1)按照

6、要求填写的:A.询价承诺书B.报价表(2)按照要求出具的证明文件;A.供应商营业执照复印件B.法定代表人授权书、法定代表人和其授权询价代表人身份证件C.申明资格信D.供应商资格证明E.制造商的授权F.国家强制规定的其他应该提供的生产经营口许可、认证文件上述文件应证明供应商是合格的,而且确定成交后有能力履行合同。(3)其它资格标准;A.对制造商资格要求:具备相应货物的生产经验和能力,必须拥有完善的服务体系和良好的销售业绩;B.供应商须提供营业执照等强制性文件;C.供应商必须具有履行合同所必须的财务、技术支持能力

7、,并能按项目技术要求供货、培训、使用、管理及相关服务;D.供应商必须有制造商的授权;(4)按照要求提交:A.货物规格表B.货物技术资料C.保证货物正常运行的技术服务和备品清单等出具相应的技术材料,证明供应商提供的货物及其辅助服务是合格的货物和服务,且符合询价文件规定。(5)按要求提交询价保证金。3.1询价响应文件应与询价文件的次序一一对应。3.2询价文件中的每个分包,是项目采购不可拆分的最小单元,供应商必须按此分包编制询价响应文件,提交相应的文件资料,拆包将视为漏项或非实质性响应予以拒绝。供应商如同时供应多包

8、货物,可提交一套资质证明文件。4询价响应文件格式8.1供应商应按照询价文件中提供的格式完整地填写询价响应文件,按询价文件提供的资格证明格式(见附件)提交询价文件要求的资格证明文件。5报价(编在响应文件中)5.1供应商应按照询价文件提供的报价表格式填写提供各项货物及服务的单价、分项总价和所报总价。如果单价、分项总价和所报总价之间有差异,以单价为准。供应商必须无条件接受以其所报单价为基准的价格调整,否则

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