优秀课件知识讲解搜索功能的使用

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时间:2018-10-23

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1、搜索功能的使用有时用户需要在计算机中查找一些文件或文件夹的存放位置,如果手动进行查找会浪费很多时间,使用“搜索”命令可以帮助用户快速找到所需要的内容,除了文件和文件夹,还可以查找图片、音乐以及网络上的计算机和通讯簿中的人等。1.利用“搜索”命令查找文件当用户需要进行内容查找时,可以在桌面上单击“开始”按钮,在打开的“开始”菜单中选择“搜索”命令,这时会打开“搜索结果”窗口,如图:在这个窗口中把所要查找的内容做了详细的划分归类,分为图片、音乐或录像,以及文档、所有文件和文件夹、计算机或人四种选项,这样用户在使用只要找到相应的类别,然后在其类型下进行查找会缩小搜索范围,节约时间。用户选定

2、所要查找的类型然后单击,会出现要求用户输入搜索标准的列表,所选择的类型不同,所要输入的条件也不同,用户要结合自己实际情况输入搜索标准。下面以查找一个文件名为“国际歌”的文档来说明如何利用“搜索结果”窗口来进行内容的查找,具体操作步骤如下:(1)在桌面上单击“开始”按钮,选择“搜索”命令,打开“搜索结果”窗口。(2)在“您要查找什么”选项区域单击“所有文件和文件夹”选项,这时窗口会打开一个搜索条件列表,在“按下面任何或所有标准进行搜索”选项组中,用户可以输入文档的全名或者是部分文件名,也可以输入文件中的一个字或词组,在“在这里寻找”下拉列表框中选择所要搜索的位置。在“什么时候修改的”选

3、项组中单击向下的箭头,会出现对于文档修改时间的选择,用户可以通过单选按钮的选择来确定最后修改时间的范围。在“大小是?”选项组中用户可以选择文档的大小,它将以文档的大小为条件进行搜索。(3)如果在进行了以上的条件设置后,用户感觉达不到搜索要求,可以打开“更多高级选项”进一步设置搜索条件,在“文件类型”下拉列表框中包含了所有的文件格式,用户可在此选定具体的格式类型,用户也可以在下面的四个复选框中进行选择以设置更为详细的条件,比如是否搜索隐藏的文件和文件夹。(4)当用户设置好所有的搜索条件之后,单击“搜索”按钮,系统开始进行查找,在搜索的过程中,系统会提示所查找到的文件个数,在“正在查找”

4、选项中会显示当前正在进行查找的位置。2.自定义“搜索结果”窗口用户在使用“搜索”命令时,可以对“搜索结果”窗口进行一些个性化设置,以使窗口更加美观和便于操作。当用户单击“改变首选项”选项时,在“使用动画屏幕角色”选项中,用户可以选择是否使用动画屏幕角色。在“使用一个不同的角色”选项中提供了四个不同风格的卡通人物,它将满足不同年龄层用户的爱好,使用动画屏幕角色会使用户的屏幕变得生动活泼。当选择“使用制作索引服务”后,在计算机空闲时将自动为用户计算机上的文件编制索引并加以维护,这样能使用户快速进行搜索,用户只要选择“启用制作索引服务”选项即可启用这项服务。在“改变文件和文件夹搜索行为”选

5、项中,用户可以选择标准和高级两种搜索方式。其余的选项用户可以根据需要进行选择,比如是否显示气球提示等。

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