信息化建设中的仓存管理

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1、WORD文档可编辑甘谷祁连山水泥股份公司仓存管理信息系统建设1.背景随着我公司2#生产线的建成投产，日常采购量、采购品种的增加，由于库存管理的不到位，严重影响着我公司正常业务流程和库存帐务的有效管理。在我公司领导的大力支持下，从2011年3月至2012年7月，由信息人员、财务、库存管理人员对公司库存管理结合信息化系统进行了整改，这次整改对仓库的串货进行了处理，对库存管理进行了信息化规范，并取得了一定的效果。2.仓存管理在信息化管理地位2.1、仓库信息化管理内容2.1.1、采购入库环节及要求Ø采购员在实物入库前，必须在ER

2、P中根据采购合同建立相应的采购订单及相关信息。Ø库管员在入库时，认真盘点实物，核对入库数量、物料名称等信息。Ø库管员在ERP系统中填写对应物料的库号，并在物料存放货架上悬贴与信息系统相对应的标牌。2.1.2、库存盘点环节及要求每月25、26号ERP系统停止入库和领退料，进行实物技术资料专业分享WORD文档可编辑库存盘点，并出台盘点报表（物料编码及名称、期初数量、本月入库数量、本月出库数量、本月库存）。2.1.3、领退料环节及要求Ø领料员在领料前在ERP中查找需要领出的物料数量，确认有物料后，在ERP中填写领料单并打印出纸

3、质领料单，找部门领导签字并盖章后，找副总签字后有效，库管员根据有效料单方可发货。Ø休息、检修期间的紧急领料必须在第二个工作日内补回领料单，否则库管员停止该部门所有领料。2.1.4、物料编码规范及要求Ø根据我公司库存管理的需求，由信息人员牵头，库管员参与，将我公司全部物料进行了合理化的分类，共分为22大类的三级编码。Ø对仓库进行了编号，根据物料分类和特点，将仓库编号和物料分类相对应，并实现了专人专库的管理要求。2.2、以前库房在管理中存在的问题Ø因串货等原因导致的帐实不符Ø实物入库与系统入库不同步Ø实物领料与系统领料不同步

4、Ø库存管理人员及领料人员欠缺信息化知识Ø各部门小库房管理不到位2.3、如何用信息化来解决库存管理存在的问题我公司根据库房的现实情况，从两方面入手解决问题技术资料专业分享WORD文档可编辑，一方面根据数次盘库对库房的实物进行细致的分类、清点。根据盘库结果和ERP库存账面数的对比，发现如下问题：一、因为库管员和领料员对物料型号、物料名称等信息不能很好的掌握，存在串货现象，比如：实物领料为2KW电机，而领料下账时为1.5KW电机，导致2KW电机盘亏，1.5KW电机盘盈。二、根据集团公司库存最小化的要求，我公司各部门小库房压货较

5、多，且帐务不明确。三、在二线生产线建成后，存在一部分剩余物资，这部分物资在ERP系统中没有库存。另一方面，根据公司实际情况，制定了详细的入库、领退料、库存管理制度及流程。根据我公司库存管理的需求，由信息人员牵头，库管员参与，在ERP系统中对物料冗余项进行删除，对一物多名的物料名称进行了规范统一，对物料编码进行了22大类的三级编码分类，使我公司物料分类趋于合理化。根据盘库结果，在ERP系统中，对已串货的物料进行了调整，对二线剩余物资进行重新入库，对各部门小库房根据盘点进行了不部分退库处理。1.用信息化管理来规范库存管理的过

6、程3.1、找问题-提出管理需求与目标根据2.2中所述的问题，我公司领导提出如下管理需求与目标:Ø库存的帐实相符Ø每月必须至少盘库一次，并在月底统计出盘库月报表。技术资料专业分享WORD文档可编辑Ø物料分类及命名规范统一Ø专库专类存放、专库专人管理Ø根据采购合同创建采购订单，且采购订单必须在实物入库前创建完成，确保实物入库与ERP系统入库同时进行，否则不予办理入库手续，Ø库管员必须凭领料单对各部门进行发货，除特殊情况外，否则不予办理领料手续。Ø各部门需配备兼职领料员，对库管员责任职责进行划分规范，并对领料员和库管员进行ER

7、P系统业务及计算机基础应用培训。3.2、出入库流程设计技术资料专业分享WORD文档可编辑出库流程休息时间，检修紧急领料必须在第二个工作日补回领料单，否则库房停止该部门所有领料领料员汇总领料计划查询系统现有量可否满足领料需求领料员在ERP中创建领料单，并打印纸质版库管员依据领料单，参考采购请购计划，领料出库未发料时，要求部门领料人员返回未实际出库的领料单到领料员复核由库管员返回领料单到领料员处过账领料单料单签字（部门、部门领导、副总）采购及入库流程各部门材料员申报请购计划技术资料专业分享WORD文档可编辑领导审核批准未批准

8、其中一份计划员备案，一份交由采购员备案，一份交采购员作为验货入库凭据。批准审核合同验货入库根据合同联系供应商发货计划单（一式三份）要求：确认采购合同中物料名称、金额、税率等信息与送货清单、发票的准确性。采购员与供应商确立采购合同要求：采购员和生产处材料员及时建立物料档案并保证全厂物料的统一性。根据合同信息建立物料要求