沟通中“焦管理点在内”or“焦点在外”

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1、沟通中的“焦管理点在内”or“焦点在外”   在一次授课中，听到一位学员说，中午休息的时候，收到一个下属的信息后，自己非常生气，在信息中，这个下属说：一段时间来，对本职工作越来越没兴趣，所以想调到其它部门，于是背着上司，已经悄悄地向公司递交了转岗申请，来信息的目的是希望自己的上司，在公司询问或做决策的时候，帮他说些好话。   这位学员对我说，收到信息非常生气的原因是，“他是我的下属，想调离竟然不先和我说，而是背着我提申请，太不把我放在眼里了。到现在又让我帮他说好话，哼！”   我们暂且不论之后发生

2、了什么，我们只是分析一下，这位上司的这段话背后反映了什么？这里就有个“焦点在内”和“焦点在外”的问题，我们试想，如果这位上司完全是出于支持这位下属的心态，会不会这样想：我这个下属不错，很有进取心呢，不甘于现状，而且对自己的个性适不适合岗位还有思考，并且行动力很快，已经递交了申请，不过，从管理流程上讲，下属的做法确实不合适，作为一个年轻的员工，懂得职场规则，对他未来的发展也很有好处，所以，我有必要在这方面提醒下他，以免以后犯类似错误，影响他的职业发展；同时，我也在想，什么原因，下属不愿意在我的手下工

3、作呢？对于员工的这种心理，我竟然一直都没有留意到，说明我对员工的关心不够，而且，他想调离的时候，都不先和我讲，是不是我平时的什么表现，让员工感觉不信任，感觉不贴心，不愿意和我讲，这是值得我思考的问题，这是做上司的不足，我需要做调整。   说到这里，大家也许理解了“焦点在内”和“焦点在外”的概念，其实，当我们完全焦点在外，在支持别人的心态上，我们是不会抱怨和生气的，我们会有很多支持别人的力量，同时，我们相信对方一定能收到我们对他们的关怀、爱和支持，我们更相信，刚才这位上司如果真的做到这一点，他的下属

4、在类似的情况下，也许会出现完全不同的状况，那就是，相信上司，并愿意主动与上司沟通出自己的想法。   以上小案例，让我们共同反思，反思在沟通中我们的焦点在内，还是在外？我讲过很多沟通的课程，我认为，沟通更多的是心态，和对人性的了解，而不是技巧。所以，我的沟通课程中很大的篇幅讲沟通的心态与人性的智慧。时间管理（TimeManagement）目录1什么是时间管理2时间管理方法3最新的时间管理概念--GTD4时间管理的十一条金律[1]5时间管理案例分析5.1案例一:浅谈高校管理者的时间管理[2]5.2案例

5、二：时间管理的小故事[3]5.3案例三：时间管理——华为成功之宝[4]6几款在线的时间管理工具7参考文献什么是时间管理时间管理是有效地运用时间，降低变动性。时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。　　一、无法管理外在的要求？应接不暇　　主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。　　担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话说，主管的工作有很大的一部份需要与别人互动，外界的干

6、扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的工作空挡，当有人临时找你需要讨论事情时，告诉他，你这会儿忙着呢，不急的话儿，在你的空挡时间再来详谈。　　时间管理发展得很快，第一代是建立备忘录；第二代就需要事先的计划和准备；第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代，就是分工合作的授权管理。　　二、做事没有方法？阅历　　我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有效率的方法。　　完成一件事情，可以有许多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了，先花几

7、分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？　　三、周围干扰因素？自控　　周围众多干扰因素，是时间流逝的致命杀手，嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况，都是诸多的影响因素。[编辑]时间管理方法　（一）、计划管理　　关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。　　待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半

8、途而废，尽可能做到，今日事今日毕，干一起了一起。　　待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。　　待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一上班就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。　　每年年末作出下一年度工作规划；每季季末作出下季末工作规划；每月月末作出下月工作计划；每周周末作出下周工作计划　　（二）、时间“四象限”法　　著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按