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1、郝北平陕西能源职业技术学院陕西咸阳712000邵亚宁西安好又多超市有限公司陕西西安710061摘要:随着企业规模的扩大和产品技术含量的提高,固定资产占用企业的资金越来越多,加强固定资产的管理,提高固定资产的利用效率越显重要。本文论述了西安好又多超市固定资产管理中存在问题,提出了解决问题的相应办法。关键词:固定资产；问题；对策引言管理是企业永恒的主题。科学的管理可以使企业增加收入、降低消耗,获取最大的效益。企业管理包括多方面的内容,财务管理的本质决定了它在企业管理中居于核心地位。在企业财务管理中有
2、一项重要内容就是固定资产管理。在市场经济条件下,如何加强企业固定资产管理,提高固定资产的使用效率,是财务管理部门的一项重要任务。存财务部门归档,复印件作为付款凭证附件。但分公司在固定资产合同管理方面不重视,固定资产合同由于人员更换交接不清等原因保存不完整,以致于分公司无法查询固定资产相关信息,报废资产时无法详细填写固定资产代码及名称,进而造成固定资产盘点时帐实不符。3、固定资产盘点流于形式。根据总公司规定,固定资产应每年盘点一次,但实际工作中,固定资产的盘点往往由于年终人手少,工作繁杂而未进行盘
3、点,一、西安好又多超市固定资产管理存在的问题（一）固定资产管理制度不健全1、固定资产购置缺乏规范。西安好又多超市总公司对固定资产的管理制定了详细的规范。但各分公司对固定资产的管理没有严格执行总公司下达的统一标准。如分公司在办理固定资产验收手续时,未在固定资产验收单上注明固定资产的代码,从而导致总公司财务部门的固定资产有代码,分公司固定资产没有相应标识,影响了固定资产的清查核对。2、固定资产移交手续不规范、时间不及时。分公司固定资产管理人员在工作调动时不按规定办理相应的固定资产交接手续,以致在固定
4、资产盘点时出现实物去向不明现象；固定资产验收单不能按总公司的规定在每月20日前递至财务部门,致使分公司与财务部门固定资产记录在时间上存在差异,影响了固定资产折旧的计提,特别是跨年度固定资产折旧的计提,进而影响了企业的当期损益。3、固定资产调拨的随意性。不同分公司间固定资产的调拨不告知总公司财务部门,甚至私自调拨,不利于固定资产的管理和折旧的计提。4、固定资产“家底”不清。固定资产内部控制制度制定不健全,部分内部控制制度执行不到位。少数部门不按规定清查固定资产和进行账实的核对,有账无物、有物无账现
5、象较多,造成单位固定资产“家底”不清。5、固定资产的后续管理薄弱。为了发挥固定资产的使用效能,定期对固定资产进行维护和保养尤为必要,该超市缺少固定资产维修保养的制度,固定资产的维护带有很强的随意性,致使固定资产提前报废的情况时有发生。（二）固定资产管理中的缺陷1、固定资产管理的软件模块只有财务部门拥有。固定资产的购置、调拨、报废等相关业务的处理只有在分公司将相关单据报送至总公司财务部门时,财务人员才据以在财务软件中做相应处理,从而造成分公司无法及时、直观看到固定资产的现状。2、分公司对固定资产合
6、同保存不完整。公司购置固定资产在付款时,财务部门要求随附相关合同原件及复印件,原件留二、加强固定资产管理的对策（一）依据固定资产分类与代码进行固定资产分类管理1、强化固定资产的电算化管理。由于固定资产价值大,种类多,各项管理工作仅靠传统的手工管理,手工统计已远不能适应工作的要求,实施电算化管理尤为必要,将固定资产的购建,调拨、处置,报废等各项业务纳入其中,实现固定资产的电子化管理与实时监控,提高固定资产管理工作的时效性和透明度,2、切实贯彻总公司规定的固定资产分类与代码。好又多超市曾在2005-
7、2007年进行了固定资产全国性盘点,规范了固定资产的核算范围及资产代码。好又多超市将固定资产分为五大类,对容易造成差异的类别进行了明细分类,如生鲜设备类按用途分为冷冻冷藏类,检测类,面包房设备类,肉品加工设备类、烤食炉设备类,冰吧设备及其他类,在实务中要求分公司必须按照总公司固定资产分类与代码目录作为固定资产卡片分类的依据,特别是要在固定资产验收单上注明资产最为详细的分类代码,否则,财务部门不予付款,将验收单退回至分公司相关人员。（二）建立与办公自动化系统相连接的固定资产管理模块1、推动会计信息
8、从桌面走向网络。办公自动化系统的构建和应用,能及时,迅速地反映管理工作运行及变动的情况,增强部门之间的协调性。固定资产管理软件模块通常仅在财务部门运用,其主要功能为从会计角度核算固定资产,包括登记固定资产卡片,固定资产单据,生成固定资产凭证,固定资产账簿(固定资产明细表,汇总表)等,而固定资产采购,处置,安全控制及固定资产登记中的验收,领用等信息在财务软件中很难连贯地反映出来。而固定资产管理中会涉及若干部门和人员,为了做好固定资产管理,经常需要个人与个人之间,个人与部门之间、部门与部门之间的合作
