抗州商学院材料管理办法

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1、----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方抗州商学院材料管理办法杭商院财字[2000]第246号为加强学院材料的管理，降低材料的库存和消耗，保证材料的安全与完整，提高材料的使用效益，根据学院资产管理的实际情况，制定本办法。一、材料的管理范围材料是指使用后就消耗或逐渐消耗，不能保持原有实物形态的各种原材料。学院的材料主要是指学院在开展教学、科研、管理等活动中需经常消耗的各种物资，包括各种专用材料(如：医药用品、教材等)、文具办公用品、低值易耗品等。二、材料的管理

2、(一)材料管理应遵循“统一领导、分类管理、专人负责、合理库存、节约使用”的原则。(二)材料的分类管理根据学院仪器设备及材料归口管理的有关规定，目前我院的材料主要分为以下几类，进行分库管理：1．劳保用品，主要是指由后勤管理办公室归口管理的各类劳保材料。2．教务处材料，属教务处归口管理的教学材料。如录像带、幻灯片、磁盘、磁带、教学仪表等。3．系部材料，主要是实验及试验用品。针对有的系部使用材料数量大、品种多、规格复杂，领用频繁的特点，由系部直接设库管理，目前设有食品系材料库和电子系材料库。4．教材，主要包括学校的各种教科书和资料。

3、目前设有教务处教材库，主要管理学院全日制本专科生使用的教材；成教处教材库，主要管理学院成人教育及短训班学生使用的教材；化学中专部教材、应用中专部教材，主要管理原两所中专学校学生使用的教材。5．医药用品，指由医务所直接设库管理的医药材料。三、材料的收、发、存管理(一)材料的采购1．采购员采购材料，应当根据需要提出计划采购材料的品名、规格、数量等报有关领导批准后方可采购。2．采购员采购时，应按照采购计划，进行必要的市场调查，选择质优价廉的材料。采购过程中，采购员应取得合法完整的票据，认真验收提货，确保所购货物与发票内容一致，确保材

4、料质量。3.材料到达后，由仓库保管员验收入库，开具“材料入库单”，保留仓库联入帐，余联由采购员连同发票及有关付款凭证经主管领导审核后送交财务处报销入帐。仓库保管员在验收过程中如发现货物的品名、规格、数量与发票内容不符，或存在质量问题，应拒绝验收入库。采购过程中由于采购员的过失造成的损失由采购员负责，验收及仓储过程由于保管员过失造成的损失由仓库保管员负责。鲜活物品及少量直接用于消耗的材料，可以不入库，但必须经过有关人员的验收。4．采购材料过程中，销售方给予的“回扣”应及时上交学校，冲减采购成本。教材发行费一律上交财务处，根格学院

5、的有关规定进行处理。(二)材料的领用1．领用部门应根据需要，提出计划领用材料的清单，注明品名、规格、数量等内容，报经部门领导批准后，由材料管理部门开具“材料出库单”----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方，领用人凭单向仓库领用，仓库保管员应严格按照“材料出库单”发料。领用人和仓库保管员必须在“材料出库单”上签名方为有效。各系部材料每月25日结出所管材

6、料当月的收、发、存金额，编制材料月报表连同“材料出库单”报送财务处入账。2．领用材料剩余或不用时，领用人应及时办理退库手续，仓库保管员开具红字“材料出库单”，并将退回材料验收人库。3．材料的领用应当根据需要，合理适量，节约使用。(三)材料的库存1．仓库保管员必须做好材料的仓储管理工作，材料应分类堆放、安全完整。根据实际情况确定合理库存，尽可能降低材料的库存和消耗，提高材料的使用效益。要经常检查材料的库存情况，发现呆滞、变质材料及时报告，提出处理意见，减少存货损失。2．仓库保管员应对库存材料进行定期或不定期的清查盘点，一般应在月

7、末、季末、学期末或年终进行盘点，以保证库存材料与材料保管账、材料保管账与材料明细账相符。盘点可采用全部清查或抽查方法进行。若仓库保管员换岗，则必须进行全部清查，以明确责任。对于清查盘盈、盘亏、毁损、报废的材料，应及时查明原因，进行相应的账务处理，以保证账实相符，并将材料处理收入上交财务处，抵冲经费。3．仓库保管员协同材料管理部门，做好废旧物资的回收清理工作，对其中尚能利用的部分材料应及时回收，入库保管，并建立废旧回收材料辅助保管账，以加强废旧物资的利用。四、材料的核算(一)材料的计价1．购入材料应按实际成本计价，材料实际成本包

8、括采购活动中实际支付的价款和运费等费用。2．发出材料，可以采用先进先出法、加权平均法等方法计算确定发出材料的实际成本，对不同材料可以采用不同的计价方法、计价方法一经确定不得随意变更。(二)材料账户的设置1．根据《高等学校会计制度》的规定，财务处设置，‘材料”账户，用以核算学院