新闻资料数据库的建设与应用

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1、新闻资料数据库的建设与应用随着社会X络化、信息化的不断发展，新闻资料部门的数字化和X络化也不断向前推进，先进的计算机技术和X络通讯技术的结合，为新闻信息资源建设构造了新的环境，作为信息传播中介的新闻资料部门更要凭借其独有的优势，积极进行信息技术的互动整合，力求建立起与之匹配的新的标准、规范和工作方式。而利用现代科学技术，建立和完善新闻资料数据库，实现新闻资料资源共享，则成为现代新闻资料机构更好地满足社会需求的必由之路。一、我国新闻资料数据库的发展状况新闻采编流程的计算机化给新闻资料实现自动化管理创造了极为有利的条件；借助于激光照排技术

2、下生成的全文数据这一强大优势，历经近10年的艰苦探索，众多新闻单位的资料信息部门相继完成了从纸质型资料向电子型资料的转轨，传统落后的人工检索己被高效先进的电脑检索所替代，新闻资料数据库的数量、内容不断地扩充，发展规模也日益壮大。如《湖南日报》新闻资料数据库建立于1997年，经过10余年的努力建设，尽管每天只是把报纸内容收录入库，建库方式也比较单一，规模也不大，但数据库已经积累了大量数字资产，其外部特征检索和全文检索充分发挥了其检索功能，大大提高了检索效率;又如《解放曰报》及其所属的《新闻报》、《报刊文摘》《申江服务导报》等全文数据库，

3、有党政、经济、文教、国际、人物、法律法规等专题数据库，共50多种，入库文章200多万篇，数据量近20亿汉字。新闻资料数据库的发展，不仅解决了报刊资料长久保存、自动化管理和快速查阅的问题，满足了新闻单位内部采访和编辑的需求，而且由于其更新速度快，特有的新闻性及内容丰富、覆盖面广，适应了社会对信息的需求，在市场经济条件下，新闻资料数据库走上了社会化、X络化服务的发展道路。越来越多的新闻单位在国际互联X上建立X站，向X络用户提供新闻资料数据库产品；许多新闻单位也纷纷推出报纸历史数据库光盘，如《人民日报50年光盘》、《参考消息42年光盘》和《

4、解放军报40年光盘》等，向社会提供十分珍贵的历史资料信息，新闻资料数据库建设进入了良好发展的态势。二、新闻资料数据库的建设方案新闻资料数据库的建立不仅有赖于转变观念，舍得投资，还要有一套完整的建设方案。由于在这方面认识上的差别，且缺乏统一的规范标准，各家媒体的做法也各有优劣。有的数据库已呈海量，包罗万象；有的数据库则所存不多，使用不便；有的只把资料存放在单机电脑上，不能联X共享。湖南日报新闻资料数据库尽管数据的存储量迅速增长，检索也变得极其方便灵活，但由于人力、物力、财力各方面条件的限制，没有对资料数据库进行深层次的开发，资料资源没有

5、得到有效整合和利用，随着新技术和新需求的发展，随着数字化报业的要求和技术发展的水平，怎样才能提供功能更完善的新闻资料数据库，是当前建设新闻资料数据库需要解决的迫在眉睫的问题。(一)首先将历年存留下来的报纸合订本，制作成完整无缺的文本数据库可以自己制作入库，亦可委托数据专业公司制作。这种制作必须按照文本数据检索系统的规范格式进行标引，否则，无法进行检索和应用。每个版上的每篇文章（包括简短的图片说明等）均需标明标题、、日期、版名、版次、地区、栏目、分类，然后才能作为一个属性完整的文件入库。将现在的报纸数据与以往的报纸数据连接起来，以保证数

6、据的完整和准确，形成完整的数据链。这样使用者才可通过单项条件或组织条件进行快速检索，有了完整的报纸资料数据文库，才能满足采编人员乃至社会公众对历史资料的查询需求。据了解，目前中央主要大报和有些省级报纸的合订本已经完成了数字化，但互相交换、充实的工作尚未展开。而互相交换、充实是很有必要的。倘若有了《人民日报》合订本数据就等于将新中国50多年发展史装入库中；有了南方曰报合订本数据就等于将广东省50年发展史也装入了库中，有了报纸合订本数据文库，不仅大大有利于采编工作，对一个国家、一个城市历史的研究，对一个报纸的变化研究，也可带来极大的方便。

7、未来信息服务业的竞争主要表现为精品之争，新闻资料数据库建设的重点要从先前的单纯数据积累转向深层加工，在多年来积累的原始数据（一次文献）基础上，着力开发那些使用价值较高的、具有特色的精品数据库，建立一些实用的特色精品库，如人物特色库、会议特色库、经济新闻特色库、法律法规特色库、广告信息特色库、文体特色库等等，方便用户检索。建设精品数据库要有自己的特色，内容要力求全面，有深度。随着数据库服务越来越社会化，除建立精品库外，还要联系本省各地市和各专业报社，采用联合建库的方式，在统一的数据检索格式下，分工建库，发挥各自的优势，突出各地方和各专业

8、特色，建立起不同的人才群体、不同的科研机构、不同的行业特征、不同的地域文化、不同的民俗民风、不同的信息资源、不同特色的地方产品等专题库，将属于同一领域同一专业的数据内容链接起来，组成全省资料信息X络，数据共享，更好地满足