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时间:2018-10-22
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1、Excel数据分析工具在财务中的应用研究 摘要:Excel工具在企业财务管理中有着非常广泛的应用,其中,Excel的数据分析工具在当前更是有着极高的应用价值,能够在一定程度上帮助企业对未来的财务发展进行预测,通过分析数据分析工具的使用方法能够进一步推动Excel工具在财务管理中发挥更重要的作用。下载论文网 关键词:Excel工具财务管理应用研究数据分析 中图分类号:文献标识码:A Excel工具是办公工具中的一种。自推出以来,就凭借其强大的数据处理分析能力和简单的操作性,而被广泛欢迎。在当前,Excel工具在
2、各领域中都有着十分深入的应用,其中数据分析能力在现阶段更是有着巨大的应用价值。在当前,企业的财务发展预测,对推动企业运营管理有着十分重要的意义。借助数据分析工具,来实现移动平均法模型的构建,对推动企业财务管理效率的提升影响深远。 1Excel工具的特点 操作简便 Excel工具在设计之初是为了更好更方便地提高办公效率。所以,无论是在界面设计,还是操作设计,都十分周到地考虑到了使用者的实际使用感受,并且经过十几年的优化,Excel工具在操作性上已经有着极其成熟的表现。例如,Excel最基础的功能是数据表的制作,Exc
3、el工具提前规划好许多的单元格,只需要在每个格子中输入自己的数据,便能够实现数据表格的制作。对毫无电脑使用经验和办公软件学习经验的人来说也能够轻易上手,使用这一功能。 功能强大 Excel工具,有着十分丰富的功能,就以典型的Excel2003版本为例,其中在财务数学数据库等九大类中,包含了将近250个函数。在进行操作时,可以对函数进行直接调用,或者进行函数的组合,进而实现各种运算和数据分析。在进行数据处理时,Excel也提供了诸如排序筛选分类、合并透视等等功能,能够覆盖绝大部分的数据处理方法。而且无论是在图表数据链接
4、,还是在数据分析上,Excel都表现出众。所以其在企业财务管理活动中,有着越来越广泛的应用,甚至在一定程度上代替了传统的财务管理软件。 适应性强 Excel工具有着极强的适应性,其对电脑的硬件要求很低,而且Excel工具在一直以来都有着各阶段的更新,不同版本的excel工具,能够广泛适用于各类windows操作系统中。并且微?公司在开发Excel工具时,人性化地考虑到了不同地域不同发展程度的国家情况,在软件的界面、功能使用方法上,都进行了合理的设计,并且不同版本的excel工具,操作方法基本类似,使用户在进行软件使用
5、过程中十分轻松。 2Excel数据分析工具在财务中的应用现状 存货管理是围绕原材料物料等存货的购入消除等重点环节来展开。将Excel工具应用于存货管理中,有效提升了存货管理的标准化水平,使得上下游的关系更为清晰准确,减少了重复的劳动,降低了工作量,并且借助其强大的数据管理和计算能力,大大减少了库存分析需求,为更好进行存货管理决策提供支持。其具体的操作方法为,确定有关标准,包括对物资编码、物资型号、物资名称、物资规格等标准进行确定,确定好标准后,就要在Excel中按照固定的格式输入有关的数据,并且对其进行校验。在记录数
6、据后,就要制作出入库单转换表,后期通过宏的操作实现自动登账。之后通过使用Excel中的录制宏和宏执行功能,实现自动更新报表的链接,转换数据格式操作和自动登上操作。最终实现存货的数据管理。这是Excel工具的一个典型应用,集中展示了其功能强大,也显示出其对财务管理的推动作用。 工资结算。在企业财务管理中,工资结算管理也是一个十分重要的财务组成,在企业管理过程中,如果只是采用人工方法进行操作,极容易造成大量时间的浪费,以及出错,严重降低了企业管理的工作效率。应用Excel工具进行工资结算,能够克服这些缺陷,并且通过其生动的
7、表格展示,实现工资管理。进行工资管理,需要在表格中,建立人员类型表和部门代码表。这两种表格的建立是进行数据录入的基础,能够大大提升以后企业的录入速度。在完成表格建立后,就要使用Excel中的VLOOKUP()函数,选定Excel中的一定区域,依次录入部门代码、部门名称、类别代码和类别名称,之后将Excel进行重新命名,便完成了工资结算的管理。结算功能在工资发放、税务计算、扣款合计等等方面都实现了自动化,切切实实提高了企业财务管理中工资核算方面的管理效率。 财务管理预测。借助其数据分析工具进行企业财务管理预测,是Exce
8、l应用中,对当代企业发展有着极大作用的方面。在当前,一种较为流行的算法是移动平均法。这些改良的算术平均法,成为企业财务管理预测的一个简单自适应模型。其功能是根据近期数据,对预测值影响较大,长期数据对预测值影响较小的事实,来将财务数据在不同时期内的变化综合反应,并总结企业财务的变化趋势。其具体方法是,首先,根据财务预测
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