201011建设工程项目档案实作定稿

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1、建设工程项目档案的实际操作一共讲四个问题：一、项目文件的收集二、项目竣工文件的整理三、组织案卷四、项目档案的移交工程项目档案有文书、会计、科技、实物、声像等门类的档案。我在这里讲的是科技档案中建设工程项目档案实际操作。一、项目文件的收集收集齐全、符合质量要求的项目文件是竣工文件整理、组卷、档案移交的的基本保证。所以我们要重视项目文件的收集。1、项目竣工档案归档内容：建设工程项目档案主要内容简图123前期文件竣工文件竣工验收文件中标通知书施竣工工过图程文件完(竣)工报告施工合同竣工验收证书工程开工报告工程质量鉴

2、定证书施工组织设计工程结算单或审计文件施工工艺工程总结工程照片电子版竣工文件档案移交清册项目竣工档案有三部份：前期文件、竣工文件、竣工验收文件。前期文件主要有：中标通知书、施工合同、工程开工报告、施工组织设计、施工工艺等。竣工文件主要有：施工过程文件、竣工图。竣工验收文件主要有：完(竣)工报告、竣工验收证书、工程质量鉴定证书、工程结算单或审计文件、工程总结、工程照片、电子版竣工文件、档案移交清册（交业主的）。要了解更详细项目竣工档案的内容，请看《中铁大桥局集团科学技术档案管理细则》中的建设工程项目档案归档范围

3、及保管期限表。2、项目档案归档套数建设工程项目档案的套数：业主+集团公司档案科+子公司档案室不同的投资方，不同的中标方式，项目档案的收集套数也不一样。（1）业主或合同中明确要求的项目档案的套数；工程一开工。就要主动与业主勾通，确定要多少套，一般有：投资方、业主、使用单位、地方档案馆等。（2）不同的中标形式，项目档案的套数也不一样。——集团公司中标的项目，集团公司1套完整的。子公司只要前期文件、竣工图、竣工验收文件。不要施工过程文件；——以集团公司名誉中标的项目，集团公司只要前期文件、竣工图、竣工验收文件，施工

4、过程文件只要电子档案。子公司1套完整的；——子公司自己中标的项目，子公司1套完整的。假设一个项目档案，业主要3套。局中标及以局名誉中标的项目，项目档案要做5套。其中一套不要施工过程文件（要电子档案）。子公司中标的项目，项目档案要做4套.3、项目文件的形成和收集积累项目文件产生于项目建设的全过程，其形成、积累和管理要列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制中，并要有相应的检查、控制及考核措施。这是项目文件收集的组织保证。要重视前期文件和竣工验收文件中原件的收集，确保资质就位资料的完整性。

5、要做到施工过程资料的形成和积累与现场施工同步，确保档案的完整和准确性。（1）外来文件原件的收集外来文件主要产生在前期阶段和竣工验收阶段，如中标通知书、施工合同、竣工验收报告、竣工验收证书、结算等。一般外来文件原件少，有时只有一份原件，或只有复印件。我们要尽可能地多收集原件，以满足业主、集团公司档案科和子公司档案室的需要，实在收集不到那么多份原件时，可用复印件加盖业主红章来代替原件。（2）文件的编制、收集项目文件分布在项目部的各相关部门，（一）开发部门编制、收集的文件征地拆迁资料，施工招投标文件、承发包合同协议

6、，中标通知书，施工合同，合同谈判纪要、合同审查文件，合同变更文件，施工预、决算，工程结算单或项目审计文件等。（二）技术发展部编制、收集工程开工报告，工程技术要求，技术交底，图纸会审纪要，施工组织设计、方案及报批文件，施工计划，施工技术文件，施工工艺，设计变更通知，工程更改洽商单、技术核定单、业务联系单、备忘录，施工图、施工日记、施工大事记，各类工程施工记录，技术总结，竣工图等。（三）安质部门编制、收集安全措施文件，隐蔽工程验收记录，工程质量检查、评定文件，事故处理报告，交工验收记录证明，完(竣)工报告，竣工验

7、收证书，工程质量鉴定证书，工程照片，项目评优报奖申报材料、批准文件及证书。（四）、物机部、试验室编制、收集：原材料及构件出厂证明及质量鉴定，材料代用核定审批手续，建筑材料试验报告，土（岩）试验报告等。（五）、测量部门编制、收集：施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探文件，测试、沉降、位移、变形监测记录等。4、项目文件编制、收集时间项目文件的编制、收集要与项目施工同步，与工程进度一致。有的项目资料编制不与施工同步，事后来补，有的数据瞎编乱造，只要不超过标准。这样档案的真实性、准确性

8、就大打折扣。所以说，项目文件的编制、收集时间一定要与项目施工同步。5、项目文件质量要求在文件收集时，要严格把好质量关，要符合以下要求：（1）项目文件必须是原件，其内容必须真实、准确地反映建设项目及其管理活动的真实情况。（2）文件要齐全、完整。（3）字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备。（4）文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸