xx公司数据标准化管理体系和办法v1.0

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1、类别名称XXXXXXXX公司数据标准化管理体系和办法编号总页数70版次V1.0页次11首次实施日期1目的为进一步规范XXXX主数据管理的组织、职责、方法和流程，保证主数据管理实现科学、规范、唯一、准确的目标，并且明确相关人员责任，提高工作效率，确保数据质量，实现可靠控制，有效降低风险，按照XXXX信息标准化的要求和规定，制定本制度。2适用范围本制度适用XXXXXXXXXXXX有限公司。3参考文件《XXXX能源集团数据标准化管理体系》。4名词定义无。5权责5.1制定责任制定审核批准XXXXXXXXX5.2实施责任详见章节6.3“数据标准化管理组织及岗位职责

2、设计”中的要求。6内容6.1前言6.1.1主数据简介主数据是系统间共享数据，它是系统间信息交换的基准。主数据管理目标是使各系统在获取基准数据时，能够保证数据是最新的、一致的、准确的，能够实时进行各系统间数据验证。对于ERP系统客户，供应商，物料，BOM，生产工艺、产品，财务会计科目、银行等都应该是最基础的数据，它是在进行企业业务架构分析中发现的核心业务对象，或者讲主数据是企业已经存在的涉及到价值链核心业务流程的各个IT系统的基础数据。6.1.2缺乏主数据管理造成的最大问题企业缺乏主数据管理造成的最大问题就是完整性和一致性，有些是本身主数据不完整或缺失，有

3、些则是主数据在多个系统中存在拷贝和更新，导致数据不一致。6.1.3引起主数据问题的重要因素引起主数据问题的重要因素是信息分布零散、没有统一管理、缺乏数据有效性及合理性验证。6.2主数据管理的功能和内容6.2.1主数据管理的主要功能1)制定整个公司范围内共同遵循的一致且权威的数据标准。新建系统依照该标准建设，现有系统分阶段升级改进，最终公司只有一套统一的数据标准。2)清除因缺乏全局标准而导致的数据质量较差的问题，快速获取高质量的全局数据成为现实。3)依据主数据标准，系统快速整合各部门的关键数据。4)统一各部门之间的数据标准后，开辟部门间数据信息共享的“高速

4、公路”，整体信息化水准进一步提升。6.2.2主数据管理的主要内容A4类别名称XXXXXXXX公司数据标准化管理体系和办法编号总页数70版次V1.0页次11首次实施日期1)规范数据标准l定数据来源规范主数据的唯一出处。l定数据结构规范主数据的属性，编码规则、编码构成。详细参照一下文档：备品备件数据搜集_供应部_20170220.xlsXXXXERP项目_MG_双周工作计划_FICO_20170110[1].xlsXXXX供应商主数据清单20170214.xlsl定数据规则约定数据之间的关联关系。2)规范服务标准l规范接口规范约定接口生产者、消费者、接口名称

5、、参数。l规范数据格式规定数据标准格式，综合考虑XXXXERP和集团ERP在数据格式方面的关系。3)规范管理标准l规范流程规范主数据的申请、变更、修改流程。l规范岗位职责定义流程活动参与者的岗位职责。1.1数据标准化管理组织及岗位职责设计1.1.1数据标准化管理组织结构设计XXXXXXXXXXXX有限公司数据标准化管理组织由XXXXXXXXXXXX有限公司信息化标准委员会直接领导，设立数据标准管理办公室、财务数据组、物料数据组、营销数据组、研发数据组、人力数据组、技术支持组；所属部门设立相应的财务数据管理员、物料数据管理员、营销数据管理员、研发数据管理员

6、、人力数据管理员和技术支持管理员。XXXXXXXXXXXX有限公司数据标准化管理组织结构请参考下一页。A4类别名称XXXXXXXX公司数据标准化管理体系和办法编号总页数70版次V1.0页次11首次实施日期1.1.1数据标准化岗位职责设计1)信息化标准委员会委员会主任：董事长。委员会副主任：常务副总。委员会主要职责如下：²审定XXXX主数据管理的策略和方针；²审定XXXX主数据管理的发展战略；²审定XXXX主数据管理的有关规定和技术标准；²研究决定主数据管理工作中的重大事项。2)数据标准管理办公室管理办公室主任：XXXXXXXXX。管理办公室副主任：XXX

7、XXXXXX。管理办公室组员：XXXXXXXXX。管理办公室主要职责如下：²负责制订XXXX主数据管理发展规划；²负责组织制订XXXX主数据管理制度、流程及工作标准；²负责组织提出主数据组织机构优化调整方案，拟订相关岗位职责；²负责组织和协调各部门的工作关系；²负责协调解决主数据管理过程中出现的重大问题；²XXXX数据标准化管理体系负责协调解决主数据管理过程中所需的资源，为主数据管理提供支持；²负责对各部门的主数据管理及业务工作进行监督，并组织开展定期检查。3)XXXX数据组XXXX根据主数据管理业务设立财务数据组、物料数据组、营销数据组、研发数据组、人

8、力数据组，技术支持组。l财务数据组责任部门：XXXX财务部。A4类别名称XXXX