医院人力资源管理系统的构建

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1、医院人力资源管理系统的构建　　　　摘要：在我国医疗市场的多元化、机遇和压力并存的今天，县级医院在人才竞争方面处于劣势，人才管理和开发方面经验不足。因此，需通过人力资源管理系统，把先进的人力资源管理理念和工作实际结合起来，以此提高工作效率，实现协同管理。X县级医院通过分析现有人力资源管理的现状，总结出现有人员信息管理落后，人力数据不实时、不能共享，考勤和绩效统计工作量大等方面的不足，希望通过构建人力资源管理系统（HR系统）改善并解决以上难题。下载论文网/3/　　关键词：县级医院B/S架构人力资源人力资源系统　　随着我国医疗市场的多元化，机遇与压力并存，尤其是县级医院卫生专业技

2、术人才方面尤为突出，一方面学历高、资格高的医学人才竞争激烈，另一方面传统的人才管理与人才国际化、新理念、新机制、新体制等方面产生激烈的碰撞，人才管理和开发不足。因此，人力资源开发与管理的有效手段是管理技术与信息技术的结合，通过人力资源管理系统，把先进的人力资源管理理念和工作实际结合起来，以此提高工作效率，实现协同管理，为领导提供基于信息的决策支持，最终达到落实医院人力资源管理战略的目标。　　一、X县级医院人力资源管理现状　　目前，X县级医院临床科室（组）34个，临床辅助科室14个，职能科室24个。现有职1930A，其中在编493人，非在编437人。医院目前没有系统和完善的人

3、力资源管理系统，在编人员的人员信息是维护在天津市事业单位人力资源管理系统（单机版）中，非在编人员的人员信息是靠输入Excel表格进行管理，对于综合性医院来说，以上的人力资源管理方式明显落后与不足：　　第一，所有人员信息的输入及完善由人事科的专人在指定的电脑上进行，重复输入，难以统一管理，协同工作困难，工作效率低下；Excle进行人员信息管理，数据容易改动，且改动数据不可追溯，软件容易出错未保存就自动关闭，给维护数据人员的工作带来困扰。　　第二，医院管人的职能科室比较多，也比较分散。比如，医务科需要医师和技术人员的信息、护理部需要护士的信息、经管科给员工计算绩效、财务科涉及员

4、工的薪资发放和人力成本核算、科教科管理科研及规培情况、工会涉及收取会费发放节日福利等，以上科室需要的信息都得去人事科取得，而且数据是静态不是实时的，他们管理的数据也不能实时汇总到人事科，因此，人事信息经常存在不准、漏记和滞后的各种问题，严重的影响了工作质量。　　第三，考勤和绩效统计复杂，医院医护人员需要按期在不同部门轮换，无法按正常规律进行排班，而且年轻女性较多，婚假、事假、病假、产假频繁，考勤收取、统计、汇总工作量大，容易出错。考勤纸质文档保存占用空间，历史数据查询困难。绩效数据核算时，人事数据如不能及时报送经管科，经常造成绩效发放不及时，员工满意度低。　　二、X县级医院

5、人力资源管理系统的构建　　1.系统的结构框架　　系统采用B/S方式实现，人员信息的录入、修改、查询等功能都在WEB浏览器上操作，无需安装额外的软件，同时兼容IE、火狐等多种浏览器。各科室科通过自己权限，远程登录查询和完善人员信息，实现信息的稳定性、对接及共享。　　2.系统构建要求　　第一，X县级医院上线了医院信息系统（HIS），经过近两年的磨合和完善，HIS系统数据准确，报表完善，因此，医院多次评为天津市县级医院信息化先进医院。这就要求人力资源系统要能与HIS及其他现有系统进行对接，方便数据整合分析。　　第二，系统构建要涵盖现代人力资源管理的主要内容：招聘、选拔、绩效、薪酬

6、、培训、人力资源规划、职业生涯规划等模块。　　第三，系统要操作简单，投入小，见效快。　　3.系统模块构建　　医院人力资源系统构建要涵盖现代人力资源管理的所有范畴，真正实现对员工全职业生命周期的管理，系统模块构建如下：　　第一，基础信息管理：基础信息维护包括，部门架构、岗位字典、工种字典、资格字典、职称字典、政治面貌字典、学历字典、岗位等级字典等基础数据的建立和维护，这些都是系统不可或缺的重要内容。　　第二，人员管理：人员管理主要是对其人事信息进行维护、查询及统计工作，分为在职人员、离退休人员和外聘返聘人员，其中在职人员又分为在编、非在编和临时用工人员。　　第三，合同管理：本

7、模块提供对合同的订立、变更、续签、解除的?录和查询等全面管理，可以根据试用期、合同到期的自动提醒功能，完成对员工合同的操作，动态追踪员工在医院的生命周期。这个模块包括，合同信息台账、解除合同人员台账、无合同人员台账。　　第四，人事异动：医院人员科室间轮转调整、职务调整、职称调整、工种工作类别调整、人员状态调整等均在本模块进行，并能形成统计报表，调整状态可追溯，这样员工在医院的所有岗位变动均能完整体现。　　第五，考勤管理：科室考勤人员通过系统上报给科室领导，领导审批后至人事科，系统自动提取、汇总形成考勤报表，并根据算