我国档案信息服务研究论文统计分析

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1、我国档案信息服务研究论文统计分析随着中国信息化的深入,信息被提高到和物质、能源一起构成人类社会不可或缺的三大资源的高度上,使得“信息服务的学术研究如火如荼,且成果颇丰。但档案信息工作一直强调保密性,长期受到‘重管理,轻服务’的思想的影响,档案信息服务的研究成果还不多见,直接阐释档案信息服务内涵的论述则更少”。[1]直到20世纪90年代开始,才有学者提出对档案信息服务问题进行探讨,从此,这一问题逐渐成为档案学的研究热点被档案学界广泛关注。由此可见,我国对档案信息服务的研究起步晚,基础薄弱,但发展比较迅速。特别是进入21世纪后,随着中国信息

2、化建设的深入开展,对档案信息服务问题的研究出现了生机勃勃的局面,研究的广度和深度都有很大程度的提高,并取得可喜的成果。本文以“档案信息服务”为关键词,时间截止点为2010年,对《清华全文数据库》和《维普科技数据库》所收录的论文进行调查,分别查找到为347篇和253篇,删除其中重复收录的论文,实际得到论文448篇。通过对这448篇档案信息服务问题的研究论文进行定量统计和分析,我们可以清楚地知道档案信息服务问题研究的重点、研究方向的变化、未来的发展趋势以及目前档案信息服务问题研究所取得的成果。1论文的数量和年份分布论文的数量是研究成果的丰硕

3、与否的重要评判标准之一,论文数量将直观体现当前研究的深度和广度。因此,统计论文数量和年份分布情况,大体上可以反映这些年来我国档案学界对档案信息服务问题研究的水平、广度、深度以及发展趋势。《清华全文数据库》和《维普科技数据库》收录的448篇档案信息服务问题研究论文数量及其年份分布情况统计如下表所示:备注:以上比例数据的统计采用四舍五入从上表我们可以看出,档案信息服务问题研究开始于20世纪90年代。但在整个90年代,档案学界对档案信息服务问题研究还不够重视,研究相当粗浅,不够深入,这一点,从所发表的论文数量就可以看出来。每年发表的论文数均在

4、10篇以内,1996年、1998年只有2篇论文发表,1995年以前一共也只有9篇。由此可以看出,当时,对档案信息服务问题的研究,仅是个别有敏锐社会洞察力的档案学者的初步研究。到了2000年以后,档案学界对档案信息服务研究的深度不断加深,广度不断扩大,这一点,反映在论文数量上持续上升,每年发表的论文数量均在12篇以上,特别是从2002年开始,每年发表的论文数量都在30篇以上。其中,2007年、2010年论文数量更是超过了50篇。由此看出,档案学界对档案信息服务问题的研究是不断深入的,并已经取得相当丰硕的研究成果。但即便如此,我们还应该清楚

5、地看到,整个学界对这个问题的研究还有很大的空间,从每年所发表的论文数量上看,还不足以对这个问题进行有效、全面、深入的研究。同时,从上表我们还可以清楚地看到,从档案信息服务问题提出开始,档案学界对这一问题的研究是在持续深入,其总的趋势是在不断深入发展。特别是随着时代的发展,信息资源成为人类社会赖以生存和发展的三大资源之一,变成人们的劳动的对象和劳动产品,成为信息经济形成和发展的生产力要素,对于未来社会的生产力结构变化起主导作用。档案馆作为国家最重要的档案信息保存机构,其档案信息服务能力和水平等问题研究的必要性和重要性都大大提高。作为重要的

6、信息的档案馆的地位和职能也发生了重要的变化,服务成为档案馆的重要职能也将极大程度地促进档案信息服务问题的研究。在2004年全国档案局长馆长会议上,将档案馆定位为“档案安全保管基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件集中向社会提供利用的中心和档案信息服务中心”。将档案馆的信息服务水平和能力摆在非常重要的位置,对其所提供的档案信息服务的要求也越来越高,由此,必然带动档案学术界对档案信息服务问题的研究持续深入,研究的广度继续扩大。不仅宏观领域方面的研究将继续加强,而且微观领域方面的研究也必将得到广泛重视,成为研究的一个新热点。档案信息服务问题的

7、研究也必将取得更大的成果。2论文数量分布研究论文的分布是了解该研究领域的主导力量、研究基础和掌握该领域学术权威的最有效方法,将为以后的研究工作提供明确的向导和有效的数据支持。同时,也使得相关刊物明确自己所承担的责任,继续致力于该领域的研究,为推动档案信息服务问题研究的发展作出应有的贡献。《清华全文数据库》和《维普科技数据库》所收集到的448篇论文的分布情况统计如下表所示:我们可以从上表看到这样一个现象,非专业刊物和各大学学报对档案信息服务问题研究的论文数量合计达到151篇,约占总论文数的33.7%,达到相当高的比例。出现这个现象并不是偶

8、然的,这是因为有相当多的档案学者在高校、政府等部门任职,因此,其必然首选自己所在的单位的档案信息服务问题作为研究对象,发表论文的刊物也必然首选所在部门、单位主办的学术刊物。在大学学报、非专业刊物上发表论文的

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