招标代理质量控制制度

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1、专业技术资料分享招标代理质量控制制度WORD资料下载可编辑专业技术资料分享目录第一章总则3第二章基本管理制度3第三章编制和发布招标公告（资格预审公告）与发出投标邀请5第四章编制和发售招标文件（含资审文件）6第五章编制和发出招标文件（含资审文件）的修改和澄清8第六章资格预审9第七章接受投标、组织开标10第八章组织评标及整理评标报告15第九章发放中标通知书和服务费通知18第十章项目归档及后期工作19第十一章其他规定20WORD资料下载可编辑专业技术资料分享第一章总则第一条为更好地贯彻执行国家有关招标投标的法律、法规和政策，完善招标业务的管理，规范招标代理业务行为，提高招标业务操作水平，编制本质量控

2、制制度。第二条本规范所称招标业务包括：各类招标代理业务；竞争性谈判、单一来源、询价等其他采购方式。第三条公司招标业务管理的原则是：统一管理、分级实施、各司其职，责任到人。第四条本规范有关规定与国家法律法规和政策相抵触的，以国家法律、法规和政策为准。第二章基本管理制度第五条公司实行招标业务管理分管领导负责制。按照公司领导的职责分工，公司有关领导分别负责招标业务、市场开发、质量管理、机构和人员管理、信息化管理等工作。第六条公司设置管理部、财务部、信息统计部等综合部门。各综合部门负责职责范围内及本规范规定的相关工作。第七条招标业务的操作管理实行项目经理负责制。第八条招标业务质量管理实行质量负责人负责

3、制。WORD资料下载可编辑专业技术资料分享质量负责人的职责：按照国家有关招标投标的法律、法规和政策，组织制订和实施公司的质量管理规定，全面负责公司招标业务质量管理工作。质量负责人的主要职责：严格执行国家有关招标投标的法律、法规和政策，组织项目经理执行本规范的规定，以及公司各项相关规定，负责本业务单位招标项目全过程质量控制。各业务单位质量负责人拥有招标业务质量管理权，业务流程审批（或审核）权，负责处理本业务单位招标业务质疑或投诉，并负责起草各类质疑或投诉答复函。第一条实行招标业务定期协调制度。由公司主管招标业务的领导每月定期召开招标业务例会，有关领导和各业务单位（不含分公司）的负责人参加。会议主

4、要听取公司各业务单位汇报招标业务进展情况和遇到的问题、招标业务财务收支情况，协调解决招标业务中存在的问题。招标业务例会结束后，由综合部起草书面会议纪要，经主管招标业务的领导批准后，发送各业务单位（不含分公司）。第二条公司招标业务的流程管理按集团《招标业务审批流程（2009版）》执行。项目经理应当掌握集团公司的招标业务审批流程，严格按照要求办理招标业务，在项目进展的各阶段，按《业务办公系统填写说明》具体操作。公司有关领导及各业务单位的质量负责人应认真履行各自的职责，严格把关。公司各综合部门应为各业务单位提供高效、优质的服务，认真做好本职工作。第三章编制和发布招标公告（资格预审公告）与发出投标邀请

5、第三条WORD资料下载可编辑专业技术资料分享招标公告和资格预审公告（以下统称为招标公告）或投标邀请书的内容应真实、准确和完整，不应出现明显的文字错误。国家和地方有关部门对招标公告、资格预审公告、投标邀请内容有明确要求的，项目经理应按照有关要求编制，不得少于有关规定中列明的内容，没有规定的，按照集团规定的格式和要求进行编制第一条发布招标公告和资格预审公告的媒介，应符合国家和地方政府有关部门的规定。第二条采用邀请招标方式的项目，应向3家（含3家）以上合格的潜在投标人发出投标邀请书。为避免被邀请单位临时决定不参加投标，导致投标人不足3家，项目经理应向委托人建议向多余3家的潜在投标人发出投标邀请书。第

6、三条公告或邀请书应在完成内部审核程序后，方可正式对外发布。第三章编制和发售招标文件（含资审文件）第四条编制招标文件（包括资格预审文件，以下同），是招标投标组织过程中一项重要的关键程序。文件的质量对项目招标效果有直接影响，也是导致投诉质疑的主要因素之一。各业务单位应充分重视两个文件的编写工作，并严格按照国家、行业、地方以及公司有关规定和要求执行。第五条招标文件编制的基本流程：文件初步编写——与业主及有关方面讨论定稿——内部核校定稿——业主书面确认——公司审批流程——管理部门备案（若有）——对外发出。WORD资料下载可编辑专业技术资料分享第一条招标文件应采用国家、行业或地方规定的范本进行编制；如国

7、家、行业或地方无适用范本，应采用集团公司规定的范本；如公司无适用范本，可选用公司样本库中推荐的样本参照编写。第二条各业务单位的质量负责人应了解和掌握招标行业有关范本，尤其是强制性使用的范本，同时对项目经理使用范本进行方向性指导。信息统计部将提供招标文件范本并及时更新。招标文件中不得出现违反国家、行业及地方有关法律法规，以及公司相关规定的条款。第三条招标文件中所有涉及废标的条款应慎重设置，文字应简练