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时间:2018-10-22
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4、校 毕业实习报告 题目内勤实习报告 姓名 指导教师 实习单位 二○20xx年x月x日系别贸经系专业国际经济与贸易班级08国贸1班 毕业实习报告 一、实习时间 20xx年x月x日—20xx年x月x日 二、实习单位: 北京朝批汇隆商贸有限公司,是北京朝批商贸有限公司的子公司,公司以批发、代理为主业,以物流为支撑,从事独家代理、合作分销、服务终端、商品分装、仓储配送、第三方物流等业务,是一家能够提供综合代理、优质服务的新型现代化商贸企业。 公司与北京工业大学计算机学院合作,结合行业特性及业务运营需求,研制开发了ERP电子商务管理系统。对公司
5、业务流程进行优化再造,使企业中商流、物流、资金流和信息流和谐高效地运转。 三、实习内容: 实习是每一个学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,增长了见识,为我们以后在社会中的发展打下坚实的基础。 20xx年x月x日至20xx年x月x日,我在朝批汇隆商贸有限公司进行了实习。这段时间,我在三个岗位进行了学习,第一是学习开票,第二是出纳,第三是在兑付室的实习。 (一)开票流程 去公司之后,我学习的首先是开票,公司运用的是自己的管理系统,开票用的自然是其中之一—采购销售系统。开票的流程是:
6、订单的录入,审批,从订货单开出库票,数据的收发,出库票的打印。具体流程如下: 1.首先在接到客户的电话,记下客户所要订的商品,这虽然看似简单,但是这个环节很重要,如果订单明细记错了,之后的开票等一系列程序就都会是错的,甚至会对物流,商品配送造成影响。一些白酒,订货人有的时候跟本不会说要的是高度酒还是低度酒,所以打电话的时候需要问对方,一些红酒的名字有几乎相同的名字,例如:“伊莎贝拉高级冰红葡萄酒”,还有“伊莎贝拉高级冰白葡萄酒”,如果订货人说要的是伊莎贝拉,那就要问对方是冰红的还是冰白的。像这种情况会经常存在,这就对于接电话的人对于商品的熟悉程度要求较高了
7、。还有一些没有存货的商品,需要在客户订货的时候查客户所需要的商品的库存。 2.第二步就是订单的录入,包括客户名称,订货人,订单号,备注,录入人,商品编码,批发单价,数量等。 客户名称,是一些老客户在公司的系统里有自己的编码,这就需要开票人熟练记住商品编码,例如:顺峰亚运村店的编码为8683,顺峰总店的编码为8418,海天一色编码为8591等,如果是个人购买商品,那开票的时候就开成编码为“842300600”,即代表“个人”。 订货人如果没有,则可以跳过空出。 订单号是系统自动编制的,因此也可直接跳过。 备注,通常写客户的特殊要求,例如“下午四点前送
8、货”,“送货联系业务”等。 录入人,系统默认显示按
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