施工企业项目周转材料管理刍议

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1、施工企业项目周转材料管理刍议：F274文献标识：A：1009-4202(2011)10-000-01　　　　摘要目前，施工项目的建设单位（业主）对项目的安全管理的管理要求越来越高，促使施工企业在安全施工方面如脚手架、跳板等周转材料投入越来越多，如：脚手架等周转材料动辄3000元/吨以上，且用量大，因此加强施工企业周转材料的管理，提高周转材料的利用率和完好率，对施工企业成本管理水平的提高，提高企业整体经济效益将起到明显作用。本文针对施工企业周转材料的管理，以多年施工企业财务管理经历和感受，对管理中存在的问题及应采取的对策进行了分析。　　关键词施工企业周转材料动态管理　　　　周

2、转材料管理是工程项目建设中施工企业对周转材料有组织地进行预算、控制、核算、摊销、清查盘点、分析和考核等一系列的科学管理工作。特别是在周转材料预算、计划、采购、验收、入库、保管、出库、结算等方面进一步规范化，程序化方面，对加强周转材料利用率，合理使用、妥善保管、减少损耗，提高周转材料管理水平，达到提高经济效益的目标。　　一、施工企业项目周转材料管理存在的主要问题　　1.周转材料预算编制机制不完善。施工企业项目周转材料未编制，或编制不完整，预算预算是进行周转材料成本控制、核算、分析和考核的主要依据，因此，企业要责成项目部编制科学、完整、操作可行的周转材料预算，这是搞好项目成本管

3、理的基本前提。　　2.周转材料外购环节的管理亟待加强。特别需要明确采购、审批管理权限，在需求计划、采购、验收、入库、使用、出库、结算、盘点及保管等方面，需要进一步规范化，程序化。　　3.周转材料成本控制体制不健全。项目经理的“责、权、利”不落实，工程项目各部门、各岗位没有具体、明确的成本管理责任，没有真正将项目成本与项目管理人员的经济利益挂钩，没有形成完善的责权利相结合的成本管理体制，奖罚措施不到位，致使项目部周转材料管理不善，造成损耗率居高不下。　　4.会计核算不规范。对于周转材料的管理，有的企业采用一次摊销法，有的采用五五摊销法，摊销完毕再无人过问；财务部门和材料主管部

4、门都没有建立完善的周转材料台账及移交制度，使周转材料的管理效果大打折扣。　　5.职责落实不到位，盘点不规范、不及时。施工企业的项目部层面，无专职甚至兼职人员对周转材料进行动态管理，职责落实也不到位，未落实定期进行盘点制度，使得周转材料的管理形同虚设。　　6.周转材料的使用效率不高。企业对闲置起来的周转材料放置不用，维修保养制度不完善，未适时进行内部调拨和向外部租出，未达到最大限度的资产增值、盘活资产。　　二、加强施工企业周转材料管理的对策　　1.强化施工项目管理人员的成本观念。施工企业实行项目管理并以项目经理部作为核算单位，要求项目经理、项目管理班子和作业层全体人员都必须具

5、有经济观念、效益观念和成本观念，对项目的盈亏负责，这是一项深化建筑业体制改革的重大措施。因此，要搞好施工项目成本管理，必须首先对企业和项目经理部人员加强项目成本管理教育，只有在施工项目中培养强烈的成本意识，让参与施工项目管理与实施的每一个人员都意识到加强施工项目成本管理对施工项目的经济利益及个人收入所产生的重大影响，各项成本管理工作才能在施工项目成本管理中得到贯彻和实施。　　2.深化施工项目预算管理。企业应编制科学、完整、操作可行的项目周转材料预算，这是周转材料成本控制、核算、分析和考核的主要依据。预算在项目开工前经编制、审核、审批，正式下达后严格执行，非特殊情况不得随意变

6、动；要先有预算再有开支，无预算不得开支，每年年中进行成本分析和预考核，对偏离实际较大的项目成本预算进行适当调整后重新下达执行。周转材料的采购，采购时应在预算的基础上由项目部提出采购申请，经审批后与供方签订采购合同，并严格执行。　　3.规范周转材料的会计核算。周转材料的核算无论采用一次摊销法，分次摊销法还是五五摊销法，都应分别对各类周转材料全部纳入财务核算体系，进行在库、在用和摊销进行核算，周转材料只有在进行清理、处置时才能进行对冲核销。　　4.周转材料的维护保管及清查盘点。周转材料的实物管理部门应建立周转材料的维护保管及清查盘点制度，并责成专职或兼职人员进行实物管理，并建立

7、在库、再用、调拨（含出租）的台账，台账信息参照财务部门的台账，并至少每季度与财务部门进行一次核对。　　5.注重周转材料的动态管理。施工企业周转材料的动态管理不仅体现在周转材料预算的编制、采购计划编制和审批、采购合同的审批和签订，还体现在周转材料的验收、入库、保管及清查盘点的全过程，企业应落实周转材料的主管部门和人员并注意不相容岗位的分离，实现互斥岗位的相互监督和牵制，以实现周转材料管理的高效率。　　6.做好施工项目周转材料成本分析和考核。周转材料的管理状况应在年末或项目结束时结合年末周转材料的盘点情况对项目部的周转