公司文秘的工作内容

《公司文秘的工作内容》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、公司文秘的工作内容公司文秘的工作内容　　文秘人员不仅担负着日常的文书工作,而且也是文书档案的管理者。下面是小编为大家收集整理的公司文秘的工作内容，欢迎阅读。　　什么是文秘　　负责文章写作、文学和新闻写作等工作　　文秘(secretary)是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。　　培养目标　　经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文学书，秘书学的原理和方法，具有较

2、强的写作能力，能熟练的从事文书、秘书事务工作、能进行文章写作，文学和新闻写作，有较强的公关能力,具有较强的社会交往能力，口语表达能力，服务能力。　　课程设置　　公文写作、文件管理、档案管理、企业管理学、普通心理学、商务英语、实用英语写作、公共关系学、人力资源管理、秘书实务等。　　就业方向　　在各级党政群机关，企事业单位、民营企业，文化宣传部门从事信息宣传，文秘服务，日常办公管理及公共关系等工作。　　常用软件　　数据处理软件excel2007/2010、wps、文稿演示软件powerpoint2007/2010、网页制作软件frontpage2007/2010和压缩工具软件等常用软件。如果能有较

3、好的文字处理、图像处理工具熟练掌握应用当然更好。　　文秘核心职能　　工作管理　　能依工作的轻重缓急排定优先级，妥善运用自己的时间与资源，有效管理工作流程及进度。　　认真负责　　确实达成工作职责及要求，能勇于承担自己的错误或失败，不归咎他人并努力改善。　　主动积极　　不需他人指示或要求能自动自发做事，面临问题立即采取行动加以解决，且为达目标愿意主动承担额外责任。　　顾客服务　　对顾客展现服务热忱，有效满足顾客需求、解决顾客问题，进而提高顾客满意度。　　诚信正直　　为人坦诚、确实遵守组织规定与社会规范、信守承诺且言行一致。　　适变能力　　对工作内容或环境的改变能够保持镇定，尝试了解改变的原因并以开

4、放态度面对，有效调整行为且维持应有的工作表现。　　问题解决　　能够掌握问题核心，精确解读讯息做出结论，寻求适当解决方案，衡量利弊得失并采取实际行动以排除障碍。　　压力承受　　面临工作压力能够使用适当方法加以纾解，并维持应有的工作表现与人际关系。　　沟通协调　　能视谈话对象有条理地清楚表达想法，除确保对方专注聆听及充分了解，并可正确解读、响应、厘清他人所传达的讯息以取得共识。　　文秘工作职责　　一、教学秘书工作职责：　　1、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。　　2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。　　3、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示

5、与汇报。　　4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。　　5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。　　6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。　　二、生活秘书工作职责　　1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用情况。　　2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。　　3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。　　4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。　　5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。　　6、协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与回收工作。

6、　　7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。　　8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。　　文秘特性　　从属性　　秘书工作不是独立的，是从属于领导的，是完全按领导意图办事的。　　方圆性　　一是工作圆满,有较强的协调综合能力;二是圆熟能力，工作很熟练。三是圆通能力，不能没有原则，但也要通融，而又不能圆滑。　　辅助性　　办公室是办事机构,不是决策机构。忠于职守，守就是守本分，做好本职工作。要做到三不越：不越位、不越职、不越权。　　综合性　　概括起来是“三三四四”：　　第一个三是三个中心，即信息中心、协调综合中心和参谋办事中心;　　第二个三是三办十项工作，即办文(撰文、文书

7、处理)、办会、办事(信息调研、协调、督查、信访、接待、机要、综合办理);　　第一个四是四句话，即贯通上下，协调左右，联系内外，综合办理。所以说办公室处于枢纽地位;　　第二个四是四个结论，即参政、管理事务、搞好服务、提高综合管理能力。综合管理能力实际上就是领导能力。　　行政文员　　行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些