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时间:2018-10-22
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1、浅析工程项目管理体系构建研究中图分类号:F270文献标识:A文章编号:1674-1145(2015)10-000-01摘要随着油田企业的快速发展,项目数量和项目投资规模不断增加。在这种情况下,项目管理控制难度在不断增加,单靠项目经理自身的能力已经不能满足未来企业项目管理发展的要求。研究表明,完善的项目管理体系是提升项目管理水平的有力保证,对于全面规范地指导项目运作,提高企业的运作效益有着重要的意义。关键词项0管理体系管理油田企业一、体系建设的必要性(一)企业项目化管理的需要企业项目化管理是站在企业高层管理者的角度对企
2、业中与生产经营相关的各种任务实行“项目管理”提供有力地支持。企业项目化管理的核心就是“按项目进行管理”,是一种以项目为中心的长期性组织管理方式。企业项目化管理的表现为:以项目为中心,将企业业务划分为有目标、资源约束的过程或过程组;以项目团队为管理主体,运用项目管理知识、工具、方法,在一定资源约束下,实现项目目标;以企业项目管理体系为支撑,为项目提供资源、管理环境、规范性文件、行为一致性支持等。因此,项0管理体系建设是实现企业项目化管理的基础和快速提升企业项目化管理能力的重要手段。(二)行业管理发展的需要石油行业内多数
3、企业都是以项目管理作为生产运营的主要方式,建立适合企业自身环境、项目特点的项目管理体系,采取企业项目化管理的模式,能够高效利用资源,提高项目管理质量。近年来,国内越来越多的石油石化企业开始重视项目管理体系建设工作,如中石汕工程设计有限公司(CPE)建立的EPC项0管理体系、中石油管道局的长输管道建设项目管理体系等。(三)实现战略目标的需要战略是企业发展的核心,它为企业设立远景目标,为实现目标提供总体性和指导性谋划。因此,项目管理是战略实现的载体。项0管理体系的建立和完善,能够在企业形成体系化的项目管理理念,建立支持项
4、目管理的组织体系和企业环境,提供可视化的项目管理工具、动态化的过程控制方法、程序化的项目作业流程,推动企业战略的实现。、体系建设的内涵项目管理体系建设的目的是在企业建立一套项目管理的标准方法,并与企业的业务流程集成在一起,形成以项目管理为核心的运营管理体系。针对公司在项目管理中存在的问题,围绕公司战略目标和规划,确定总体思路,即将现代项目管理的理论和方法与公司实际管理情况相结合,建立一套以矩阵组织为核心的涵盖项0全生命周期、全过程、全要素的项0管理运作模式。(一)总体框架合理的体系架构,是建立有效的项目管理体系的基础
5、,项目管理体系需要从组织管理、过程管理和要素管理方面来规范项0,将项0管理的要素、管理过程和项目的生命周期有效融合。同时,为方便一线管理人员的阅读和使用,项目管理体系中还应提供操作流程和操作模板,提高体系文件的可视化特性。组织管理。项目管理体系的建设是一个系统工程,首先要明确企业层面的组织机构、管理职责、考核制度等。建立纲领性指导文件,直接引用或修改引用已有的标准、制度、程序,同时对需要补充的提出要求。项目过程管理文件。此部分文件主要以项目生命周期的发展为主要脉络,涵盖了项目生命周期的所有过程,规定了项目每一过程的输
6、入条件(工作基础)、过程主要工作流程和控制要求、输出成果(工作成果)等,是过程管理的纲领性文件和指导性文件,既保证了过程的连续性和职责的可追溯性,又规范每个过程涉及到的主要工作。项目要素管理文件。项目管理体系采用要素与过程双维度管理方式搭建。此部分以项目管理知识体系为基础,将项0范围、进度、质量、HSE等管理要素融合到项目管理过程中,实现项目控制的双保险。作业指导文件。此部分文件是项目一线工作人员的案头工作指导文件,主要包括岗位职责、操作流程、操作模板等。基础环境。项0管理体系的顺利运行需要公司具备一定的基础环境支撑
7、,主要有信息平台、项目管理工具的推广和应用以及项目管理培训、项目经理培养等内容。(二)实现目标项0管理体系建立,在公司内统一项0管理思路、统一项目管理术语、统一项目管理过程、统一项目管理关键要素、统一项目管理操作规则。指导公司项目岗位职责界定、指导项目工作流程、指导项目管理操作模板、指导项目管理工具方法应用。同时项目管理体系建成使用后,实现项目“利益相关方的满意”的目标,促进项目管理人员转变观念,提高项目质量。(三)体系的主要内容由于汕田企业存在业务类型多、涉及学科广、业务之间差别大的现象,对项目进行合理分类是建立合
8、理的项目管理体系的基础。通过认真研究分析油田公司项目管理历史,项目组对汕田现有项目分类别。并按项0类型设计科学合理的项0管理模式,形成具体可执行的体系文件,构建与汕田发展相适应的项目管理体系。三、结语项目式的运行和管理是汕田企业生产运营管理的主要模式,项0管理的能力是油田企业核心能力的重要组成部分,项目管理水平的高低直接关系到汕田企业整体的管理
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