园林工程资料员和资料管理

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1、深圳文科园林股份有限公司主讲人：袁志高园林工程资料员和资料管理讲义讲解要点第一章、园林工程资料员的职责要求及工作内容第二章、园林工程资料管理概述第三章、园林工程资料归档管理第四章、园林工程竣工决算要点第一章、园林工程资料员的职责要求及工作内容资料员岗位职责资料员应具备哪些条件填制材料单工作要点填制签证单工作要点隐蔽工程工作要点工程月（期）进度款申报工作其它工程资料填制工作文件移交及签认手续资料员行政上受项目经理领导，业务上接受工程管理部指导，协助两部门做好日常资料工作记录图纸会审情况，跟踪图纸修改变更进度资料应及时收集、分析市场信息，加强对工程资料的现代化管理处理各项公共关系，包括

2、建设单位、设计单位、监理单位以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系一、资料员岗位职责熟悉电脑操作，掌握基本的办公软件（如Word、Excel等）掌握基本和常用的绘图软件（如CAD、Photoshop等）掌握基本的公文写作技能，可以写作日常的往来公文了解工程项目的基本工序和分项工程结构二、资料员应具备哪些条件有一定施工工作经验，对园林施工材料有较好的认识责任心强，文件整理有序、工作细致掌握一定的社交和谈判技巧，有一定的沟通能力能独立计算工程量，最好有一定有工程预算知识二、资料员应具备哪些条件三、填制材料单工作要点收到工程图纸后要尽早开始计划材料，对于饰面石材、艺术

3、雕塑、绿化苗木等采购周期较长的材料，下单时间要提前，时间上要留有余地，数量上要预留1-3%的损耗计划材料应由资料员计算，技术负责人复核，项目负责人审批要按公司下料单格式填制下料单四、填制签证单工作要点签证原因表述要简洁、明了施工措施要写清楚，原因要写明工序要分解到最小，尽量按先后顺序进行分解，必要时应附图，用图纸说明更直观、更有说服力工程量要计算准确完整，要按工序分别计算工程量签证要及时，一般应先办签证再施工签证单具有时效性，必须在规定的时间内把签证单整理好，及时的报送监理及建设单位注意仔细斟酌签证用词，避免存有含糊、漏洞之处五、隐蔽工程工作要点凡是会被下一道工序所覆盖，施工完毕后

4、表面上无法看到的项目，都需做隐蔽资料，包括园建基础、绿化树坑开挖与施肥、水电管线预埋、预埋铁件等都需做隐蔽资料隐蔽工程项目完工后，检查应及时，先进行自检，自检合格后，申报建设（监理）单位共同对隐蔽工程项目进行检查验收五、隐蔽工程工作要点施工质量验收的层次：1、施工质量验收可划分为单位工程、分部工程、分项工程、检验批四个层次进行2、具有独立的施工条件和独立的使用功能的建筑物为单位工程进行验收3、根据专业的不同，可将单位工程划分为分部工程进行验收4、根据工种、工序的不同，可将分部工程划分为分项工程进行验收五、隐蔽工程工作要点5、根据工作量、工序、工种可将分项工程进一步划分为检验批进行验

5、收注：单位工程如绿化工程、园建工程；分部工程如树木栽植、园林建筑；分项工程如场地整理、石材面层、混凝土基础；检验批如商业街石材、人工湖混凝土。五、隐蔽工程工作要点在报验一项隐蔽工序时，需将相关材料的检测合格报告等资料附上，如水泥、碎石、混凝土等相关材料的检测合格报告，以保证资料齐全、真实、准确一般按当地建设局规定的格式填报，如果建设单位或监理单位有指定格式，则按指定的格式填报严禁闭门造册做资料的现象，资料填写要与工程进展同步五、隐蔽工程工作要点对工程质量、数量、价格可能会有影响的、模棱两可的隐蔽，可拍照片存档，避免日后扯皮部分隐蔽资料还直接关系到竣工结算时的价格：如结算时混凝土泵送

6、和非泵送的价格是不一样的，如能在混凝土的隐蔽资料里面反映出为泵送，在结算时就能直接套用泵送混凝土的价格隐蔽资料还是竣工验收时所必不可少的内容，是判断工程合格的重要依据六、工程月（期）进度款申报工作熟悉合同支付工程款条款及时按合同约定申报工程月（期）进度款工程量计算要仔细、准确，避免漏项单价按合同约定计算，合同内无单价或单价不明确的，按当地信息价及市场价格进行申报税金、措施费、及其他各项取费不可遗漏六、工程月（期）进度款申报工作进度款申报表表头应标明月（期）次，以方便查阅，例如：XXX工程第（X）次（期）进度款申请表每月（期）进度款申报完后，将申报资料原件（包括确认清单）移交交于工程

7、管理部存档，以便其他人员查阅同时交一份给财务部作为确认收入的依据上交的进度表应有甲方企业印章和相关人员的签字七、其他工程资料填制工作填制成本进度汇总表1、按期填报成本进度汇总表，该汇总表是作为公司核算工程成本进度的依据2、成本进度表以实际付出或将来要付出的成本金额作为依据3、要计算当月实际完成工程量4、注意不得重复计列，也不可漏项七、其他工程资料填制工作以下情况要记入当月工程成本进度表：1、暂未付款，但材料已进场并已安装完成2、人工费未支付，但人工已投入项目的3、尚无