建筑装饰资料流程管理

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1、目录一、资料管理机构人员及岗位职责2二、工程资料管理制度3三、工程资料分类及内容4四、工程资料基本要求9五、工程资料的编制与组卷12一、资料管理机构人员及岗位职责1、资料管理组织机构为有秩序的进行资料管理，真实反映工程实际，项目部设置专门部室进行资料管理，并设专职人员执行操作。资料管理机构小组名称姓名职务组长技术总工成员资料员技术员质检员试验员材料员2、资料管理人员职责（1）技术总工岗位职责（资料方面）项目总工程师是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行管理。定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理

2、水平。指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度同步。定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题。（2）质检员岗位职责（资料方面）协助项目总工程师搞好资料管理工作。检查资料填写是否正确，规范。收集所有相关资料，及时与各个科室进行沟通，掌握工程的第一手资料。（3）资料员岗位职责随工程进度向有关人员收集工程施工技术资料，并分门别类进行整理，编好目录归档。按时整理并在规定时间内按照规定要求整理出一套完整的竣工资料，按时提交。负责关于资料、文件、图书的传阅、登记和管理。项目资

3、料员必须认真学习施工技术资料管理的有关规定，熟练掌握业务知识。项目内业资料必须整齐、全面，不得拖欠后补。项目资料员必须要有高度的责任心，未经有关领导同意不得擅自修改、外借、挪用所有资料。所有下发或外发的文件经项目总工程师审核，项目经理审批签字，方可发放。（4）试验员岗位职责（资料方面）及时做好进场材料复试，交于资料员报与监理审批。（5）材料员岗位职责（资料方面）及时提供进场材料的厂家资质、质量证明文件交于资料员。二、工程资料管理制度1、工程项目文件资料的管理包括公司文件、项目文件、甲方文件、监理文件、施工技术资料及相关文

4、件等。2、资料员在总工的领导下，具体负责并指导文件资料的管理工作。3、项目各专业工程师及资料员必须具有上岗证。4、文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范，内容正确。5、技术负责人负责技术资料组织实施，组织施工验收技术资料的整理和汇总，并保证其质量。6、各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日志、技术性资料及时交给质检员。7、公司文件管理制度（1）对公司文件进行分类收存。（2）公司文件由项目资料室作接收登记。（3）资料盒内应编制文件目录，以便于查阅。

5、（4）作废文件由项目总工做留存或销毁处理意见，留存作废文件进行标识，单独存放，编目，同时在原收文记录上标明作废及销毁日期。（5）项目部调出人员不允许带走文件和资料。8、项目收发文件管理制度（1）项目对外发文应项目经理审批签发，资料员备份，统一发放，发文格式按照项目部统一规定。（2）项目文件包括项目外发文件、项目内发或传阅文件两部分。（3）项目外发文件应做好记录，注明日期、编号、发文单位、收文单位并由发文接收相关负责人签字，留一份原件存放。并注明原件存放处，由资料员统一标识发放文件编号。9、施工技术资料管理规定(1)施工图

6、纸由资料室负责保管、发放，下发施工图纸的日常保管由登记领取人负责，一旦损坏由领取人负责赔偿。(2)项目资料员根据总工程师的要求将图纸发放给有关人员和有关单位，保存发放记录，图纸持有人调离原岗位或项目时，必须将图纸完好无损交回资料室。(3)作废图纸由资料室通知作废，并加盖作废标识或回收作废图纸。(4)方案由总工决定发放范围，资料作发放记录并保存。(5)安全技术交底、技术交底记录由交底人发放施工队复印件或复写件，资料室留存原件。10、文件、资料保密规定（1）项目部全体员工要树立爱护项目资料，保守项目秘密的观念。（2）未经项目

7、领导同意，任何人不得私自拷备或复印资料，转借他人使用的酌情给予扣除。（3）归档的项目文件未经项目经理同意不得外借；归档的技术资料未经总工同意不得抽撤涂改、销毁、外借。三、工程资料分类及内容1、基建文件（A类）工程开工文件（A5）包括《建设工程规划许可证》、附件及附图、《建设工程施工许可证》、《工程质量监督手续》，由建设单位提供给项目技术部。工程竣工验收及备案文件（A7），由建设单位工程部出具工程质量检查报告:《建设工程竣工验收备案表》、《工程竣工验收报告》、《建设工程规划验收合格文件》、《建设工程竣工档案预验收意见》。以

8、上文件应签字、盖章齐全。2、监理文件（B类）《工程技术文件报审表》表B2-1，项目技术负责人应在正式施工前将需要监理单位审批的施工组织设计、施工方案等技术文件报监理单位审批。《施工进度计划报审表》B2-3,技术部应根据建设工程施工合同的约定，按时编制施工总进度计划，工程部编制季度进度计划、月进度计划，并按时填写此表报