浅谈如何做好新形势下办公室文书工作

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1、浅谈如何做好新形势下办公室文书工作摘要：文书工作是任何一个机关、企事业单位行政工作不可缺少的重要组成部分，是及时传达企业信息、处理问题传输信息的中枢、联系各个部门的纽带、辅助领导的参谋助手。在信息高速发展的今天，给文书工作也带来了一些挑战，现对如何做好文书工作进行研究探讨。本文结合自己文书实际具体工作，浅谈文书管理工作的看法。关键词：文书工作新形势;重要性;挑战一、新形势下文书工作的重要性从文书工作在机关工作中所处的地位来看，它是机关中一项不可缺少的重要日常工作，对于推动机关工作，提高工作效率和质量具有重要作用。文书工作是通过一系列相互联系衔接的程序，完成拟制和处理文件的工作，是单位领导和业务

2、工作的助手，是联系工作的纽带;文书工作是档案工作的基础，文书质量对档案质量具有决定性作用;一个单位文书质量如何，不仅体现本单位的工作面貌，更直接关系到党和国家方针政策的贯彻执行，对于推动机关工作，提高工作效率具有重要作用。、新形势下文书工作带来新的挑战随着社会的飞速发展，办公室的工作任务和特点也发生着很大的变化，机构改革、办公自动化的发展等多方面新的形势给文书工作带来的挑战。当今的企业处于一个快速发展的社会环境中，原有的企业的垄断地位正在削弱，这就使得公司不得不适时地调整经营的理念、方式以及管理体制，从而文书工作的范围也相应地变得更大;信息技术的发展给文书工作的环境带来了影响。随着计算机技术、

3、网络技术得到广泛的应用，现在很多企业都开始实行办公自动化，利用先进的技术来提高办公效率，这极大地改变了人们工作的方式、日益激烈的增加了文书工作的压力只有不断的进行转型、改制、创新，才能使处于服务性岗位的文书人员经受能力的考验，不断的发挥优势，不断创新，提高自身的能力与素质，从容得做好文书工作，更好地为企业服务，迎接新的挑战。、新形势下做好文书工作的具体措施（一）增强责任意识，提高工作效率当我们每天面对着各类文件、资料，日复一日的重复着单调的程序时，就很容易在工作中出现失误，给单位造成不良影响，日常工作纷繁交错，往往一件还没处理完，另一件接踵而来。这就要求我们在工作中要有强烈的责任意识，严格要求

4、自己，合理安排好每件事情，做到端正心态、忙而不乱，忙而有序，对工作中一点一滴都力求做得更好，结束后要及时回顾经验与总结教训，考虑有无疏漏之处，牢记自己的责任，保持清醒的头脑与良好的工作习惯。确保工作的正确高效。（二）掌握文书工作的规律，提高文书工作的科学化与其他工作一样，文书工作也有其自身的规律，我们要在实践中，善于总结与发现，掌握文书工作的规律，从而提高文书工作的科学化水平。一是对日常性、程序性的工作进行归纳总结。在文书工作中，有很多工作都是程序性的、经常发生的，比如说总结、报告的撰写，领导发言稿的撰写，文件的收发、传阅、整理等，它们都具有一定的规律可循。文书人员在面对这类工作时，要提前做好

5、准备，制定方案。比如说在写总结时，要把总结的大致思路、套路弄清楚，这样写起来就会得心应手、驾轻就熟。通过在工作中的不断实践与积累，将它们作为标准规定下来，形成程序性、规范性的材料，从而提高工作质量。二是面对一些非程序性的工作，也要提前预测，做好准备工作。虽然这些工作是突发性的、偶然性的，但是也是可以借鉴的、预测的。这要求我们考虑事情要周全，把每一次的工作当作对自己的一次考验，善于总结、积累，再遇到此类问题时能够做好临危不乱、有条不紊。（三）利用现代化的信息技术，提高文书工作的效率计算机的广泛应用，使得大部分企业实现了“无纸化”办公，大大节省了办公的时间，提高了工作效率。现如今的文书工作，不再需

6、要像过去那样主要依靠笔和纸，使用计算机就可以轻松地进行文字的编辑、打印、传输、检索。作为文书工作人员来说，我们要善于利用信息技术，熟练掌握信息技术软件的使用，将它们熟练运用于自己的工作当中，学会利用信息技术将不同资源进行有效的整合，充分发挥文书工作的现代价值。（四）加强一人多岗，提高文书人员的素质与能力随着电网的高速发展，办公室承担的各项上传下达、内外协调工作任务也日益增加，提高文书书队伍的专业水平、业务水平，文书成长为本岗位的行家和办公室的多面手尤为重要，加强培训学习、办公室各个岗位互助学习;努力提高自己的素质和能力，不断的学习、充实头脑、思想上与时倶进;有较高的道德修养，严谨精细、爱尚敬业

7、、遵守纪律、严守秘密，为企业的发展出谋划策;为领导提供更有效的建议与参考，发挥积极作用、为企业的和谐发展多做个人应有的贡献。参考文献：[1]白宇红.浅谈新形势下文书管理的运用技能[J].办公室业务2013，9.[2]邢丽丽.浅论新形势下如何加强文书档案管理工作[J].科技创业家2011，7.[3]李春蓉.办公室文书档案管理及常见问题[J].城建档案2014,8.