浅论公证员职业形象的重要性

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1、浅论公证员职业形象的重要性摘要:职业形象是指职业人在公众面前树立的印象,具体包括外在形象、品德修养、知识结构和沟通能力这四大方面.在某些场合,一个职业人可能代表一个企业或单位甚至整个行业,其职业形象的影响力将超乎想象。本文中笔者就职业形象对公证事业的发展有着怎样的影响以及怎样提升自己的职业形象提出了一些浅薄的观点。关键词:公证人员;职业形象;重要性中图分类号:D926.6文献标识码:A文章编号:2095-4379-(2016)35-0191-02作者简介:向海平(1975-),男,汉族,四川成都人,法学硕士,四川省公证协会,副会长,

2、四川省成都市成都公证处,党支部书记,研宄方向:公证法。一、公证员职业形象的分析从心理学的角度来看,形象就是人们通过各种感觉器官在大脑中形成的关于某种事物的整体印象,简言之是知觉,即各种感觉的再现。而职业形象就是别人通过视觉、听觉等感观到综合印象的职业人。职业形象包括外表形象、品德修养、知识结构、沟通能力等因素。那么,作为以公正、严谨、诚信为主要特征的法律职业人,公证员职业形象也应该有对这类品质的直观反映,即与个人职业气质、工作特点和行业要求相契合,通过形象表达出权威性和公信力。二、公证员职业形象对个人、机构乃至行业的影响(一)良好的

3、职业形象是公证员个人事业发展的基石作为一个职业人,不管在哪个行业从事什么样的工作,都必须与人打交道。在初次见面时,大方得体的着装、专业的言谈举止以及适度的待人接物都将给对方留下良好好的印象,获得更多的信任和支持。反之,职业气质差的职业人且不论专业能力如何,单就印象方面就已让人对其感觉大打折扣,进而在后续交往中受到影响。例如,很多公证员在办理公证时,因其专业有素的职业形象让当事人体验到了良好的服务感受,不止受到当事人的赞扬,并且还会产生更多的“潜在客户”。(二)公证员的职业形象是沟通服务的有力工具在当今这个服务型、信息化的社会中,公证

4、员的形象既是服务的一部分,更是表现专业权威、传递职业信息的有力工具。在接待服务中,良好的职业形象可以成为加分的重要砝码,让当事人对公证员心生信赖,进而对公证的职能作用和效力给予敬畏和尊重。此时,塑造和维护职业形象就成了公证员必须的义务,不但是个人价值的不断积累和提升,更是专业影响力的塑造和升华。(三)公证员的职业形象间接展示了所在机构的实力个人职业形象就是所在单位或组织的实力的缩影。普遍的职业着装都讲宄正式和严肃,例如公证人员早期制服为政法干警制服,配肩章、徽章,现在多是简洁大方的衬衣西装,配以徽章、名牌,统一的着装带给服务对象稳定

5、、诚信的感觉,对公证机构形象的塑造起到了重要作用。职业礼仪明显区别于一般传统意义上的礼仪,呈现出更文明、更简洁、更实用的特点,这对于服务行业来说尤为重要。就拿公证员讲,既具备专业、公正的形象,又拥有亲和、大方的气质,将权威性与人性化进行完美结合,是执业人员本身的要求更是公证行业的要求。公证人员越规范、专业的职业形象,往往代表着专业实力越高的公证机构。(四)公证员的职业形象很大程度上影响着行业的发展做为一个单位或机构,从业人员的形象在很大程度上影响着组织的成功或失败。正如在一次金融行业风险防控研讨会上,受邀的公证员们以其正式的着装和专

6、业的谈吐让参会金融机构对公证行业的印象耳目一新,很多银行借此机会对公证预防纠纷、防范风险的职能作用有了更深入的了解,都产生了进一步合作的意向。良好的职业形象可以充分展现公证员和公证机构的专业实力,达到成功吸引合作对象的效果,不良的职业形象虽然让公证人员和公证机构在行业内迅速有了“存在感”和“知名度”,背后带来的影响却是消极的。三、怎样提升公证员的职业形象(一)培养公证员良好的职业角色意识第一,正确认识自己的职业定位。如果公证员对自己所承担的职业角色认知和定位都非常明确,在本职工作中能够端正态度、规范行为,并展现出良好的职业素质,那么

7、他的工作就会完成得很好,也就更容易塑造出良好的职业形象。第二,要加强对职业相关能力的培养提升。掌握丰富的专业知识、过硬的服务技能,公证员才能在本职工作中有充分的职业自信。第三,要培养良好的职业角色扮演心理素质。在从事公证工作的过程中,公证员将接触到各行各业、形形色色的人,会遇到各种各样的问题,这时,过硬的心理素质便成为这个职业的必备要素培养公证员良好的职业道德精神职业道德是同一职业范围内从业人员共同所遵守的规范和底线,其发挥着调整职业内部、职业与职业之间、职业与社会之间各种关系的重要作用。中国公证协会专门制定发布《公证员职业道德基本

8、准则》,明确了整个行业的职业规范要求。可以说,公证员职业道德对内是公证机构、公证行业规范日常工作行为、考评人员工作能力的重要内容,也是个人、机构和行业对外塑造形象、决定知名度与美誉度的重要因素。对公证人员个体而言,职业道德精神或意识的

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