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1、网络信息资源管理探析摘要:基于X络信息资源是一种新的信息资源,本文介绍了X络信息资源管理的含义、特点和内容,并提出了加强X络信息资源管理的措施。 关键词:X络信息资源管理 :TP3:A:1672-3791(2011)01(b)-0145-01 X络信息资源的开发和共享,突破了时空障碍,极大地方便了世界各地人们之间的相互交流。然而,由于杂乱无章的X络信息资源不会自然而然就成为有价值的可用资源,因此为了确保X络信息资源的有效利用,必须根据其自身的特点和内容进行科学管理,使X络信息资源由无序变为有序。 1X络信息资源管理的含义与特
2、点 X络信息资源管理是指为了确保X络信息资源的有效利用,运用现代化管理思想和管理方法,以X络信息技术为手段,对X络信息资源实施计划、组织、协调和控制的一种管理活动过程。这一过程始于信息人员对用户信息需求的分析,经过信源分析、信息采集、信息整理、信息存储、信息检索、信息开发和信息传递等环节,最终满足用户的信息需求。 X络信息资源管理具有如下特点。 (1)管理目的的共享性。 即X络上的任何资源都可以根据所设置的权限提供给X络上的用户使用,不仅速度快,而且成本低,从而有效地提高信息资源的利用效率。 (2)管理主体的多样性。 政府有关部
3、门、企业、各种民间团体、信息服务机构和个人均可成为X络信息资源管理者。政府部门的主要职责是制定统一的管理规则,其它组织或个人在各自范围内承担管理职责。 (3)管理客体的分散性。 即X络信息资源的发布者、使用者,组成X络的不同计算机、各种仪器设备与资源、各种类型的数据库等都分散在地理位置互不相同的许多地方。 (4)管理过程的动态性。 X络中的信息资源是不断变化的,新的信息资源会不断地加入到X络中来,已有的信息资源会因删除或出现故障而被淘汰。 2X络信息资源管理内容 2.1X络信息资源管理内容的三个层次 (1)宏观管理的内容。
4、 X络信息资源的宏观管理是一种注重全局性和长远性的战略管理,一般由国家信息资源管理部门通过制定有关政策、法律、法规和管理条例,对信息资源的开发利用活动从总量和结构上进行计划、组织、协调和控制,使之按照国家宏观调控的目标,在有利于维护国家信息主权和信息安全的前提下得到合理开发和有效利用。 (2)中观管理的内容。 X络信息资源的中观管理,是由各地区、各行业的X络信息资源管理部门在国家宏观信息资源管理指导下,通过制定本地区或本行业的政策、法规等,对本地区、本行业X络信息资源的开发利用进行计划、组织、协调和控制,使本地区、本行业的X络信息资源
5、开发利用活动能更好地符合本地区、本行业的客观实际。中观管理介于宏观管理和微观管理之间,具有承上启下的功能。 (3)微观管理的内容。 X络信息资源的微观管理,是指各级政府部门、信息机构、企事业等基层单位对自身X络信息资源的管理,其主要任务是分析本单位内部各个部门和各类人员对信息资源的需求,合理地计划、组织、协调和控制信息资源的开发利用活动,以最大限度地满足本单位对信息资源的需求。 2.2X络信息资源管理的内容核心 X络信息资源建设的本质是将信息集合化、系统化,其核心内容是数据库建设。数据库技术在X络信息资源管理中,具有非常广泛的应用领
6、域,它是X络信息资源宏观管理、中观管理和微观管理过程中实现信息采集、信息整理、信息存储、信息检索、信息开发的重要手段和技术保证。加强X络信息资源管理,必须抓住数据库建设这个核心,加大投入力度,努力把我国的数据库开发与建设推上一个新台阶[1]。 3加强X络信息资源管理的措施 (1)加强政府的统一协调作用。 对于分布广泛的X络信息资源,如果没有统一的标准,很难实现信息的互通共享。因此,政府的统一协调作用就显得极为重要。政府的统一协调作用主要表现在:第一,制定有关法规和政策,搞好各种X络信息资源规划,规范X络信息服务业的发展,避免重复建
7、设和资源浪费;第二,主导基础研究,制定统一的X络信息资源管理标准,规范信息机构行为,提高X络的整体效能;第三,主导基础设施和重大信息服务项目的投资与管理,推动整个X络信息产业的发展。 (2)培养一支高素质的专业人才队伍。 从事X络信息资源的开发、组织和管理,人才是关键。人才的缺乏将导致技术力量薄弱,影响X络信息资源的开发质量和管理效率。因此,必须培养一支高素质的专业人才队伍,不但要加强专业知识、技能的学习培养,同时还要加强与知识产权相关的政策法规的学习,做到依法行事。 (3)建立一套科学的评价标准体系。 面对无序、海量的X络信息,用
8、户要筛选到自己所需的信息往往如大海捞针,无所适从,因此建立一套科学的评价标准体系是不可缺少的重要工具。X络信息资源评价的目的在于通过对相关学科、专业、主题领域内的信息资源的分布及
