网络教代会管理系统的设计与实现

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1、网络教代会管理系统的设计与实现摘要：X络教代会信息管理系统是校园办公自动化系统的一个子系统。通过它可以在X上实现提案的起草、审阅、处理、反馈、评价和查询功能，同时将教代会的最新动态和民意通过INTERNT呈现出来，从而降低办公成本，提高校教代会办事效率。本文从系统设计结构和数据库技术两方面进行了阐述，着重介绍了提案系统。关键词：X络教代会；数据流；提案系统；ASP；SQL1.引言学校教职工代表大会（以下简称教代会）是在学校党委领导下，教职工群众发扬主人翁精神，行使民主权利，参与学校民主管理的重要形式。因为学校的老师已掌握互联X技术，这对实行X上教代会已经有了

2、一定的基础，如在原有的工作方法上，再加以信息技术的辅助，将大大提高教代会工作的效率，有效地促进信息的透明、公开，也有利于促进学校民主管理功能。在X上教代会系统中有两部分内容为重点一是提案系统二是X上调查。每年的学校教代会会议期前，委员们都会提出一些提案，由于学校范围大，委员们碰头讨论比较困难，导致提案的质量不高。对已处于办理阶段的提案没有很好的方式进行跟踪和监督，办理的结果也不能及时反馈给提案者。同时对于学校重大决策和热点问题，由于没有讨论的平台，教职工无法发挥主人翁的精神积极参与。因此我们设计X上教代会提案管理平台。通过信息化的手段可以实现X上提案提交、立

3、案受理、分立承办、流程追踪，实现提案查询、分类、统计、分析等功能。对于学校的热点问题和重大事件，我们采用X上调查和X上发布的方式，集思广益，全员参与，增强教代会的职能和活力。2.系统结构设计分析当前X上教代会信息管理的急需解决的问题的基础上，设计出ASP.和SQLserver2008相结合的教代会管理信息各级组织系统。系统结构如图所示：X络教代会系统的主要功能如下：（1）用户登录：进入"X上教代会管理信息系统"主页面，输入用户名、密码及验证码，系统会用户登录信息，授予用户相应的操作权限。登录界面如图（2）提案起草：教代会代表提案的，填写提案详细内容，等待立案

4、。（3）提案审批：提案小组对提案审核，确认提案立案或不立案，如立案，确定转交相关的职能部门，并评定提案的质量。（4）提案回复：职能部门对提案进行回复并办理。（5）提案查询：教代会代表可根据届数、提案人与关键字查询提案。（6）届度管理：教代会届度新增与删除由提案小组成员进行管理（7）上X调查：教代会代表对学校热点进行投票，并统计与分析。（8）新闻发布：教代会的相关重要信息和新闻可由提案小组成员发布，让教职工了解教代会的最新动态。（9）系统管理：系统管理员可根据增加、删除教代会、提案小级、职能部门、职能部门代表和领导的人员，分配其不同的权限。3.提案系统的设计3

5、.1提案系统目标在X络教代会系统中，最为重要的是提案管理系统。提案管理系统建成后，教代会提案办理将实现X上提交、X上附议、X上立案、X上交办、X上处理和X上公开，从而缩短空间和时间，将代表、提案、提案小组、校领导和行政部门通过X络紧密的联系在一起，提升工作效率，推进校政务公开和电子政务的发展。在系统设计时必须考虑以下目标：(1)提案者可以直接利用互联X提交提案，提案者会根据提案的格式要求，通过系统提交自己的提案。(2)提案小组接收提案之后，迅速完成审阅工作，然后交接到相关的职能部门。(3)承办的职能部门直接在X上对提案者答复提案，当完成办理工作后，通过X上直

6、接回复结果。(4)提案完成后，提案代表对提案输情况美其名曰及时给与反馈，评价对提案办理的满意度。(5)校领导可以及时了解提案的进度，以便监督职能部门的办理情况。3.2提案数据流程图如下：4.数据库的设计本系统采用ASP.、ADO.和SQLServer等技术相结合的方法来开发X上教代会管理平台。用ASP.开发前台的WEB界面，SQLServer做后台的数据库，用ADO.作为两者的传输平台。认真分析了用户对系统的要求，确定业务流程，建立系统功能，系统采用关系型数据库模型来设计本系统的数据库，设计实体关系图ERD，并对数据库进行范化，使其满足第三范式。以提案数据库

7、为例，提案库中主要包含8张表：分别是角色表、职能部门表、人员表、模块表、提案表、提案状态表，提案反馈表，领导意见表，3个主要关系表：提案办理表、人员角色表、角色模块表。ASP.对Web数据库的访问是通过Server端组件ADO.来实现的。ADO本系统技术采用两种数据处理方式：在前台中运用Dataset和DataGrid控件的强大功能，使得数据显示及时化和多样化；在后台中运用SQL语言，处理数据方便且灵活。SQL语言完成数据库的数据的查询、操纵和控制。定义X络教代会管理系统所需要的数据表、视图、存储过程、函数、自定义数据结构、索引、触发器等。用户可避免在各种页

8、面之间的来回切换，极大地方便了用户的操作，对数据的操