浅谈信息化技术在医院文书档案管理中的价值及创新应用作用

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1、浅谈信息化技术在医院文书档案管理中的价值及创新应用作用汪滨(四川省医学科学院.四川省人民医院档案室四川成都610072)【摘要】随着社会经济的发展，现代科学技术在社会各领域被广泛应用。信息化背景丁，医院文书档案管理的信息化建设工作也得到不断加强，但仍有众多方面需要进一步改善。本文就信息化在医院文书档案管理屮的运用价值及创新应用作用展开讨论，分析如何将信息化技术运用到更广的档案管理工作内容屮，以提高我国医院文书档案管理的效率。【关键词】信息化：医院文书档案管理；创新应用；管理质量【中图分类号】R197.32【文献标识码】B【文章编号】1672-5085(2014)15-0269-02信息化管理技

2、术在我国各个领域逐渐得到普及，在医院文书管理工作的应用也不断深入[1],因此，这对医院档案管理工作者的工作提出了更高要求，需要档案管理人员掌握好档案信息化相关知识，提高应用现代化技术技能，为提高医院文书管理效率和质量，实现档案管理现代化打卜坚实基础。1.信息化技术在文书档案管理工作屮的应用价值信息化技术的快速发展为医院的文书档案管理工作带来Y重大的转变，新技术的应用、新设备的投入、新方法的使用，使档案管理工作呈现出新的局面。具体來说，信息化技术在文书档案管理屮的应用价值主要有以卜几点。1.1提升医院文书档案的管理水平信息化技术的应用，在对医院文书档案进行收集、整编、编目、移交、归档、利用、鉴定

3、、统计、编研等一列操作进行全程管理，针对不同档案类型，制定不同的整理规则和管理方式，提升整个档案管理管理水平。1.2完善医院信息化建设文书档案管理是医院hl常管理工作的重要组成部分。信息化技术在医院文书档案管理工作的应用，是医院整体信息化建设的内容之一。通过实施医院档案管理信息化平台，应用信息化技术，对医院信息和档案工作进行统筹安排，合理规划，可实现各部门间的网络化协调管理，提高医院的管理效率。通过档案信息化平台，还可以实施档案信息网络资源共享，电子文件全文检索，大大提高查档效率，同吋，还可在应用过程中，发现存在的问题并加以改正，为医院的信息化建设提供重要保证。1.3提高管理质量与效率使用信总

4、化的管理手段最明显的效用就是提升医院文书档案管理的效率和质量。传统的管理方式采用人工管理，管理对象是大量的纸质档案，需要进行分类和登记上架，这样的工作方式不但费力而且耗吋，面对如此复杂的工作量，管理效率也比较低。采用信息化技术进行管理，以数字化的方式代替了人工管理文档的方式，大大提高了管理效率和质量。1.信息化管理在医院文书档案管理中的创新型运用信息化管理在医院文书档案管理中，在各个环节都起到重要作用，尤其在文书检索、等级分类、安全保管以及维护中有着创新的运用，其优势不可替代。2.1实现数据的信息化管理医院的信总化档案管理存在大量的数据，通过这些数据的信息化管理，将传统的文书管理性质通过现代化

5、技术转换为数字的形式进行管理，艽本质是将奋形的介质转变为无形的数据信息，这样的方式不仅减少了不必要的人工管理，提高了管理的便利性，避免了一些文书因年代久远而逐渐老化的问题，实现高效管理。2.2实现职务的信息化实现职务的信息化管理具体是指工作人员在对文书档案进行管理的过程，管理人员的职位也成为信息化［2】。在传统的文书档案管理中，所有程序都是由人工操作，这容易造成因工作失误带来的数据登记错误，导致用户在使用查询吋得不到正确、有效的信息。引进信息化的职位管理可以减少此类失误的发生，对医院文书进行有效的编目、分类、归档、查询、集成以及开发等，为管理人员节省了大量的吋间，保证了档案数据的准确性、奋效性

6、和完整性，实现管理工作的高效、高质的效果。2.3实现安全管理的信息化医院的文书档案管理具有原始性的特点，这要求在管理的过程不能恣意篡改，应与最初的样子保持一致性，禁止非权限的人员对其恶意改动［3］，维护其安全。采用信息化管理，进行管理权限设置，在很大程度上维护了文书档案的安全性，加强了文书档案管理的安全性;从保密角度来看，应用信息化技术，设置防火墙，对身份进行认证，加强密钥管理，进行数据备份等措施，可防止外界对医院档案系统的恶意攻击行为。同吋，制定相应的保密管理制度，对工作人员进行道德和安全防范意识教育，加强计算机档案管理系统管理，通过多种措施与途径，确保文书档案管理工作的安全实效。2.4实现

7、人才的信息化管理文书档案的信息化管理需要管理人员掌握一定的信息技术知识，具备计算机操作和网络应用能力，掌握相关操作技能，在规范的工作流程中，进行档案的收集、整理、统计、登记、归档等事项，实现高效人才与高效管理的良好结合。1.结语综上所述，信息技术的不断推广，为医院文书档案管理工作创造了一个新型的格局，纠正了以往传统管理方式带来的诸多问题，人人提高了管理效率和质量。参考文献：［1】胡桂琴.刍议医院档