讨论在预算会计下应收账款的管理

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时间:2018-10-21

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1、讨论在预算会计下应收账款的管理预算会计是以预算管理为中心,以经济和社会事业发展为目的,以预算收支核算为重点,通常被用于各类非盈利组织。应收账款是在市场经济不断发展下的一个产物。为了能够在促进预算会计企业能够更好的为社会和人民提供服务,就需要进行应收账款管理,确保企业的资金安全。下面本文就对预算会计下的应收账款管理进行分析。预算会计主要被用于不以盈利为目的,通常不直接进行物质产品生产,而是通过不同的业务或者服务活动,为上层建筑、生产建设以及人民生活服务。应收账款是市场经济不断发展的一个产物[1]。在预算会计下

2、也会产生应收账款,下面本文就先分析预算会计下应收账款的产生原因,其次对其管理进行一定的探讨。一、预算会计下应收账款产生的原因(一)市场竞争的激烈促进了应收账款的产生。在现今激烈的市场竞争下,企业为了求得生存,就要把业务或者相关的服务提前进行提供,不然提供服务的机会可能稍纵即逝,从而影响到企业的市场占有率,因而不利于企业可持续发展。(二)企业内部进行欠款清理的工作职责不够明确。有些企业不能够充分的认识到债权资产的风险性,认为只要账面上有了收入就是大功告成了,并不注重实际到账。并且有关货币回收的工作没有具体落实

3、到人,所以资金回收程度对企业每一个人以及部门都没有直接的利害关系,使得资金的回收工作各部门均不够积极,从而造成应收账款的存在[2]。(三)在对债务纠纷进行处理的时候,运用法律手段的意识不强。有些债务非常需要得到法律保护,但是在现实生活中,这种保护却不容易取得。暂且不说需要经过起诉、取证、审理等一系列程序,需要浪费大量的人力和物力,有的时候有些地方的“地方保护主义”比较严重,在进行审判的时候,往往会具有一定的偏向,因此很多企业也就缺乏拿起法律武器对自己的债务进行保护。二、预算会计下应收账款的管理(一)完善应收

4、账款的内部监控制度和合同台账制度。应收账款内部控制制度的完善包括有:(1)对财务部门的管理以及监督职能进行强化,可以根据企业内部的牵连制度,设立一个财务监督小组,专门对企业的有关业务往来账款进行审核和监督,不但要确保账账相符,还要对经营环节中的操作程序进行规范,以能够逐渐形成一套完善的应收账款事前、事中以及事后控制程序,逐渐提高企业活动的规范化、系统化以及科学化[3];(2)对应收账款回笼责任制进行建立。确保企业每一项经济业务从开始到结束的这一过程,均是由同一人进行负责,只要在此过程中出现了烂帐或者死账等问

5、题,也均要这一人负责到底,直到账款解决完毕为止。如果一旦出现业务人员违反法律法规骗取企业财产情况的话,一定要严格追究其相关的法律责任;(3)定期或者不定期对企业资金问题进行审计,以免出现挪用、贪污等资金问题,提高资金安全性。另外就是加强合同台账制度,企业在签订业务合同的时候,一定要严格依照新《合同法》相关规定进行,并且尽量使用规范文本[4]。合同台账制度是指不同部门一定要有自己的台账,企业管理部门也要有总台账,注重对各类凭证进行收集、记录以及整理,特别要在进行合同变更或者解除的时候,索要并保存相关的书面凭证

6、,以确保法律防范工作的完善。(二)健全账户结算登记、核查、清理制度以及客户信用风险评估制度。企业在进行跨级核算的时候,也一定要严格依照会计制度进行,并对每一笔往来款项及时进行反应,以能够对每一笔账款的应收、实付以及形成过程等情况进行掌握,也可以每个月都和客户进行一次沟通,进行账款核对以及清理。如果应收款项出现过期情况,要仔细巡查原因,并建档清查,上报管理部门,根据管理部门的意见,进行责任划分,责任到人,制定出相应的催收计划,尽量加快应收款项的交付。另外在和客户进行资金往来的时候,企业还需要建立起一个完善的客

7、户信用风险评估制度,以能够对客户的付款及时度、合同履行情况以及最高信用额度等情况进行掌握和分析,并对客户的信用等级进行确定,从而对风险的发生进行有效的控制。企业在对客户资料进行获取的时候,可以通过往来银行、评估机构、主管部门或者客户的会计报表等多种渠道进行,主要是对客户的货款支付能力、信用状况以及客户品质等情况进行分析,以对客户的信用等级进行判定[5]。当然如果客户的信用等级比较高,那么在业务往来的时候,可以多给予一些信用优惠;反之,就要慎重对待,并且还要尽量的保证应收账款兑现,以对企业的经营风险进行降低。

8、(三)改进应收账款的对账工作。应收账款的对账工作主要是指两方面:其中一个是总账和明细账之间和的核对;另外一个也就是明细账和客户单位的往来账目核对。第一个属于是企业的内部帐,第二个也就属于是企业的相关事务了。只有把应收账款的对账工作做好,才能够有效的确保应收账款的收账工作可以顺利进行。那么在进行应收账款对账工作改进的时候,可以通过以下几方面进行:(1)把企业对账工作分两个环节进行,其中一个环节也就是业务经办人和企业

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