试析公司战略对职能管理激励与约束的新理念

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1、试析公司战略对职能管理激励与约束的新理念  职能管理实现了专业化分工,是人类社会组织制度的一大进步,它使原本无序的组织变为有序,使组织的管理易于控制。但是,随着企业规模的日益扩大,管理层次的增多,多元化的经营方式和企业竞争的国际化、全球化,职能管理越来越专业化,同时企业战略也越来越复杂多变,要想做到职能管理对公司战略的密切配合与有效支持变得越来越困难。与此同时,专业化的职能部门与专业化的其他职能部门之间的沟通、协作也越发困难,职能管理日常工作与公司总体战略的脱节以及同其他职能部门之间的不协调成为经常现象,这样就造成了公司总体战略的执行落实困难、效率低下,

2、战略目标往往因为内部协调不力和职能部门执行不到位而无法实现。因而,从公司高层的视角来研究公司战略对职能管理的指导、控制与协调,就显得重要起来。一、公司战略对职能管理激励与约束的概念界定公司战略(CorporateStrategy),即企业(公司)的总体战略,是以企业整体为研究对象,研究整个企业生存和发展中的一些基本问题的战略规划,是企业总体的最高层次的战略和整个企业发展的总纲,是企业最高管理层指导和控制企业的一切行为的最高纲领。刘庆元(2001)认为,“公司战略的主要内容包括企业存在的基本逻辑关系或者基本原因,是企业战略决策的一系列最基本的因素。”公司战

3、略确定了企业的使命与任务,产品与市场领域,以及企业不同的战略事业单位之间如何分配资源以及采取何种成长方向等,对企业的各项职能管理工作具有指导、控制的作用。职能管理(FunctionalManagement),即对企业不同的专业业务功能或专业业务功能部门的管理,如人力资源管理、财务管理、生产管理、研发管理、营销管理等。这里的“激励”,同一般意义上的对人的个体的人的“激励”不同。在《现代汉语词典》(2005)中,对“激励”的解释为“激发鼓励”。在《辞海》(1999)中,激励具有三重含义:(1)激动鼓励使振作。(2)激发人的动机的心理过程。(3)将一定能量加到

4、一个物理系统或相互联系和相互作用的某些物理元件上,以使其他物理元件能实现某种特定功能的措施。在组织行为学中,激励是指引发以及维持以目标为导向的行为的过程。按照心理学对激励的定义,激励是人类活动的一种心理状态,它具有加强和激发动机,推动并引导行为使之指向预定目标的作用。公司战略对职能管理的“激励”的含义,由“激发鼓励”扩展而来,是指通过对公司战略管理的改进,达到两个目标:(1)激发、鼓励、促使职能部门积极支持、执行和配合公司的总体战略;(2)诱发人力资源部门与其它职能部门之间沟通的需要,促成人力资源部门积极地与其它职能部门相互沟通与信息传递,解决人力资源部

5、门与其它职能部门之间独立、分割的现象,更好地实现企业的战略目标。这里的“约束”,也与一般意义上的“约束”不同。在《现代汉语词典》(2005)中,对“约束”的解释为“限制使不越出范围”,在《辞海》(1999)中有两个含义:一、控制;管束。二、对物体位置及其运动条件所加的限制。“约束”的含义与现代管理学中的“控制”有相近之处。“约束”的含义与现代管理学中的“控制’,有相近之处。约束理论(TheoryofCon-straints,TOC)是以色列物理学家、企业管理顾问戈德拉特(EliyahuM.Goldratt)在他开创的优化生产技术(OptimizedPro

6、ductionTechnology,OPT)基础上发展起来的管理哲理,该理论提出了在制造业经营生产活动中定义和消除制约因素的一些规范化方法,以支持连续改进(ContinuousIm-provement)。戈德拉特创立约束理论的目的是想找出各种条件下生产的内在规律,寻求一种分析经营生产问题的科学逻辑思维方式和解决问题的有效方法。简单地说TOC,即找出妨碍实现系统目标的约束条件,并对它进行消除的系统改善方法。公司战略对职能管理的“约束”,是指根据企业战略要求与组织目标,对职能管理实践产生的效果与预期的要求或目标相比较,以确定实际职能管理中出现的问题及其严重程

7、度,在此基础上,有针对性地对公司的职能管理系统和战略管理系统进行修正,以确保企业战略目标的实现。二、公司战略对职能管理激励与约束的重要意义公司战略与职能管理之间的脱节和不匹配,显然会因为影响公司战略目标的实现而给企业带来巨大的损失。同样地,各职能部门之间的不协调、不配合,也同样会造成企业目标的难以实现和企业内部的种种问题。可以用一些简单的例子说明公司战略对职能管理整合、促使各项职能管理协作与协调的重要性。例如,市场营销部门常常希望产成品的库存多一些,以便随时满足客户需求,而财务部门则希望库存少一些,以便降低库存成本和资金占用;市场营销部门经常希望产品的花

8、色品种齐全,满足不同客户的不同需求,而生产部门则主要考虑如何提高产品质量、降低成

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