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1、英语商务函电本章任务：了解并掌握便函与报告的格式及写作特点本章目标：1、能写便函与报告；2、清楚便函与报告的格式，并应用于实践；3、培养认真负责的职业操守。本章任务和目标第二章便函与报告Chapter2MemosandReports2Whatisareport?(报告)3RelevantInformation(相关链接)1Whatisamemo?(便函)Whatisamemo?Amemoisaninformalwrittenstatement,recordorcommunicationsuchaswithinanoffice.Itisusedto

2、impartorexchangedecisions,suggestionsorannouncementsbetweenemployeeswithinaninstitution.Informal非正式信函、记录或交流，主要用于员工内部传达或交换意见、建议或通知等usedinintra-officeandinterofficecorrespondence用于公司办公室内/间通信便函是信函的一种，是各级机关、单位互相进行日常交往时使用的一种简便公函。便函可以不按机关、单位的公文统一编号，但只要内容是公务的，即使是以双方领导机关的领导人名义签署的，也应该

3、作为公函处理，加以具体办理，而且应该记载备考。2、写作要点：便函是一种简便的公函，在写法上比较灵活，但也有一定规范可循，一般也由标题、正文、签署三部分组成：（1）标题一般都由机关统一印制，形成为“××（机关）便函”，仅标出单位名称和文种类别，不写事由。（2）正文先写受文单位，次写具体联系事项，结尾可用习惯语“此致、敬礼”之类。（3）签署法定作者、日期有时签机关领导人姓名，也属于法定作者。便函要求简明，有事则长，无事则短，一般不用过多寒暄的话。LanguagePointsinSpecimenMemosmerger['mə:dʒə]n.（企业的）合并

4、，兼并Itwillbethebiggestmergerintheirindustry.mergev.合并，兼并Thetwobusinessesmerged.Theymergedthetwocompanies.辨析：firmn.商号，公司（尤指合伙公司）enterprise['entəpraiz]n.企业；商业公司corporation[,kɔ:pə'reiʃən]n.（主美）法人公司；社团agencyn.代理公司，代理商linen.运输公司，运输线，航线LanguagePointsinSpecimenMemosLanguagePointsinSp

5、ecimenMemoscompanyn.公司afamily(transnational,subsidiary)company(一个家族企业，一个跨国企业，一个子公司）messagen.（口头、书面或用信号传达的）音讯、消息issueane-mailmessage（法一封电子邮件）leave(deliver)amessagestaffn.全体工作人员，全体职工Theuniversity’steachingstaffis/areexcellent.Sheisinchargeofabout20staff.personneln.人员，员工；人事部门Alo

6、tofarmypersonnel（军事人员）liveinthetown.Sheworksinpersonnel.LanguagePointsinSpecimenMemoschargev.给（枪）装（子弹）（=load）ahighlychargedemotionalresponse（强烈的情绪反应）drainv.使逐渐流干，使枯竭drainusofwonderfulresourceswaitingfortheaxtofallgetoutofoldroutinesandwaysofdoingthingsLanguagePointsinSpecimen

7、MemosLanguagePointsinSpecimenMemosdiscountn.折扣give(make/allow)adiscountonthegoodsgivea20percentdiscount辨析：rebaten.回扣（买方付款时退回的部分款项）commissionn.回扣(佣金，手续费)warehousen.仓库，货栈（尤指储存待售货品的）辨析：storehousen.仓库，栈房（储存的未必是待售货品）sortout处理，解决（=dealwith）；挑选出sortoutthetalentedperformersfromtheint

8、erviewersLanguagePointsinSpecimenMemosJC即JackCheng，这是非正式的签名方式，常用于便函中