标准化业务系统电子采购平台操作手册

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1、电子询比价采购平台操作手册国电物资集团有限公司2016年3月中国国电集团公司电子询比价采购平台操作手册电子询比价采购平台操作手册第一章总体介绍31.1目的31.2适用范围31.3主要内容3第二章电子询比价采购平台介绍及登录32.1系统登录62.2页面功能介绍7第三章供应商企业账号注册113.1第一步:注册条款113.2第二步:企业账号注册123.3第三步:组织机构信息12第四章供应商信息维护144.1管理员控制台144.2业务账号管理144.3企业账号信息174.4组织机构信息174.5联系人信息

2、18第五章供应商业务操作185.1我的待办185.2我的报价195.3我的订单225.4我的合同245.5我的配送26电子询比价采购平台操作手册5.6发票登记275.7我的澄清285.8我的项目30第六章短信通知31电子询比价采购平台操作手册第一章总体介绍1.1目的本文档主要对中国国电集团公司电子询比价采购平台的使用和操作进行说明,帮助供应商对平台功能设计、使用快速了解和并能够灵活应用平台进行业务交易处理。1.2适用范围本手册适用所有供应商用户及平台运维人员。1.3主要内容本手册主要包括以下内容:

3、n电子询比价采购平台介绍n供应商企业账号注册/业务账户设置(密码重置)n供应商企业信息维护n供应商业务功能操作说明n短信通知第二章电子询比价采购平台介绍及登录电子询比价采购平台主要包括的内容有:首页、询价信息、竞价信息、供应商品信息。首页主要作为电子询比价采购平台的主要信息展示。展示的栏目有:会员登陆、公告、入会流程、常见问题、下载中心、投诉建议、运营方联系方式、询价信息、竞价信息、闲置物资处理、交易动态、最新入网供应商、市场行情及完成的询比价信息等栏目,在页面底栏提供相关企业官方网站的电子询比价

4、采购平台操作手册链接。如Error!Referencesourcenotfound.所示。电子询比价采购平台操作手册2.1系统登录在中国电力物资商务网电子询比价采购平台首页【会员登录】(如图2-1-1)处输入登录名和密码;点击【登录】进入欢迎界面(如图2-1-2);再点击【进入控制台首页】进入供方的业务操作界面(如图2-1-3)图2-1-1图2-1-2电子询比价采购平台操作手册图2-1-1供方的业务操作界面功能模块主要有:我的待办、我的报价、我的订单、我的合同、我的配送、发票登记、我的澄清、我的项

5、目。进入控制台,系统主窗口默认展示待办事项。2.1页面功能介绍会员登陆:包括在电子询比价采购平台已注册的供应商在此登陆系统,进行业务操作;也作为新供应商通过点击注册进行企业账号注册。如何注册详见第三章说明,注册流程可点击【入会流程】进行查看。忘记密码:1、若忘记企业账号的登录密码,可通过网站首页的【忘记密码】进行密码初始化设置;2、业务账号的登陆密码忘记了,可以用企业账号登陆系统,在业务账号管理中进行维护,详见第四章账号管理中的业务账号信息维护。公告:是指平台在运行过程中发布的公众信息,包括对平台

6、使用及管理过程中的各种信息的发布。电子询比价采购平台操作手册入会流程:主要对如何注册成为电子询比价采购平台合格供应商和应用此平台进行业务操作的流程做简单介绍说明,如图2-2-1所示。电子询比价采购平台操作手册电子询比价采购平台操作手册图2-2-1常见问题:针对平台在使用过程中遇到的问题进行解答。下载中心:是提供平台使用中的文档下载(如图2-2-2),点击要下载的文档名,即可下载该文档。可下载的文档有:电子询比价采购平台操作手册、企业密码找回申请表、廉政协议书等资料、企业账户授权委托书等。图2-2-

7、2投诉建议:针对平台使用过程中问题和建议,可通过投诉建议进行反映。如图2-2-3所示。电子询比价采购平台操作手册图2-2-1运营方联系方式:提供系统运维的客服电话、传真以及邮箱信息。询价信息:平台发布的询价信息的展示,点击可查看询价信息的详细情况。竞价信息:平台发布的竞争性谈判信息的展示,点击可查看竞争性谈判信息的详细情况。闲置物资处理公告:是平台发布的各单位闲置物资处理的信息,方便闲置物资的再次利用。交易动态:当前提供系统供应商数量以及交易数量的展示。最新入网供应商:平台注册的最新的供应商名称列

8、表。市场行情:提供市场相关动态信息。电子询比价采购平台操作手册完成的询竞价信息:是通过平台发布并确定供应商完成询比价的信息列表。第一章供应商企业账号注册电子询比价采购平台的功能需供应商注册后才能进行平台功能使用。在会员登录区域,点击注册按钮,弹出注册页面,供应商需同意平台注册条款、完善企业账号信息和组织机构信息并提交,由平台运营方人员审核通过资格后才能登陆平台。3.1第一步:注册条款在网站首页点击注册按钮后,需阅读注册条款,并接受注册条款(勾选),点击下一步继续注册。如图3-1-1

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