浅谈高校机房的科学行政管理

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1、浅谈高校机房的科学行政管理摘要：笔者将行政管理学的知识运用到机房管理的实际工作中，通过工作实践提出在提高机房管理人员工作效率、合理使用机房、缓解机房紧张、节约大量人力和物力四个方面加强对高校机房的科学行政管理。关键词:高校机房;科学;行政管理;管理人员行政管理是国家行政机关依法对国家和社会公共事务进行管理。无论是哪个行业，那种职业，其行政工作千头万绪。要管理社会各种公共事务，需要政治学、社会学、经济学、心理学和法学等学科的专业知识。行政管理学就是综合了这些学科的基本知识，自成体系，形成一门实践性很强的应用学科。笔者在临沧师专从事机房的管理工作，尤其觉得行政管理对我们开展工作影响

2、极大，特别是科学的行政管理对提高机房管理工作实绩至关重要。为此，结合自己的工作实际，从以下几个方面简要谈谈对高校机房的科学行政管理。一、提高机房管理人员工作效率方面的科学行政管理高校机房的管理涉及课程教学过程中的管理、课后的设备管理、维护维修等管理任务。许多高校机房管理分工越来越细，越来越明确，相应的管理人员也就越来越多，甚至造成管理岗位设置不合理，所以科学的行政管理对高校的发浅谈高校机房的科学行政管理摘要：笔者将行政管理学的知识运用到机房管理的实际工作中，通过工作实践提出在提高机房管理人员工作效率、合理使用机房、缓解机房紧张、节约大量人力和物力四个方面加强对高校机房的科学行政

3、管理。关键词:高校机房;科学;行政管理;管理人员行政管理是国家行政机关依法对国家和社会公共事务进行管理。无论是哪个行业，那种职业，其行政工作千头万绪。要管理社会各种公共事务，需要政治学、社会学、经济学、心理学和法学等学科的专业知识。行政管理学就是综合了这些学科的基本知识，自成体系，形成一门实践性很强的应用学科。笔者在临沧师专从事机房的管理工作，尤其觉得行政管理对我们开展工作影响极大，特别是科学的行政管理对提高机房管理工作实绩至关重要。为此，结合自己的工作实际，从以下几个方面简要谈谈对高校机房的科学行政管理。一、提高机房管理人员工作效率方面的科学行政管理高校机房的管理涉及课程教学

4、过程中的管理、课后的设备管理、维护维修等管理任务。许多高校机房管理分工越来越细，越来越明确，相应的管理人员也就越来越多，甚至造成管理岗位设置不合理，所以科学的行政管理对高校的发展起着不可估量的作用。科学的行政管理能合理安排管理人员的工作时间，使管理人员人人有事可做、责任到人，最终将高校机房管理人员的工作效率和工作任务有机地结合起来。那么，如何将提高高校机房管理人员的工作效率和工作任务有机地结合起来呢?那就需要科学的行政管理。1.制作一份便于实施的工作计划。对于平时的日常管理工作，应先制定一份工作计划，计划在先，心中有数才能使工作有条不紊。高校要有机房管理的工作计划，无计划工作是

5、盲目的、无目的的，是不允许的。对于高校来说，制定机房管理计划的依据是机房的教学计划或机房的课程表。制作计划的周期定为一个学期，但应将机房管理的计划分解为日计划和周计划。因为高校教学是以周为周期安排的，而机房设备故障却呈现出临时性，设备维护需每天进行。每个工作曰结束的前半个小时，先盘点当天计划的完成情况，并整理第二天计划内容的工作思路与方法。一般来讲，机房管理人员会尽力完成当天的工作，因为当天完不成的工作将不得不延迟到下一天完成。这样必将影响下一天乃至本周的整个工作计划，从而陷入明日复明日的被动局面。在制定日计划的时候，必须考虑计划的弹性，不能将计划制定在能力所能达到的100%，

6、而应该制定在能力能达到的80%，这是由管理者的工作性质决定的。因为，管理者每天都会遇到一些意想不到的情况，如上级临时交办的任务。如果每天的计划都是100%,那么，在完成临时任务时，就必然会挤占已制定好的工作计划，原计划就不得不延期了。久而久之，计划就失去了严肃性，机房设备不能及时修复，将大大影响机房的使用。1.将管理工作分类。分类原则主要包括轻重缓急原则、相关性原则、工作属地相同原则。轻重缓急包括时间和任务两方面的内容。很多时候管理者会忽略时间的要求，只看中任务的重要性，这样的理解是片面的。相关性主要是指不要将某一件任务孤立的看待。因为管理本身是一项连续性的工作，任务可能是过去

7、某项工作的延续，或者是未来某项工作的基础。所以，任务开始以前，应先向后看一看，再往前想一想，以避免前后矛盾造成返工。工作属地相同原则指将工作地点相同的业务归并到一块完成，这样可以减少因为工作地点变化造成的时间浪费，这一点对现场管理人员尤为重要。如果这一点处理得好，可避免在现场、自己的办公地、其他部门以及其他教师之间频繁接触，既节约了时间，又提高了工作效率。例如我校为了节约时间，提高工作效率，对机房管理人员进行了分类，把机房管理人员分为课间值班人员、设备维护维修人员、设备管理人员等多种类型；同