二、卡片管理系统该系统完成以下工作1、卡片录入（

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1、二、卡片管理系统：该系统完成以下工作：1、卡片录入（11大类资产，包括账面数与盘盈资产）2、生成清查文件（外部接口——生成清查系统文件）1卡片的录入注意事项：1、分实盘资产和盘盈资产两项，盘亏资产直接录入到清查系统的基础表中。2、批量录入操作：建立一张卡片，保存选“操作”——“批量”——填写复制数量，确定。如要建立10张卡片，则填写“9”，系统即可生成10张一模一样的卡片。3、图书及文物陈列品可选择填报“数量”，其余资产均按照“一物一卡”的原则进行。4、卡片中红色字体为必填项，黑色字体为可填项。5、卡片录

2、入的具体内容详见《用户手册》附录中的“资产卡片填报说明”（留意“注意”事项）。2外部接口1、导入外部数据注意：只接收文本数据文件（.TXT）和SQL脚本文件（.SQL），具体格式详见《用户手册》附录。该操作属技术性操作，建议咨询技术人员。2、生成清查系统文件（《用户手册》）注意：一定要根据单位性质，选择好行政和事业行业3系统管理注意事项：1、在卡片录入前，先使用部门设置，设置卡片录入中的部门资料。2、操作员设置：可设置多个操作员和密码。3、数据备份：为了你的数据安全，请做好数据备份工作。备份的数据是当前单位

3、的数据。4、数据恢复：恢复数据将覆盖系统现存的数据。其他操作详见《用户手册》。4培训流程系统简介工作流程系统安装与卸载卡片系统清查报表系统5清查报表系统一、清查报表管理系统配置设置原理与卡片管理系统一样。详见《用户手册》。6二、清查报表系统：该系统完成以下工作：1、导入卡片数据（点击“数据处理接收卡片数据文件”）2、录入基础表中的部分报表信息（包括：人员机构情况表、帐务情况表、盘亏资产情况表等）3、自动计算，生成汇总报表，上报汇总表7步骤：1、套表的选择2、单位基本信息填写3、单位扩展信息填写4、录入报表

4、数据，接收卡片数据文件5、自动计算、审核，生成报表6、上报报表7、收集报表8、汇总报表9、上报汇总表8（1）套表选择：9注意（有关套表设置详见《用户手册》）行政单位需要使用的套表包括套表1、套表3。套表1（行政单位资产清查套表）包括行政单位的基础表、报表。套表3（行政单位清查汇总报表）是行政单位的汇总报表。对于填报单位：需要录入套表1的封面信息，接收卡片数据、录入基础表其余子表的数据；需要通过提取基础表的部分数据，生成报表、汇总报表的数据；需要录入套表3（汇总报表）的封面信息；需要上报基础表、报表或汇总报表

5、数据。对于汇总单位：需要收集填报单位的基础表、报表或汇总报表数据；需要进行单位汇总；需要录入套表1的封面信息；需要录入套表3（汇总报表）的封面信息。10事业单位需要使用的套表包括套表2、套表4。套表2（事业单位资产清查套表）包括事业单位的基础表、报表。套表4（事业单位清查汇总报表）是事业单位的汇总报表。对于填报单位：需要录入套表2的封面信息，接收卡片数据、录入基础表其余子表的数据；需要通过提取基础表的部分数据，生成报表、汇总报表的数据；需要录入套表4（汇总报表）的封面信息；需要上报基础表、报表或汇总报表数据

6、。对于汇总单位：需要收集填报单位的基础表、报表或汇总报表数据；需要进行单位汇总；需要录入套表2的封面信息；需要录入套表4（汇总报表）的封面信息。11（2）单位基础信息填写（见《用户手册》）注意：1、左图红色框的三部分信息一定不能填错，否则需重建数据库，所录入的封面信息和数据将受影响。12组织机构代码：有：需要输入组织机构代码（8位）和右侧的校验码（1位），共9位数；单位所在地区：按照“选择”按钮逐级选择。单位类型：分填报单位和汇总单位填报单位：承担资产清查任务，提供资产数据的基本单位，是本软件进行采集、汇总

7、、分析的最基础的数据来源。汇总单位：填报单位的上级主管单位，不进行数据填报，只进行数据的汇总，其数据是通过下级单位的汇总而来。另外：“财政预算代码”问题凡纳入部门预算管理的单位，“财政预算代码”＝“部门预算代码”未纳入部门预算管理的单位，一律填写“600”13（3）单位扩展信息（《用户手册》）方法：“数据录入”“录入封面”14（4）录入报表数据、接收卡片数据文件（《用户手册》）数据录入分为两种，可以直接在软件中进行录入，也可以根据软件中的表样在EXCEL中录入完后导进软件注意：在进行EXCEL导入时各项内

8、容的填写请参考用户手册附录中的下拉项的代码，下拉项必须填写相应的代码，不能填写汉字，否则导入时会出现错误。15基础表录入基础表录入分为固定表录入和浮动表录入两种固定表中白色单元格为可填写的，绿色单元格为通过公式计算出来的具体录入界面如下图所示方法：点击窗口中的“修改”按钮项目固定项目可能浮动16浮动表录入方法：点击窗口中的“修改”按钮后，再双击固定表中空白行或是点击窗口中的“添加行”按钮17接收卡片数据文件（《用