浅谈6s管理在财务管理中应用

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1、浅谈6S管理在财务管理中应用摘要：6S管理作为现场管理的一个有效工具，已被广泛应用于现代企业的管理活动中。本文在财务管理当中引入了“6S管理”概念，引申出财务6S管理的内容，即整理、规范、高效、安全、素养、微笑，并具体阐述了每一部分的内容及其在财务管理中的应用。关键词：6S管理财务管理应用“6S管理”是现代企业行之有效的现场管理理念，是建立一流企业的标志和途径，也是大多数公司目前正在积极推广的管理方法之一。本文在“6S管理”的基础上，引申提出了财务6S管理的内容，即整理（seiri）、规范（standard）、高效（speedy）、安全（safety）、素养（shitsuke）

2、、微笑（smiling）,并对其内容及其在财务管理中的应用做了具体阐述。1.整理的内容及其应用财务管理中的“整理”涵盖了生产6S管理中的“整理、整顿、清扫和清洁”四个概念，就是将文档（办公文件、凭单、报表、档案、底稿等）和物品等按重要性进行分类，区分为必要物和不要物，必要物分类存档，其他的转移走或销毁掉，保持整洁的工作环境，并且将此制度化，目的是为了腾出空间，防止误用，消除或减少寻找的时间，提高效率，创造一目了然、整洁清爽的办公环境。具体内容和要求如下:1.1按《使用频率和常用程度基准表》判定文档和物品的重要性，经主管领导判定后，统一安排归档保管或销毁、报废。1.2办公室及室内

3、使用的设备要保持无灰尘、干净整洁，地板清扫擦拭干净、墙壁严禁乱贴乱粘。1.3保留在办公室内及存放在办公桌上的记账凭证、原始凭证等财务资料、物品要保持干净整洁、无污溃、摆放整齐、规范。1.4每月对自己负责的文档（包括电子文档）进行分类整理，将确定无效的文档全部銷毁，无用的电子文档全部删除。1.5对照上述要求，每月进行检查、整改。1.规范的内容及其应用财务管理中的“规范”主要是为保证企业正常高效的生产经营活动，贯彻国家的财经法纪而制定的企业内部控制制度，通过这些制度的确立，确保企业的财务管理工作有条不紊，高效实用的进行。其具体内容和要求如下：2.1会计从业人员资格及会计行为的规范。

4、财务管理的规范首先是人的规范，财务人员必须取得会计从业人员资格，定期接受继续教育，行为操守自律。2.2货币资金管理的规范。财务人员必须清楚各种货币资金的用途、使用范围，从本质上认清账款分管制度、现金支出审批制度、日清月结制度、现金清查制度等，并对各种银行账户的用途及管理规定有一个明确的认识。2.3票据管理的规范。票据是财务部门进行正常业务活动的依据，企业内部票据的购买、保管、领用、填开、缴存，票据丢失处理等都要制定严格的规定并执行。财务人员必须按照国家有关政策法规的规定严格审核外来票据的合法性、合规性，避免不必要的财务风险出现。2.4财产管理的规范。包括存货管理（含低值易耗品管

5、理）、固定资产管理的规范。财产的购入、领用、盘存、报废处理等要严格遵守国家的有关规定，并遵守企业的相关内部控制制度。2.5财务报销制度的规范。对付款的控制，支票领用、现金借用、汇款申请等必须遵守有关的审批制度。固定资产、低值易耗品、办公用品购买时的申请、审批，购入后的验收、使用、保管必须遵守有关的规定。业务招待费实行“定额管理，集中报销”制度，对有关的额度规定，报销时需要注意的问题要做到心中有数。日常报销票据粘贴要符合规范，报销事项的合法合规性必须进行严格的审核。2.6会计核算稽核控制制度的规范。包括财务内部会计核算制度以及对内、对外财务拫告编制及报送制度的规范，账务处理程序的

6、规范，原始记录管理内控制度的规范。2.7成本管理的规范。成本管理是企业财务管理的核心内容，企业效益的提高在很大程度上靠成本的降低，要正确划分成本和费用，成本费用的核算依据《企业会计准则》和企业制定的产品成本核算制度。成本费用的核算必须遵守权责发生制的原则，分清各产品成本的界限。内部资金的划拨必须及时准确，合理合规。3.高效的内容及其应用财务管理中的“高效”，是指会计人员在保证工作质量的前提下，尽量用较少的时间来完成更多的工作，提高工作效率，从而快速为企业管理提供各种财务支持，使企业有限的资源效益迗到最大化。3.1要迖到高效的财务管理，首先必须遵守相应的法律、规章制度，做到有规可

7、循，这些规章制度大到国家的财经法律制度，小到企业内部制度以及财务部门内部的规定，财务人员都必须严格遵守，并在工作中加以执行。3.2在财务的管理工作贯彻过程中，离不开部门同事间的相互配合协作，这种合作配合就好比生产流水线上的各个环节，那个环节出了问题，都会影响到整个财务工作的整体进程。3.3在保证财务工作时效性的同时，必须保证财务工作的准确性，当财务管理工作保证了时效性、准确性及协调性之后，财务资源就被充分发掘并应用到企业的日常管理中去，财务工作也就迗到了高效和谐运作的境界。2.安全的内容及其