.31演示文稿的基本操作.ppt

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1、3.1演示文稿的基本操作1.建立演示文稿2003(1)建立演示文稿单击任务栏的【开始】按钮，选择【程序】菜单中的【MicrosoftPowerPoint】命令则进入PowerPoint。进入后，屏幕出现如图5-114所示的PowerPoint2003窗口(见下页)。在屏幕右边出现【PowerPoint】任务窗格，PowerPoint2003的多种命令都集成在这个窗格中。位于窗格的右上角设有两个按钮，，其中是“其他任务窗格”按钮，是关闭按钮。3中文演示软件PowerPoint2003图5-114PowerPoint2003窗口单击“其他任务窗格”按钮

2、，会显示如图5-115（a）所示的下拉菜单。单击其中的任何一项任务，就可以切换到相应的任务窗格。在不同的任务窗格中，各个选项是以蓝色字体的超级链接的形式出现的，若将鼠标指针指向该链接，鼠标将变成一只小手，单击后将会运行该命令。例如，单击【开始工作】选项，会弹出如图5-115（b）所示的【开始工作】菜单；单击【新建演示文稿】选项，会弹出如图5-115（c）所示的【新建演示文稿】菜单。单击【幻灯片版式】选项，会弹出如图5-115（d）所示的【幻灯片版式】菜单。（a）（b）（c）（d）图5-115【PowerPoint】任务窗格制作新演示文稿的操作步骤是

3、：1）单击【文件】菜单中的【新建】命令，将会出现如图5-116所示的【新建演示文稿】任务窗格。图5-116【新建演示文稿】任务窗格2）单击【新建演示文稿】任务窗格中的【空演示文稿】，将会出现如图5-117所示的【幻灯片版式】任务窗格。系统为用户提供了4种类型的板式，分别为“内容板式”、“文字板式”、“文字和内容板式”以及“其他板式”，用户可以根据需要单击其中的一种即可。3）向幻灯片中或输入文本、或插入各种各样的对象。4）添加新的幻灯片。图5-117【幻灯片版式】任务窗格(2)利用内容提示向导建演示文稿PowerPoint2003为用户提供了多种新建

4、演示文稿的方法，利用内容提示向导也是一种快速创建演示文稿的方法。其操作步骤如下：1）单击【文件】菜单中的【新建】命令，在PowerPoint2003窗口的右面会出现【新建演示文稿】任务窗格。2）在【新建演示文稿】任务窗格的【新建】下的4个选项中，选择【根据内容提示向导】选项，并单击后，就会出现如图5-118所示的【内容提示向导】对话框；图5-118【内容提示向导】对话框3）二次单击【内容提示向导】对话框中的【下一步】按钮，将出现如图5-119所示的【内容提示向导】对话框。在该对话框中若选择了【全部】，则在演示文稿类型列表中会列出全部的演示文稿类型供

5、用户选择。例如，这次选择的是【实验报告】。图5-119【内容提示向导】中的【实验报告】4）三次单击【内容提示向导】对话框中的【下一步】按钮，将出现如图5-120所示的【内容提示向导】中的对话框。在【您使用的输出类型？】下的多项选择中选择【屏幕演示文稿】按钮。图5-120对话框的【屏幕演示文稿】按钮5）四次单击【内容提示向导】对话框中的【下一步】按钮，将出现如图5-121所示的【内容提示向导】中的对话框。当用户输入了演示文稿的标题、每张幻灯片都包含的对象等内容后，五次再次单击【内容提示向导】对话框中的【下一步】按钮。将会出现如图5-122所示的对话框

6、。并提示用户，到此已经完成利用内容提示向导创建演示文稿的操作。图5-121对话框幻灯片信息图5-122对话框幻灯片信息6）六次单击【完成】按钮，即可生成如图5-123所示的利用内容提示向导创建的【实验报告】演示文稿。图5-123【实验报告】演示文稿(3)利用模板创建演示文稿如果希望利用系统提供的模板制作幻灯片，选择图5-116中的【新建演示文稿】任务窗格中的【本机上的模板】选项后，其操作步骤如下：1）单击图5-116中的【本机上的模板】选项，会出现如图5-124所示的【新建演示文稿】对话框；图5-124【新建演示文稿】对话框2）单击【新建演示文稿】

7、对话框中的【设计模板】标签，就会出现如图5-117所示的多种【幻灯片版式】，用户可以从中选择喜欢的模板。3）单击选中的模板图标；4）单击【确定】按钮；就会出现利用模板创建的演示文稿，例如，选择的“吉祥如意”模板，如图5-125所示。图5-125【吉祥如意】模板(4)删除和添加幻灯片对象对于每张幻灯片，可以向其添加新内容，也可以删除原有内容。幻灯片中的内容被称为对象，它们可以是文字、图片、表格、图表等内容。如果欲删除幻灯片中的某个对象，可单击该对象进行选择，选中的对象四周出现尺寸控点，按Delete键或【编辑】菜单中的【清除】命令即可删除选中对象。如

8、果要向幻灯片添加新对象，可通过【插入】菜单实现。其中的【图片】、【文本框】、【表格】、【图表】命令分别用于添加图片、文字、