公司各部门人员编制及岗位职责

《公司各部门人员编制及岗位职责》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、公司各部门人员编制及岗位职责一、综合管理部编制4人：部门经理１人，行政专员１人，前台接待1人，十楼接待1人。1、部门经理：负责公司办公室的各项事务协调工作。人员的招聘、入职、离职、转正、考核、调配、工资、档案等。行政类文件的审核、编号、存档、保管。负责各类物品的采购。不定期组织公司内部的各项活动等（详见行政管理制度及人事管理制度）。2、行政专员：配合协助部门经理完成下达的任务及监督执行工作。①人员招聘完成公司的要求（网站招聘）；②人员的面试通知流程；③人员的档案统计，从入职到离职的各项手续办理；④员工的考勤统计及各项文件的存档流程；⑤

2、办公用品出入库的登记（每月统计电子版及纸质，并进行清点核算，存档）；⑥办公用品的采购汇总（每月统计电子版及纸质，进行汇总，存档）；⑦各项办公用品及物品的领取登记；⑧采购进行比价、询价、存档等流程。3、前台接待：⑴接待：①仪容仪表端正，面带微笑，代表公司形象；②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等流程熟知③接听电话，声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语，及时转接及做好登记④考勤管理，收发传真、复印操作熟练⑵卫生：①保持前台区域干净、整洁，及监督其他办公区域的卫生。②总经理办公室的清理打扫。③公司的所有植物浇水、修剪黄叶等。⑶行政事务：①

3、通讯录（进行更新）②值日表（进行更新，并监督执行）③饮用水（登记、更换）④考勤（监管）⑤请假条（登记、签字、存档，月底统一交于综合管理部）⑥名片申请（填写、签字、存档，统一交于综合管理部）⑦提前15分钟到公司开门；晚上下班前进行检查电源电器设备，管好门窗，最后设防。4、十楼接待：（1）接待：①仪容仪表端正，面带微笑，代表公司形象；②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等；③接听电话，声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；（2）卫生：①保持十楼各个区域干净、整洁、无异味；②杯具、茶具、笔墨烟台等及时清理；③所有植物浇水、修剪黄叶等；（3）

4、馆藏艺术品编号保管：对属于公司的作品进行统一保管编号登记。（4）董事长事务：配合完成董事长交办的工作及出差应酬工作。（5）微信、设计方案的校对工作。二、财务部编制2人：出纳1人，会计1人。负责公司所有财务工作，包括财务帐的建立，核算，预算，控制，监督，分析，考核，报表等，有效做好财务各环节监管工作，提高企业经济效益。（详见财务管理制度）1、出纳：（一）日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面的内容 。（1）、严格遵守现金管理制度，库存现金按规定限额执行，不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支；（2）、开具支票，办理汇款时

5、要按公司的财务管理制度办妥有关手续，不符合规定者予以退回； （3）、登记银行存款、现金出纳日记账，支票及已签发的支票存根联。做到随时发生随时登记，日清月结，账款相符；（4)、负责公司员工每月工资、补助以及各种福利待遇的审核和发放； (5)、每月月底前，将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对，如有未达帐项，编制银行存款余额调节表；（6）、 妥善保管现金、支票、发票，不得丢失，对各项原始凭证认真稽核；（7）、杜绝白条抵库，发现贪污、用公款行为要及时汇报。（二）仓库保管工作：（1）、对进出仓库的拍品统一编号、排序、建档；（详细流程按照仓库

6、管理制度）（2）、妥善保管好与公司签订的所有委托合同；（3）、进出的拍品必须都有签字，做好登记；（三）完成公司领导交办的其他工作。2、会计：财务部的职责包括： 做好财务账的建立、核算、预算、控制、监督、分析、考核、报表等工作，有效的对财务各环节进行监管。记帐凭证编制、账簿登记，成本、费用、往来的核对核算，填制报表等全盘帐务处理工作。（一）岗位职责：交接：对接好同岗位已离职人员交接的各种文件、证件、账目、报表、内容等。财务制度：进行对财务的相关流程进行完善财务各方面制度。1、负责财务日常收支的管理、账务的核对；2、负责收集和审核原始凭证

7、，保证报销手续及原始单据的合法性、准确性；3、负责记账凭证的编号、装订；保存、归档财务相关资料；4、负责开具各项票据；5、负责办公室财务管理统计汇总于每月上报给董事长;6、每月进行核对工资表;7、对公司的固定资产进行清查盘点;8、编制年度、季度财务计划； 9、 提交经营财务报告； 10、 根据委托拍卖合同，收取拍卖费用和佣金；11、 拍卖标的成交价款的结算，出具发票；12、 经营税的缴纳； 13、 参与经营决策，审查拍卖合同； 14、严格遵守、执行财务制度；  15、 日常财务收支；编制年终财务报表；16、配合公司安排的其他事务。（二

8、）要求1、贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格按照《会计法》进行记账、算账、报账规定严格财经纪律，做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清晰。 2、会计人员应该遵守的职业道德是：（1）敬业爱岗，（2）熟悉法规，（3）依法