调查资料的整理方法

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1、第10章调查资料的整理方法第一节资料整理的意义和一般步骤第二节资料的审核与汇总第三节资料的分组第四节制作统计表和统计图第一节资料整理的意义和步骤一、资料整理的涵义和作用二、资料整理的原则三、资料整理的一般步骤一、资料整理的涵义和作用资料整理：是指运用科学的方法，将调查所得的原始资料按调查目的进行审核汇总与初步加工使之系统化和条理化，并以集中简明的方式反映调查对象总体情况的过程。主要任务资料审核、分组、汇总、制表、制图等。分组分布数列统计表统计图资料整理的作用：是对调查资料的全面检查。搜集资料过程出现虚假、差错、短缺、余冗等现象。需要对资料进行科学的整理与审核，检漏补缺，去假存真，去粗

2、取精，保证资料的真实、准确和完整。是进一步分析研究资料的基础。对分散、零碎的资料进行加工整理，使之系统化、条理化，在此基础上，对资料的分析研究才成为可能。是保存资料的客观要求。对资料进行整理后能使原始资料具有真实性和可靠性，使原始资料具有长期保存和利用的价值。一、资料整理的涵义和作用二、资料整理的原则真实性。这是资料整理必须遵循的最基本原则。准确性。事实要准确，数据要准确，事实材料不能含糊不清、模棱两可、互相矛盾。完整性。反映某一社会现象的资料必须尽可能全面，如实地反映该现象的全貌，不能残缺不全。统一性。各个调查指标要有统一的理解和解释，对调查指标的计算方法和计算单位也要统一。简明性

3、。整理后的资料要以简单、明确、集中的形式反映出来。三、资料整理的一般步骤资料的审核资料的编码资料的分组资料的汇总制作统计表和统计图1.资料的审核：审查资料的真实性、准确性和完整性，发现问题，及时解决。三、资料整理的一般步骤(续)2.资料的编码：如果所收集的资料要输入计算机处理，必须对原始资料进行编码。3.资料的分组:根据调查的目的和任务及分析研究对象的需要，确定分组标志，对原始资料进行分组整理与统计。三、资料整理的一般步骤(续)4.资料的汇总：将分散资料以集中的形式显示出来。全部数据汇总，或在分组基础上汇总。5.制作统计表和统计图：以统计表和统计图的形式，集中、简明、直观的显示汇总资

4、料。三、资料整理的一般步骤(续)第二节资料的审核与汇总一、资料审核的一般要求二、资料审核的方法三、资料的编码四、资料的汇总一、资料审核的一般要求真实性：调查资料来源的客观性;调查资料本身的真实性.准确性：着重检查那些含糊不清的、笼笼统统的以及相互矛盾的资料。完整性：调查资料总体的完整性，即检查是否按设计过程进行等；每份调查资料的完整性。第二节资料的审核与汇总二、资料审核的方法逻辑审核：即检查调查资料的内容是否合乎逻辑和常识，项目之间有无互相矛盾之处，与其他有关资料进行对照是否有明显出入等等。计算审核：即针对数字资料进行的审查。要检查计算方法有无错误，度量单位有没有用错，前后数字之间有

5、无相互矛盾之处。资料的审核中，如发现问题，视情况及时处理；补充或纠正、注意在离开调查现场前进行审核。第二节资料的审核与汇总三、资料的编码整理后的资料一般均要使用计算机进行数据处理，在资料的整理工作中须对资料进行编码，即将问卷或调查表中的信息转化成计算机能识别的数字符号。多用于结构性调查，如结构式问卷。—对于问卷表或调查表中的少数开放式问题，可在对所有回答进行分类的基础上，给每一类回答定一个代号，制成编码表。—对于计划用计算机处理的数据资料，事先可在问卷上写上编码。—编码的技术或技巧。第二节资料的审核与汇总四、资料的汇总资料的汇总：根据调查研究的目的，将资料中的各种分散的数据汇聚起来，

6、以集中的形式反映调查单位的总体状况以及调查总体的内部数量结构的一项工作。资料的汇总分为：—总体汇总是为了了解总体情况和总体发展趋势的。—分组汇总是为了了解总体内部的结构和差异的。第二节资料的审核与汇总第三节资料的分组一、资料分组的涵义和作用二、分组标志的选择三、分组的类型四、分配数列五、频率与累积频率25％33％42％分组:指根据事物的内在特点和统计研究的需要，按一定的标志将统计总体区分为若干性质不同的组成部分的统计研究方法分组前分组后一、资料分组的涵义和作用例：按所有制性质划分，我国现有8种经济类型：国有经济；集体经济；私营经济；个体经济联营经济；股份制经济；外商投资经济；港澳台投

7、资经济。资料分组作用：1.划分现象类型一、资料分组的涵义和作用2·研究总体结构例：上海市按GDP计算的三次产业结构（%）1980年1990年1996年2010年GDP100100100100第一产业3.24.32.50.7第二产业75.763.854.542.3第三产业21.131.943.057.03·研究现象之间的依存关系例：中国农村家庭人均收入与恩格尔系数的关系资料分组的作用（续）年份农村居民家庭人均纯收入(元)农村居民家庭恩格尔系数(%)19781