办公室文秘的具体工作内容

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1、办公室文秘的具体工作内容  文秘工作是文书和秘书工作的总称,是各级领导机关日常工作的重要组成部分。相关工作内容,一起来看看!  文秘具体工作内容:  (一)  1、简单的办公室管理  2、文书起草、有一定文字功底  3、熟悉office办公软件,打字速度快  文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们之间既有相同或相似之处,又有不同之处。  如果做行政文秘,除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外,要有较为扎实的文字功底,还要对该行政机关(政府部门)的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解。  如果做企业文秘,应具备企业合同、协议等文本的起草能力,有一定的速记能力,有一定的

2、法律法规功底,当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力。  (二)  1接听、转接电话;接待来访人员。  2办公室文秘的具体工作内容  文秘工作是文书和秘书工作的总称,是各级领导机关日常工作的重要组成部分。相关工作内容,一起来看看!  文秘具体工作内容:  (一)  1、简单的办公室管理  2、文书起草、有一定文字功底  3、熟悉office办公软件,打字速度快  文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们之间既有相同或相似之处,又有不同之处。  如果做行政文秘,除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外,要有较为扎实的文字功底,还要对该行政机关(政府部门)的业务以及与业务有关的

3、法律法规有一定的了解。  如果做企业文秘,应具备企业合同、协议等文本的起草能力,有一定的速记能力,有一定的法律法规功底,当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力。  (二)  1接听、转接电话;接待来访人员。  2办公室文秘的具体工作内容  文秘工作是文书和秘书工作的总称,是各级领导机关日常工作的重要组成部分。相关工作内容,一起来看看!  文秘具体工作内容:  (一)  1、简单的办公室管理  2、文书起草、有一定文字功底  3、熟悉office办公软件,打字速度快  文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们之间既有相同或相似之处,又有不同之处。  如果做行政文秘,除具备公文

4、写作能力、电脑文字处理能力之外,要有较为扎实的文字功底,还要对该行政机关(政府部门)的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解。  如果做企业文秘,应具备企业合同、协议等文本的起草能力,有一定的速记能力,有一定的法律法规功底,当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力。  (二)  1接听、转接电话;接待来访人员。  2办公室文秘的具体工作内容  文秘工作是文书和秘书工作的总称,是各级领导机关日常工作的重要组成部分。相关工作内容,一起来看看!  文秘具体工作内容:  (一)  1、简单的办公室管理  2、文书起草、有一定文字功底  3、熟悉office办公软件,打字速度快 

5、 文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们之间既有相同或相似之处,又有不同之处。  如果做行政文秘,除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外,要有较为扎实的文字功底,还要对该行政机关(政府部门)的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解。  如果做企业文秘,应具备企业合同、协议等文本的起草能力,有一定的速记能力,有一定的法律法规功底,当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力。  (二)  1接听、转接电话;接待来访人员。  2负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。  3负责总经理办公室的清洁卫生。  4做好会议纪要。  5负责公司公文、信件、邮

6、件、报刊杂志的分送。  6负责传真件的收发工作。  7负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。  8做好公司宣传专栏的组稿。  9按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。  10做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。  11每月环保报表的邮寄及社保的打表。  12管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。  13社会保险的投保、申领。  14统计每月考勤并交财务做帐,留底。  15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。  16接受其他临时工作。  (三)  文秘是要能干且漂亮的,

7、要写得一手好文章,英文好.懂得与客户沟通,必要时要应酬。  这一行是不太好做,什么都要做,不管是好与坏公与私,只要老板叫你做你就得做,外面太阳多么大要出门时还是得出门。  1.负责人事处文秘、公章管理。  2.开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。  3.负责各种文件和通知的收发和督办工作。  4.负责本部门的信访接待和日常事务工作。  5.负责人事档案和文书档案的管理工作。  6.协助做好人事统计报表的统计工作。  7.负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。  8.做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。  

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