手工账转换为电脑账相关问题的探究

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1、手工账转换为电脑账相关问题的探究：F275文献标识：A：1009-4202（2011）03-272-01　　摘要随着现代化计算机X络技术的发展，信息化技术的广泛运用，企业财务计账方式发生了重大调整，早期传统的手工账早已被“电脑账”所完全替代，会计电算化的日益完善为企业日常财务管理减少了不少麻烦。针对这一趋势，本文重点分析了手工账转换为电脑账的优点及转换为电脑账后面临的问题，并借鉴相关事例说明。　　关键词手工账电脑账问题探究　　　　企业需要发展，财务工作的重要性尤其突显，会计电算化运用的好坏对财务工作会造成很大的影响。手工账烦琐活重，电脑账简易方便。

2、尽管电脑账有许多优点，但也存在问题。手工账转换为电脑账后存在的一些问题也需要仔细探究。　　一、手工账转换为电脑账的优点　　早期传统的手工账不仅增加了会计人员的工作难度且容易出现错误，给企业日常财务工作造成大量负面影响。很多人入职企业会计，面对一大堆发票、单据等原始凭证、记账凭证和各种各样的明细账、总账账簿而无从下手。手工账需手工登记账本，工作量大、错误率高、耗时较长且发现错误后手工方式更改会留下修改的痕迹，而电脑账经过电脑自动记账、结账、制作报表，查询浏览便捷，无需消耗太久的时间，大大提高工作效率且出现错误后亦可利用软件直接更改数据，或者进行调账处

3、理，不会出现难看的痕迹。但是，不管现代企业财务工作再怎么自动化、智能化、标准化，手工账转为电脑账后仍然存在一些问题，这些都是企业会计人员需要深刻注意到的。　　二、转换为电脑账后面临的问题的探究　　首先，电脑或会计软件出问题，电脑账就容易出问题。　　电脑账使企业财务操作变得快捷，但电脑账是依托电脑用会计软件操作成的，一旦电脑或会计软件出问题，账就有可能会出问题。信息技术日新月异，系统软件存在风险，计算机容易感染病毒，都会进而影响电脑账，所以要想电脑账万无一失，必须另外配备懂会计和计算机的专业人员管理，还要加强防火墙软件/防毒软件等装备以阻止外界的侵入

4、和干扰。电脑账生成以后还必须定期备份账簿，备份盘更应妥善予以保管。　　其次，电脑账的简便会造成会计人员处理账务走马观花，长此以往会计人员的会计知识淡化，大脑锈钝。　　原先会计人员做手工账时，要不停地动手动脑子，想想怎么个会计处理法，边想边做的时候，会计知识会深深映入脑海。而现在，电脑做账，很多东西程序已经处理好了，会计人员只需要鼠标轻轻一点，整个账可能就OK。长期的程序化的，如工厂机械工人操作机械般地工作造就会计人员几乎不用思考就可以搞定整个账务系统的这种情况会让会计人员的知识退化！大脑锈钝！所以，企业应该经常对会计人员加强会计继续教育培训，并且应

5、定期实行会计人员轮岗，会计业务知识考核，以期加强提高会计人员的技术水平。　　再次，电脑账常常不能让会计人员关注特殊事项。　　会计人员在做手工账，手工录入一些数据的时候，如果有什么异常会迅速反映出来，但电脑账却不然，很多数据是从业务部门的物流系统直接导入财务系统，因为会计人员不经手亦不会很快知道。比如我公司进货某批次药品进货价偏高，而电脑账药品成本是电脑采用加权平均或先进先出等方法计算出来，偶尔的高成本根本不会引起会计人员的注意。亦比如业务部们销售某批价格明显过低，只有在会计人员在考核药品毛利的时候才有可能发现。所以我们在用电脑做账的时候，在会计电算

6、化的时候，要完善软件的程序，在业务部门的物流系统或者会计的财务系统设置特殊事项的提醒功能以加强财务的审核防范功能。　　最后，电脑账并不能解决所有问题，很多地方必须人工辅助。　　电脑账一般很清楚很实用很准确，但电脑账必须人工去做且现在的软件程序不能解决所有的问题，一不小心会造成事故。比如某单位即将倒闭，欠我公司一笔货款，我公司对某单位的应收账款账面上确认的数据比某单位少50万，但某单位按我公司的数清还了我公司货款，事后我公司才查出少收50万。为什么当初确认往来账的时候没有查出呢？经查，我公司余额调节表每月都有很多笔未达账，很多笔未达账里头又有很多笔5

7、0万相同的金额，电脑程序在自动对账的时候并不分这笔50万到底是哪家单位的货款，当时会计软件把几笔50万回款中的一笔似同某单位的货款处理了，所以我公司账上比理应收某单位的货款少了。这种情况对业务量大的单位来说屡屡发生，这也使得会计人员在这方面不得不加以小心。每每月末对账时，必须一笔一笔的清查未达账，不断地翻原始票据进行核对。要么，此种情况会计软件公司必须完善程序，对每笔货款做更明细的核算，在做对账的时候按对方单位来勾对来款……　　三、结论　　“手工账”被“电脑账”取代，这是企业在现代社会经济模式下发展的必然趋势。但是我们必须认识到电脑账也会有问题，应

8、采取针对性的改进措施，让“电脑账”里也有“手工账”，进而完善“电脑账”以保证企业会计人员核算的及时、准确、有效。