试析地方文献的开发与利用

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1、试析地方文献的开发与利用摘要：本文介绍了地方文献的定义、收集范围及其特征，在此基础上论述了开发利用地方文献的重要性，并对地方文献开发利用工作的现状进行了分析并提出了开发利用地方文献的相应措施。　　关键词：地方文献开发利用　　　　地方文献是指某地区自然和社会各个方面的文献，包括图书、报刊、图片、碑志、拓片、手稿、方志、谱牒、表册、簿录等，一般讲它是图书馆馆藏文献图书的重要组成部分，而又具有明显的地方性和资料性。地方文献大体包括四个方面的内容：1、记载关于某地区的过去及现状的文献，必须取决于文献内容的地方特

2、点。2、地方人的著述，必须取决于的籍贯。3、地方志书，必须取决于反映当地的历史与现状具有存史、资治、教化的作用。4、地方出版物，必须取决于著述雕印出版的地点。总之地方文献与本地区的自然地理条件、经济生产、社会政治、文化教育、语言文字、风土人情、名胜古迹等均有密切的关系。　　1.开发利用地方文献的重要性　　1.1区域经济的发展要求图书馆加大地方文献的开发利用力度　　地方文献不仅是丰富的信息资源，而且可以悖离文献老化规律，有反复提供使用的信息价值。由于地方文献可以作为地方各界人士和有关部门，特别是当地政府部

3、门的参考资料．帮助他们深入了解当地的政治、经济、文化、教育等事业发展与建设的历史与现状，以及本地区自然条件与资源等，所以地方志又被称为地方的“资政要览”、地区性的“百科全书”。由此可见，各级图书馆应当加大地方文献的开发利用力度，发挥自己的资源优势，为地方经济服务。　　1.2图书馆事业发展的要求其加大地方文献的开发利用力度　　特色与个性是图书馆生存、发展的基本条件之一，是图书馆赢得地位和影响的重要因素，而地方文献则是构成一馆特色馆藏、独特资源的最主要的内容之一。地方文献资源建设的好坏，便是图书馆有否作为、

4、作为大小的具体和重要的标志之一，直接涉及对读者吸引力的大小、对社会贡献的大小，也关系到区域文献保障体系的这一环及整体是否完善有效，较大程度上决定了其在业内的地位、发言权和在一定区域内的影响和知名度。　　2.地方文献开发利用工作的现状　　2.1对地方文献的使用意识淡薄，宣传报导过少　　图书馆多年来传统的“重藏轻用”观念，在地方文献上也表现得相当突出。不少图书馆地方文献量虽丰，但往往宝藏自珍，由于对外宣传报道过少，以至于“养在深闺无人识”，不轻意为外人知晓，难以发挥其社会效能。同时，一些希望从事地方文献研究

5、的读者，又囿于匮乏专门知识，对地方文献的概念、范围不清楚，无法检索，从而影响了地方文献的利用，如何扭转人们对地方文献的认识，扩大地方文献的社会影响，进而普及利用地方文献知识，是值得我们的重视的一个重要问题。　　2.2开发形式单一,技术手段落后,标准不规范　　地方文献的开发工作目前仍以手工为主,计算机的普及率低,对文献资料仅限于浅层次的加工处理,信息产品质量不高,利用率低;形式以卡片式和书本式常见;文献开发存在着随意性、盲目性及标准化、规范化不统一。因此难以适应当今数字化、X络化发展的需求,一定程度上影响

6、了用户方便快捷地查询和使用,降低了图书馆X络信息资源的共享程度。　　2.3忽略开发利用工作　　随着地方文献品种和数量的急剧增加，地方文献部由于人力和其他方面因素所限，没有把力量投入到开发利用工作上，致使许多地方文献资源仍然埋藏在书库里，特别是有实用价值的旧报纸、旧杂志，许多成了“死书”，由于没有篇名索引，读者无法应用。普通书目仅给出图书的外部特征，要想查找课题较专深或范围较大的资料的读者，只能是大海捞针，我们的工作人员就经常遇到有些读者一本一本书刊盲目找资料的现象，既费时费力，又易损坏书刊。　　2.4缺

7、乏开发文献信息的高素质人才　　人才资源是图书馆众多资源的核心,而文献开发更需要相对稳定的高素质的专业队伍。开发地方文献的工作人员除了具有图书情报专业知识外,还要具备相当的历史知识和其他社会科学知识、特别要熟悉本地区的自然及社会人文发展史;要有判断地方文献历史价值、现实价值及真伪度的能力。　　3.开发利用地方文献的措施　　3.1争取当地政府和职能部门的支持　　要卓有成效的做好地方文献工作，必须取得当地政府和职能部门的的支持，争取地方文献采购经费单列。建立地方文献呈缴本制度，一般在2-3本为宜。　　3.2提

8、高地方文献工作人员的素质　　地方文献工作人员素质的高低，直接关系着地方文献工作的优劣，因此要提高地方文献工作人员的入门门槛，在补充工作人员问题上，馆领导要严把素质关，坚决把素质低下的人拒之门外，引进综合素质较高的人才。　　3.3上门访求，广寻博收　　地方文献有效开发利用的前提是从多种途径对地方文献进行采集,因此，应加强对地方文献的采集工作。采集的方法既可以是传统的订购、征求、交换、收集和复制,也可以利用现代化的X络来采集信息。　　3.4加强